Przetargi.pl
organizacja szkolenia grupowego zamkniętego dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie w zakresie: Rola pracowników kluczowych w procesie rekrutacji i selekcji pracowników

Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie ogłasza przetarg

  • Adres: 22-100 Chełm, Pl. Niepodległości 1
  • Województwo: lubelskie
  • Telefon/fax: tel. 082 5627697 , fax. 082 5627668
  • Data zamieszczenia: 2011-08-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie
    Pl. Niepodległości 1 1
    22-100 Chełm, woj. lubelskie
    tel. 082 5627697, fax. 082 5627668
    REGON: 11025946000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup.chelm-samorzady.pl.
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    organizacja szkolenia grupowego zamkniętego dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie w zakresie: Rola pracowników kluczowych w procesie rekrutacji i selekcji pracowników
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe kod CPV 80511000-9. Szkolenie będzie realizowane dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie w dwóch grupach szkoleniowych (15 osób w jednej i 16 osób w drugiej grupie). Szkolenie dla 25 pracowników finansowane będzie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego natomiast pozostałych 6 pracowników finansowane będzie ze środków Funduszu Pracy. Okres trwania szkolenia: 3 dni, Liczba godzin szkolenia: 24 przy założeniu, że jedna godzina szkoleniowa równa jest godzinie lekcyjnej tj. 45 minut, I grupa przeszkolona zostanie w terminie 21-23 września 2011r. II grupa przeszkolona zostanie w terminie 28-30 września 2011r. Miejsce szkolenia: Sandomierz Wspólny słownik zamówień CPV 80511000-9- usługi szkolenia personelu Wymagania Zamawiającego: Wymagany program szkolenia powinien zawierać: - Nazwę i zakres szkolenia, - Harmonogram zajęć, - Czas trwania i sposób organizacji szkolenia, - Cele szkolenia. Program szkolenia powinien zawierać w szczególności: MODUŁ I: Rekrutacja i selekcja 1. Przygotowanie procesu rekrutacji: 2.Omówienie etapów procesu rekrutacji ze szczególnym uwzględnieniem profilu pracownika tzn. opisu osoby, która będzie spełniać wymogi stanowiska pracy. 3. Charakterystyka personalna kandydata w zakresie wykształcenia, doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności, uprawnień, zainteresowań oraz cech psychospołecznych. 4. Tworzenie profilu kandydata oraz jego analiza. 5. Szczegółowa analiza dokumentów aplikacyjnych pod kątem stawianych wymagań przez pracodawców - życiorys CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy. 6. Metody i narzędzia rekrutacji: - Rekrutacja wewnętrzna; - Rekrutacja zewnętrzna; - Narzędzia wykorzystywane podczas rekrutacji (np. ankieta osobowa, testy psychologiczne, zadania próbne, in.) 7. Metody selekcji - analiza skuteczności, trening w stosowaniu: - Selekcja wstępna, - Analiza dokumentów, - Wywiad selekcyjny, - Metody testowe. 8.Kompleksowe metody selekcji (m.in. Assessment Center. 360 i in.) 9.Wprowadzenie do pracy i ocena po okresie próbnym: - Proces adaptacji społeczno - zawodowej, - Coaching jako metoda wprowadzenia do pracy, - Błędy w procesie wprowadzania do pracy. MODUŁ II: Wykorzystywanie metod rekrutacji i selekcji we współpracy z pracodawcą 1.Udzielanie pracodawcom pomocy przez pracowników kluczowych w pozyskiwaniu pracowników o określonych kwalifikacjach zawodowych; 2.Dobór kandydatów pod kątem umiejętności twardych i miękkich określonych przez pracodawców; 3.Współpraca z pracodawcą oraz organizowanie spotkań rekrutacyjnych; 4.Analiza predyspozycji psychofizycznych kandydata, jego doświadczenia, kwalifikacji, umiejętności, niezbędnych i pożądanych do wykonywania pracy na stanowisku pracy zgłoszonym w ofercie pracy przez pracodawcę do urzędu pracy; 5.Dokumentacja wymagana na stanowisku doradcy zawodowego oraz pośrednika pracy dotycząca doboru kandydatów do pracy. MODUŁ III: Współpraca pomiędzy pracownikami Centrum Aktywizacji Zawodowej w zakresie rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy. MODUŁ IV: Klasyfikacja zawodów i specjalności. Wykonawca opracuje szczegółowy program i harmonogram szkolenia, wraz z wykazem materiałów szkoleniowych i przedłoży go do zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem pierwszego dnia szkolenia. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe (plus dodatkowy zestaw dla Zamawiającego): - skrypt autorski trenera o treści adekwatnej do omawianej tematyki przygotowany w formie drukowanej trwale połączony ze sobą (np. bindowany, zszyty, oprawiony itp.); - zestaw piśmienniczy składający się z dwóch metalowych długopisów z niebieskim wkładem w kolorze srebrno-czarnym zapakowany w eleganckie etui; - teczkę na dokumenty formatu A4 ze skóry ekologicznej w kolorze czarnym z segregatorem, 20-kartkowym notatnikiem A4 w linie, praktycznymi kieszonkami, w tym jedną zapinaną na suwak, uchwyty na długopisy. Całość zapinana na suwak z praktyczną rączką. W komplecie etui na wizytówki z zamknięciem magnetycznym w kolorze czarnym; - pen driver o pojemności 8 GB w obudowie plastikowo-aluminiowej w kolorze srebrno-czarnym z nasadką, kompatybilny z system operacyjnym: Windows98/NT/ME/2000/XP/VISTA, w opakowaniu z dołączoną smyczą; - podręczniki: Testy rekrutacyjne Daniel Erwald, Lammert Katherin, Marx Sabine, Weigang Silke, Seria: Kompetencje w pracy; Skuteczna rekrutacja i selekcja pracowników Margaret Dale, Wydawnictwo: Oficyna Ekonomiczna. Na wszystkich materiałach szkoleniowych przeznaczonych dla pracowników szkolonych w ramach projektu należy zamieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej, Logo Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie, tytuł projektu (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu ze środków EFS oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl ). Na materiałach ze skóry ekologicznej oznakowanie winno być tłoczone. Wykonawca dołączy wzory w/w materiałów szkoleniowych w formie graficznej do składanej oferty. Wykonawca zobowiązany jest do: Zapewnienia trenera szkolenia, który posiada wykształcenie wyższe oraz legitymuje się dyplomem lub certyfikatem ukończenia szkoły trenerów, posiada doświadczenie w szkoleniach z zakresu rekrutacji i selekcji pracowników obejmujące ogółem min. 50 godzin szkoleniowych, posiada min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu CV, oraz kopie dokumentów potwierdzających kompetencje i doświadczenie zawodowe trenera. Wydania zaświadczeń każdemu uczestnikowi, który wziął udział w szkoleniu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. nr31, poz.216). Zaświadczenia 25 pracowników szkolonych w ramach projektu muszą zostać opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej, tytuł projektu (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl ); Przygotowania wraz z odpowiednim oznaczeniem logo PO KL i UE, PUP, tytułem projektu oraz informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: - dziennika zajęć zawierającego listę obecności, listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych, wymiar godzin i tematy zajęć, - ankiety badającej kompetencje w zakresie tematów objętych danym szkoleniem oraz przeprowadzi ją z każdym z uczestników na początku i po zakończeniu szkolenia, Wykonawca sporządzi raport z przeprowadzonej ewaluacji szkolenia, - rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie nie później niż w ciągu 20 dni od zakończenia szkolenia: kopii dziennika zajęć, ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników, raportu z przeprowadzonych ankiet, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, jednego kompletu materiałów szkoleniowych, płyty CD/DVD zawierającej materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej oraz płyty CD/DVD dokumentującej przebieg szkolenia; Obsługi organizacyjnej szkolenia poprzez: Zapewnienie koordynatora ze strony organizatora na stałe podczas szkolenia. Osoba ta będzie odpowiedzialna za: - dokonanie rejestracji uczestników, - rozdanie materiałów szkoleniowych, zapewnienie uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia niezbędnych informacji organizacyjnych, w szczególności o planie szkolenia, a także bieżącej informacji w miejscu organizacji szkolenia, - współpracę z obsługą hotelu i przedstawicielami Zamawiającego w kwestiach dotyczących infrastruktury szkoleniowej, organizacji szkolenia, organizacji dotyczącej zakwaterowania uczestników szkolenia korzystających z nocleg; Organizację czasu wolnego. Zapewnienie transportu z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na miejsce szkolenia i z powrotem - busa na min. 16 osób posiadającego klimatyzację i miejsce na bagaże; Zapewnienie zakwaterowania uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia - pokoje maksymalnie 2 osobowe z łazienką, w hotelu minimum trzy gwiazdkowym lub ośrodku szkoleniowym o porównywalnym standardzie, zlokalizowanym w odległości maksymalnie 500 m od centrum; Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników szkolenia: - pierwszy dzień szkolenia: serwis kawowy z bufetem kanapkowym (wybór kanapek - podane przed rozpoczęciem zajęć, kawa, herbata, soki, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna -podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach), obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, kolacja integracyjna, - drugi dzień: pełne śniadanie - stół szwedzki, obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, kolacja - stół szwedzki, serwis kawowy (kawa, herbata, soki, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna -podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach), - trzeci dzień pełne śniadanie - stół szwedzki, obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, serwis kawowy (kawa, herbata, soki, mleko do kawy, cukier, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna-podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach), Zapewnienie sali wykładowej spełniającej standardy szkoleniowe tj. posiadającej klimatyzację, odpowiednie oświetlenie oraz pełne wyposażenie techniczne (projektor multimedialny, laptop, Internet bezprzewodowy, ekran, flipchard, mazaki, stanowisko pracy dla każdego uczestnika szkolenia). Sala szkoleniowa (z dostępem do toalety) powinna znajdować się w tym samym hotelu, w którym zapewniony będzie nocleg dla uczestników szkolenia; Budynek i sala szkoleniowa muszą być oznakowane informacją o nazwie szkolenia, czasie jego trwania, a także opatrzona informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej oraz logo Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie, tytuł projektu (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl ); Ubezpieczenia uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. W razie wystąpienia wypadku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn ewentualnego wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika PUP w Chełmie skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego; Zamieszczenia informacji o szkoleniu na 5 dni przed jego rozpoczęciem w internetowej bazie szkoleń, która jest dostępna na stronie: www.inwestycjawkadry.info.pl;
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805110009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: NIE WYMAGA SIĘ

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Program i materiały szkoleniowe
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pup-chelm.samorzady.pl/zamówieniapubliczne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach