Przetargi.pl
Organizacja imprezy kulturalno-rozrywkowej, w tym koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 17-18 września 2016r.

Urząd Miasta Skierniewice ogłasza przetarg

  • Adres: 96-100 Skierniewice, ul. Rynek 1
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. 046 8345100 , fax. 046 8345151
  • Data zamieszczenia: 2016-05-24
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Miasta Skierniewice
    ul. Rynek 1 1
    96-100 Skierniewice, woj. łódzkie
    tel. 046 8345100, fax. 046 8345151
    REGON: 00052430600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.skierniewice.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja imprezy kulturalno-rozrywkowej, w tym koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 17-18 września 2016r.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia publicznego jest organizacja imprezy kulturalno-rozrywkowej, w tym koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 17-18 września 2016r. zgodnie z programem artystycznym i warunkami technicznymi zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Piątek 16 września 2016r. - gotowość sceny, nagłośnienia i techniki do godz. 18:00. Sobota 17 września 2016r. - prowadzenie całości programu scenicznego: Dominika Dawidowicz - lokalny konferansjer oraz Piotr Bałtroczyk lub Artur Andrus lub Marcin Prokop lub Maciej Rock - konferansjer. Oficjalne otwarcie Święta (po stronie Wykonawcy: pokaz konfetti + wypuszczenie balonów z helem, bieżące zarządzanie harmonogramem sceny w uzgodnieniu z Zamawiającym, udostępnienie sceny, nagłośnienia, garderoby, obsługa techniczna). Koncert Gminy Skierniewicom (po stronie Wykonawcy: bieżące zarządzanie harmonogramem sceny w uzgodnieniu z Zamawiającym, udostępnienie sceny, nagłośnienia, garderoby, obsługa techniczna). Blok wykonawców lokalnych (organizacja i koszty po stronie Wykonawcy w uzgodnieniu z Zamawiającym, bieżące zarządzanie harmonogramem sceny w uzgodnieniu z Zamawiającym, max 4 wykonawców lub zespołów lokalnych czyli pochodzących z miejscowości w promieniu do 60 km od Skierniewic, z gatunków: rock lub pop lub soul lub reagge lub hip hop lub muz. elektroniczna, szacunkowy czas występów do 30 minut). XXI edycja konkursu Miasto Pięknych Dziewcząt (Kwiat Skierniewic) (po stronie Wykonawcy: bieżące zarządzanie harmonogramem sceny w uzgodnieniu z Zamawiającym, udostępnienie sceny, nagłośnienia, garderoby, obsługa techniczna; po stronie Zamawiającego: organizacja Konkursu i artystycznych występów towarzyszących) Organizacja koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2139 z późn. zm.) w ramach Skierniewickiego Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw, które odbędzie się w dniach 17-18 września 2016 r. wg następującego programu artystycznego: Gwiazda III - Elektryczne Gitary lub Kobranocka lub Golec Orkiestra, Gwiazda II - Monika Brodka lub Margaret, Pokaz sztucznych ogni, Gwiazda I - Kayah lub Maryla Rodowicz (organizacja i koszty po stronie Wykonawcy, minimalny czas trwania koncertów 60 minut). Pokaz sztucznych ogni ma trwać min. 10 min. do muzyki zaproponowanej przez Wykonawcę pokazu po uzgodnieniu jej z Zamawiającym. Pokaz będzie realizowany w przestrzeni o wysokości od 40 do 175m (szerokość przestrzeni ekspozycyjnej 150m). Pokaz odbędzie się z wykorzystaniem moździerzy hukowo-rozbłyskowych o kalibrze (o średnicy od 75, 100, 125, 150 i 175 mm, razem min 500 szt., w tym każdego kalibru zbliżona liczba), wyrzutni (19, 25, 36, 49 strzałowych, razem min 70 szt., w tym każdego kalibru zbliżona liczba), wyrzutni (100 strzałowych prostych, min 6 szt.), wyrzutni (100 strzałowych kątowych, min 10 szt.), wyrzutni (1 strzałowych, min 30 szt.), oraz rzymskich ogni (8-strzałowych, min. 50 szt.). Niedziela 18 września 2016r. - prowadzenie całości programu scenicznego: Dominika Dawidowicz - lokalny konferansjer oraz Piotr Bałtroczyk lub Artur Andrus lub Marcin Prokop lub Maciej Rock - konferansjer. Blok familijny - występy teatrów dla dzieci i grup dziecięcych (organizacja i koszty po stronie Wykonawcy w uzgodnieniu z Zamawiającym, bieżące zarządzanie harmonogramem sceny w uzgodnieniu z Zamawiającym ). Kabareton - Kabaret Moralnego Niepokoju lub Kabaret Młodych Panów lub Kabaret Nowaki (organizacja i koszty po stronie Wykonawcy, bieżące zarządzanie harmonogramem sceny w uzgodnieniu z Zamawiającym, minimalny czas trwania koncertów 60 minut). Blok wykonawców lokalnych (organizacja i koszty po stronie Wykonawcy w uzgodnieniu z Zamawiającym, max 4 wykonawców lub zespołów lokalnych czyli pochodzących z miejscowości w promieniu do 60 km od Skierniewic, z gatunków: rock lub pop lub soul lub reagge lub hip hop lub muz. elektroniczna, szacunkowy czas występów do 30 minut). Organizacja koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2139 z późn. zm.) w ramach Skierniewickiego Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw, które odbędzie się w dniach 17-18 września 2016 r. wg następującego programu artystycznego: Gwiazda IV - Taco Hemingway lub Ten Typ Mes, Gwiazda III - Akcent lub MIG, Gwiazda II - Eney lub Wilki, Gwiazda I - TSA lub Lady Pank (organizacja i koszty po stronie Wykonawcy, minimalny czas trwania koncertów 60 minut). Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto następujące pozycje: Zapewnienie i obsługa urządzeń scenicznych, spełniających wymagania występujących wykonawców: technika estradowa (zadaszenie, scena, światło, dźwięk, reżyserka, staki itp); konstrukcje (rusztowanie wys. 10 m) lub elementy do podwieszenia na scenie do nagłośnienia; rusztowanie do brandingu po obu stronach sceny; wykonanie banerów reklamowych zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym (min 3x10 m); oświetlenie brandingu; garderoby dla artystów; 1 ekran LED z obsługą multimedialną i montażem - min 5x3 m, piksel min P 10 mm, jasność min 8000 Cd/m2, z możliwością bezpośredniego przekazu transmisji TV, z kamery lub z pliku, do użytku zewnętrznego; oświetlenie typu Flash Sky Rose i Flash Search; min. powierzchni scenicznej wolnej od techniki estradowej o wymiarach dł. 8 x szer. 10 m; inne zakupy techniczne niezbędne do organizacji imprezy masowej. Obsługa energetyczna i techniczna imprezy. Zabezpieczenie imprezy: przyłącza elektryczne, okablowanie terenu, skrzynie rozdzielcze itp.; wynajem i obsługa generatorów prądotwórczych; ochrona całodobowa terenu i sprzętu imprezy kulturalno- rozrywkowej z uwzględnieniem wymogów zabezpieczenia imprez masowych zgodnie z harmonogramem (min 67 ochroniarzy); ochrona całej długości ogrodzenia imprezy masowej; wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomocą płotów zaporowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; zabezpieczenie medyczne; płoty zaporowe na imprezę masową i ewentualne dodatkowe atrakcje w trakcie trwania programu scenicznego przed imprezą masową. Sprawy związane z organizacją imprezy masowej: dokumentacje, wszelkie zezwolenia, opłaty urzędowe; plany zabezpieczeń, uzgodnienia z właściwymi instytucjami; ubezpieczenie imprezy masowej; koordynacja imprezy masowej. Inne koszty: wyposażenie i zakup prowiantu do garderób artystów; zakupy techniczne wymagane przez artystów, nie przewidziane w specyfikacji; zakwaterowanie i wyżywienie dla artystów zgodnie z wymogami poszczególnych wykonawców; zakwaterowanie i wyżywienie dla techniki zgodnie z zapotrzebowaniem; opłaty ZAIKS, STOART, SAWP i ZPAV (z tytułu całości imprezy kulturalno- rozrywkowej, w tym imprezy masowej). Informacje dodatkowe: Powierzchnia płyty Rynku, na której odbywać się będą koncerty wynosi 4.448 m2 (75m x 52 m). Ok 607 m2 ulicy i chodnika jest możliwe do zajęcia na zaplecze sceny, z zastrzeżeniem pozostawienia przejścia do sklepów sieciowych, które mają tam siedzibę. Ustalenie warunków współpracy, w tym wynagrodzenie i dodatkowe wymagane elementy przez artystów należą do zadań Wykonawcy
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 920000001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Ustala się wadium w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium wnosi się pod rygorem wykluczenia z postępowania przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku z niżej wymienionych form: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. nr 81 1020 3352 0000 1402 0193 3969 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 3. Wadium w innych dopuszczonych formach należy wnieść w kasie Urzędu Miasta Skierniewice. UWAGA: Z treści dokumentu wadium składanego w formie niepieniężnej musi wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na pisemne (pierwsze) żądanie Zamawiającego, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Dokument ten musi również zawierać termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji, przy czym termin ten nie może być krótszy niż termin związania ofertą. Dokument nie może zawierać zapisów uzależniających realizację żądania zapłaty od uprzedniego potwierdzenia podpisów osób na wezwaniu do zapłaty przez bank prowadzący rachunek bankowy Zamawiającego. 4. Zamawiający będzie przechowywał wadium wniesione w pieniądzu na rachunku bankowym, a jego zwrot nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy. 5. Zamawiający zwraca wadium w przypadkach określonych w art. 46 ustawy pzp. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie oczywistej omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Termin płatności (minimalny termin 14 dni, maksymalny termin 30 dni)
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.skierniewice.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach