Przetargi.pl
Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego w Pyrzycach (Ratusz) Plac Ratuszowy 1 i terenu wokół budynku Urzędu Miejskiego.

Gmina Pyrzyce ogłasza przetarg

  • Adres: 74-200 Pyrzyce, Plac Ratuszowy
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 91 39 70 320 , fax. 91 39 70 314
  • Data zamieszczenia: 2019-02-15
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Pyrzyce
    Plac Ratuszowy 1
    74-200 Pyrzyce, woj. zachodniopomorskie
    tel. 91 39 70 320, fax. 91 39 70 314
    REGON: 81116857110000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pyrzyce.um.gov.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego w Pyrzycach (Ratusz) Plac Ratuszowy 1 i terenu wokół budynku Urzędu Miejskiego.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Zamówienie obejmuje: świadczenie kompleksowej usługi porządkowej obiektu siedziby Urzędu Miejskiego w Pyrzycach, w tym: Budynek Urzędu Miejskiego w Pyrzycach: 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Powierzchnia ogółem -2071,58 m2 w tym: a) pomieszczenia biurowe - 830,47 m2 b) sala konferencyjna, sala USC, sala narad - 251,28 m2 c) 7 pomieszczeń sanitarnych - 58,79 m2 d) pomieszczenie z natryskiem - 4,20 m2 d) hole, korytarze, schody - 548,98 m2 e) pomieszczenia piwniczne - 320,60 m2 f) pomieszczenie przeznaczone na archiwum - 57,26 m2 2) Rodzaj podłóg: a) PCV b) panele c) wykładziny dywanowe d) płytki ceramiczne 3) Okna PCV i drewniane podwójne - 109 szt. 4) Teren wokół budynku Urzędu Miejskiego: a) parking wewnętrzny - 816 m2 b) ciąg pieszych z trzech stron budynku - 1050 m2 5) Rodzaje drzwi: a) drzwi wewnętrzne - 83 szt. b) drzwi zewnętrzne - 3 szt. 6) Pomieszczenia sanitarne: a) kabiny w toaletach ogółem - 10 szt. b) muszle sedesowe - 10 szt. c) pisuary - 2 szt. d) umywalki - 8 szt. e) pojemniki na ręczniki - 7 szt. f) pojemniki na mydło w płynie - 8 szt. g) pomieszczenie z natryskiem - 1 szt. 3. Zakres czynności Codziennie: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach sanitarnych: 1) zamiatanie lub odkurzanie, mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, holach, schodach, w tym czyszczenie listew przyściennych; 2) mycie podłóg w pomieszczeniach sanitarnych; 3) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych oraz armatury sanitarnej; 4) w pomieszczeniach sanitarnych jednorazowe uzupełnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie oraz preparatów zapachowych w sedesach; 5) opróżnianie koszy na śmieci i pojemników do niszczarek, wymiana worków; 6) wycieranie zabrudzeń z biurek, mebli biurowych, stolików, stołów. Raz w tygodniu: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach sanitarnych: 1) mycie płytek ściennych w pomieszczeniach sanitarnych i luster; 2) wycieranie kurzu i zabrudzeń z parapetów, krzeseł i urządzeń biurowych ( czyszczenie na sucho komputerów za wyjątkiem ekranów i monitorów); 3) pranie flag i obrusów w miarę potrzeb. Raz na dwa tygodnie: 1) Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów; 2) Mycie poręczy przy schodach, grzejników, skrzynek na gaśnice, tablic informacyjnych, Raz na miesiąc: 1) konserwacja podłóg. Konserwacja polega na użyciu środków odpowiednich do rodzaju powierzchni i ręcznym lub mechanicznym doprowadzeniu do połysku; Raz na kwartał: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach sanitarnych: 1) mycie drzwi zewnętrznych; 2) mycie drzwi wewnętrznych; 3) mycie okien ( za wyjątkiem okien w sekretariacie i gabinetach Burmistrzów– co dwa tygodnie) Raz na 6 miesięcy: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach sanitarnych: 1) renowacja i konserwacja podłóg. Renowacja i konserwacja podłóg polega na usunięciu starych powłok środka nabłyszczającego, konserwacji środkiem odpowiednim do rodzaju powierzchni i ręcznym lub mechanicznym doprowadzeniu do połysku. W przypadku podłóg z płytek ceramicznych dodatkowo należy wykonać czyszczenie fug. 2) Pranie tapicerki meblowej (tj. krzeseł), wykładzin dywanowych, pranie i prasowanie firan i zasłon z sali USC. 4. Do zakresu czynności należy także: 1) bieżące zabezpieczenie sanitariatów w niezbędne środki czystości (Zamawiający nie wprowadza ograniczeń odnośnie producenta), gdzie średnie (przybliżone) miesięczne zużycie niżej wymienionych środków i papieru wynosi: -papier toaletowy rolka mała -700 rolek -ręcznik papierowy „ZZ” składany -10 kartonów -mydło w płynie 5l -10 szt. -kostka do wc koszyczek -35 szt. -worki do śmieci 60l -100 rolek -worki do śmieci 35l -130 rolek 5. Sprzątanie winno odbywać się: 1) w pomieszczeniach o łącznej powierzchni 700,97m2, pomieszczeniach sanitarnych o łącznej powierzchni 58,79m2, salach konferencyjnych i USC o łącznej powierzchni 251,28m2, holach, korytarzach i schodach o łącznej powierzchni 548,98m2 w godzinach popołudniowych tj. w poniedziałki od godz. 16:00, w pozostałe dni tygodnia od godz. 15:00 2) w pomieszczeniach o łącznej powierzchni 129,50m2 oraz pomieszczeniach sanitarnych o łącznej powierzchni 58,79m2, a także pomieszczenia przeznaczone na archiwum - 57,26 m2 bieżące sprzątanie i utrzymywanie czystości będzie odbywać się w czasie godzin urzędowania tj. poniedziałki od godz. 8:00 do godz. 16:00, w pozostałe dni tygodnia od godz. 7: 00 do godz. 15: 00, w tym przygotowywanie spotkań (kawa, herbata oraz mycie naczyń po spotkaniach) oraz sprzątanie terenu wokół budynku Urzędu Miejskiego to jest teren parkingu wewnętrznego i ciągu pieszych z trzech stron budynku, 6. Inne czynności: 1) ponadto obsługa spotkań, narad, posiedzeń sesyjnych i komisji Rady Miejskiej, imprez okolicznościowych oraz obsługa imprez organizowanych przez podmioty zewnętrzne po godzinach pracy, a w szczególnych przypadkach w soboty, niedziele i święta, w tym przygotowywanie (kawy, herbaty oraz mycie naczyń po spotkaniach), 2) podlewanie roślin dekoracyjnych –w miarę potrzeb. 7. Nadzór nad budynkiem i mieniem w nim zgromadzonym w czasie wykonywania usługi jest w zakresie Wykonawcy z zastrzeżeniem, że od godziny 15:00 do czasu zakończenia pracy przez instytucje wynajmujące pomieszczenia biurowe na parterze wejście do budynku musi być otwarte dla interesantów do godz. 18:00 lub do czasu zakończenia spotkań odbywających się w budynku Urzędu Miejskiego, jeżeli trwają dłużej. 8. Po zakończeniu usługi Wykonawca sprawdzi obiekt i dokona zamknięcia drzwi wejściowych. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni wszelkie środki czystości oraz urządzenia i sprzęt do wykonywania usługi, w tym papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i preparaty zapachowe. Wszystkie użyte środki chemiczne muszą posiadać wymagane przepisami atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania. 9. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie umowy o pracę osób wykonujących sprzątanie. Wszystkie roboczogodziny w zakresie sprzątania mają być wykonane w ramach umowy o pracę. Zamawiający nie wprowadza ograniczeń odnośnie zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 2) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a: Wykonawca na żądanie Zamawiającego, przedstawi dane osób (imię i nazwisko oraz stanowisko pracy) wykonujących czynności wskazane w pkt 1 zostaną ujęte w formie wykazu i po uprzednim ich zanonimizowaniu umożliwiającym przeprowadzenie kontroli, a jednocześnie uniemożliwiających ujawnienie danych osobowych, przekazane Zamawiającemu w terminie 10 dni od podpisania umowy. Powyższy obowiązek Wykonawcy dokumentowania zatrudnienia osób obejmuje także pracowników podwykonawców i dalszych podwykonawców, - Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania zamówienia w celu weryfikacji, czy osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez Wykonawcę; 3) Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a: − Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych, a w przypadku dwukrotnego nie wywiązania się ze wskazanych obowiązków, niezależnie od prawa naliczenia kary umownej, również prawo odstąpienia od umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90910000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu: 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2018 r. poz.110 z późn. zmianami). Wadium wznoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Pyrzycach BGŻ BNP Paribas S.A. 07 2030 0045 1110 0000 0112 5470 z adnotacją na blankiecie przelewu: „Wadium- Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego w Pyrzycach” Informacje dodatkowe: 1) wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego, 2) gwarancja ubezpieczeniowa lub gwarancja bankowa złożona jako zabezpieczenie wadium musi posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, 3) w przypadku wnoszenia wadium w innej formie, kopię dokumentu należy dołączyć do oferty, a oryginał złożyć w Wydziale Finansowym, pok. 267, 4) zwrot lub utrata wadium nastąpi na podstawie przepisów ustawy Pzp
  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (załącznik nr 5 do SIWZ). 2. Wypełniony i podpisany wzór oferty – załącznik nr 1 do SIWZ, 3. Dowód wniesienia wadium, 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty – w przypadku gdy upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych, 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku gdy Wykonawcy ubiegają się wspólnie o zamówienie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach