Organizacja Spotkania SGiK listopad 2023 r [2023-09-29] Przetargi.pl

Główny Urząd Geodezji i Kartografii ogłasza przetarg

I.1. Nazwa i adres: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Żurawia 6/12
00-926 Warszawa, woj. mazowieckie
REGON: 012276098
Adres strony internetowej zamawiającego: www.gugik.gov.pl

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Spotkania SGiK - listopad 2023 r.
II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest organizacja spotkania Służby Geodezyjneji Kartograficznej w dniach 20-21 listopada 2023 r. w Warszawie.2. W ramach spotkania Zamawiający przewiduje uczestnictwo 450 gości. W przypadku zmniejszenia liczby uczestnikówspotkania zryczałtowane wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie proporcjonalnie pomniejszone za każdąosobę nieobecną.Zamawiający zastrzega jednocześnie, że minimalne wynagrodzenie należne Wykonawcy nie będzie niższe, niż zawykonanie przedmiotu zamówienia dla 400 osób.3. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ, a warunki płatności określone są we Wzorze umowy(Załącznik nr 2 do SWZ).
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55120000-7
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

III.2. Warunki udziału
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, spełniający następujące warunki udziału w postępowaniu wzakresie zdolności technicznej i zawodowej:a) wykażą się doświadczeniem należytego wykonania w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składaniaofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – co najmniej 3 (trzy) usługi polegające naorganizacji konferencji / spotkania o wartości min. 130 000,00 zł każda, w tym co najmniej jedna z nich była zorganizowanadla min. 350 osób.b) będą dysponować na etapie realizacji zamówienia potencjałem technicznym w postaci sali konferencyjnej, która łączniespełniać będzie wszystkie następujące wymagania:i. umożliwienie rozmieszczenia w ustawieniu teatralnym co najmniej 450 osób;ii. minimalna wysokość – 3 metry w najniższym punkcie,iii. będzie wyposażona m.in. w:- stałą klimatyzację,- podwyższenie-scenę z mównicą, stolikiem do laptopa, stołem dla prezentujących i krzesłami,- dwa ekrany [główny i boczny do jednoczesnego wyświetlania prezentacji] o wymiarach minimum 2 x 3 metry.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.5. Termin związania ofertą: 2023-10-09