Przetargi.pl
„Organizacja uroczystej Gali otwarcia PAIH Expo 2018 – Pierwsze Forum Wsparcia Polskiego Biznesu za Granicą” w dniu 15.10.2018 r. w Warszawie- BOK/2-25-76/2018

Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. ogłasza przetarg

  • Adres: 00-585 Warszawa, Bagatela
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 3349800, 3349966 , fax. 223 349 999
  • Data zamieszczenia: 2018-08-01
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
    Bagatela 12
    00-585 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 3349800, 3349966, fax. 223 349 999
    REGON: 012970669
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.paih.gov.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    „Organizacja uroczystej Gali otwarcia PAIH Expo 2018 – Pierwsze Forum Wsparcia Polskiego Biznesu za Granicą” w dniu 15.10.2018 r. w Warszawie- BOK/2-25-76/2018
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, w tym w szczególności aranżacja przestrzeni, zaprojektowanie i realizacja oprawy wizualnej i artystycznej uroczystej Gali otwarcia wydarzenia „PAIH Expo 2018 – Pierwsze Forum Wsparcia Polskiego Biznesu za Granicą”, która odbędzie się 15 października 2018 r. w Warszawie, w Auli Fizyki Politechniki Warszawskiej. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: I Opracowanie koncepcji wydarzenia 1) Opracowanie koncepcji aranżacji powierzchni przeznaczonej na organizację wydarzenia, w tym: a) zaprojektowanie sceny przeznaczonej do realizacji części oficjalnej oraz występów artystycznych podczas części oficjalnej i nieoficjalnej wydarzenia; b) organizację przestrzeni technicznej za sceną (backstage), umożliwiającej właściwą realizację elementów wchodzących w zakres zamówienia; c) zaprojektowanie widowni na ok. 300 osób; d) zaprojektowanie strefy rozmów oraz strefy cateringowej. 2) Opracowanie oprawy wizualnej wydarzenia obejmującej m.in.: a) opracowanie koncepcji i przygotowanie scenariusza oprawy wizualnej wydarzenia, dostosowanej do charakteru występów artystycznych wskazanych przez Zamawiającego; b) zaprojektowanie autorskiej, nowoczesnej oprawy wizualnej wydarzenia z wykorzystaniem architektury budynku, w tym zaprojektowanie oświetlenia i multimediów stanowiących scenografię multimedialną wydarzenia; c) opracowanie, we współpracy z Zamawiającym, scenariusza prowadzenia wydarzenia; d) opracowanie scenariusza występu VJ - muzyka wraz z oprawą wizualną, realizowana w przerwach między częściami koncertu, kreowana przez VJ, dopasowana do charakteru wydarzenia i muzyki granej na żywo; e) zaprojektowanie dedykowanego key visuala; f) zaprojektowanie i realizacja artystycznej oprawy świetlnej wejścia głównego do miejsca, gdzie odbywa się wydarzenie wraz z dostawą urządzeń niezbędnych do realizacji w/w oprawy. II. Kompleksowa organizacja wydarzenia 1) Realizacja techniczna występów artystycznych na żywo; 2) Realizacja oprawy wizualnej wydarzenia: światło/multimedia, na zewnątrz budynku oraz na powierzchni przeznaczonej na realizacje wydarzenia; 3) Zapewnienie i realizacja występu VJ w trakcie wydarzenia; 4) Zapewnienie dwóch osób prowadzących wydarzenie i realizacja zadania zgodnie ze scenariuszem zaakceptowanym przez Zamawiającego; 5) Realizacja aranżacji powierzchni; 6) Montaż, organizacja, demontaż i usunięcie wszystkich elementów aranżacji powierzchni; 7) Zapewnienie i obsługa techniki z obszaru: światło/dźwięk/multimedia; 8) Zapewnienie i obsługa wszelkich niezbędnych konstrukcji oraz urządzeń służących realizacji koncepcji wydarzenia; 9) Przygotowanie dokumentacji filmowej i zdjęciowej z wydarzenia; 10) Przygotowanie stanowiska recepcyjnego z obsługą; 11) Przygotowanie miejsca do wykonywania pamiątkowych zdjęć ze ścianką i oświetleniem; 12) Zapewnienie cateringu dla ok. 300 osób; 13) Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi wydarzenia i właścicielowi powierzchni. 3. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79952000-2
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w SIWZ, Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. 2. W zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Powyższe Oświadczenia stanowią wstępne informacje potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia o którym mowa w ust.1 i w ust 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o którym mowa w ust. 1 i w ust. 2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, bez wezwania Zamawiającego przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – Wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 6. Dokumenty i oświadczenia składane są w formie przewidzianej w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2016r. poz. 1126). 7. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach