Przetargi.pl
KOMPLEKSOWA USŁUGA ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW DLA SZPITALA KLINICZNEGO IM. KS. ANNY MAZOWIECKIEJ W WARSZAWIE

SZPITAL KLINICZNY IM. KS ANNY MAZOWIECKIEJ ogłasza przetarg

  • Adres: 00-315 Warszawa, Karowa 2
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2023-11-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: SZPITAL KLINICZNY IM. KS ANNY MAZOWIECKIEJ
    Karowa 2
    00-315 Warszawa, woj. mazowieckie
    REGON: 001372229
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalkarowa.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    KOMPLEKSOWA USŁUGA ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW DLA SZPITALA KLINICZNEGO IM. KS. ANNY MAZOWIECKIEJ W WARSZAWIE
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów dla Szpitala Klinicznego im. ks. Anny Mazowieckiej w Warszawie.Przedmiot zamówienia obejmuje:1. Przejęcie dokumentacji zdeponowanej w archiwum obecnego Wykonawcy. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:1) Odbiór dokumentacji z archiwum Obecnego Wykonawcy znajdującego się w Ożarowie Mazowieckim, ul. Ceramiczna 7 i transport do nowego archiwum wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty,2) Odległość pomiędzy siedzibą Szpitala a obecnym archiwum wynosi około 30 km,3) Sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego odbieranej dokumentacji4) Pojemniki, w których zgromadzona jest dokumentacja są własnością obecnego Przechowawcy i dokumentację należy przepakować w pojemniki nowego Wykonawcy udostępnione Zamawiającemu nieodpłatnie,5) Ilość dokumentacji do przejęcia to 7843 pudeł dokumentacji medycznej 13 pudeł dokumentacji Działu Kadr Szpitala w stosunku do której Zamawiający wymaga:a) Dokumentacja medyczna posiada elektroniczną bazę danych, która zostanie Wykonawcy udostępniona,b) Podstawą przejęcia dokumentacji jest ilość pudeł przeliczona i wskazana w Protokole Przekazania, który zostanie podpisany pomiędzy Wykonawcami przy udziale Zamawiającego,c) Wykonawca sam dokonuje przepakowania dokumentacji do pudeł archiwizacyjnych,d) Po przyjęciu dokumentacji należy dokonać weryfikacji / sprawdzenia przejętej dokumentacji na podstawie przekazanych spisów lub – w przypadku ich braku do nr Księgi Głównej,e) Po weryfikacji Wykonawca sporządza i przedstawia Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca raport, w którym wskaże ewentualne braki2. Przechowywanie dokumentacji. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:1) cykliczne, całoroczne przyjmowanie nowej dokumentacji,2) przechowywanie przejętej dokumentacji, o której mowa w pkt 1 oraz przyjmowanej nowej dokumentacji:a) Ilość przejętej dokumentacji: 7843 pudeł dokumentacji medycznej 13 pudeł dokumentacji Działu Kadr Szpitala,b) Szacunkowa ilość nowej dokumentacji, którą Zamawiający przekaże w trakcie obowiązywania umowy 800 pudeł.3. Obsługa dokumentacji. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:1) wyszukanie oryginału dokumentacji ze składu w trybie standard i na cito2) Transport dokumentów do siedziby Zamawiającego3) Odbiór udostępnionej dokumentacji z siedziby Zamawiającego i uzupełnienie zasobu akt o zwrócone oryginały dokumentacji4) Usługa realizowana w trybie standard 24 godz.5) Usługa realizowana w trybie na „CITO” max 3 godz. od zamówienia do 12.00 4. Brakowanie i niszczenie dokumentacji zdeponowanej u Wykonawcy. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:1) Wykonawca opracowuje spisy dokumentacji do wybrakowania wraz z wnioskiem i przekazuje je do Zamawiającego,2) Po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego– na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego dokumentacja jest niszczona w sposób nie możliwy do odtworzenia5. Odbiór i niszczenie akt - Dokumentacja niearchiwalna. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:1) Zapakowanie w worki i zaplombowanie, 2) Worki i plomby dostarcza Wykonawca,3) Po zniszczeniu dokumentacji Zamawiający otrzymuje Certyfikat Niszczenia,
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79995100-6
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1. zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.)2. zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi trwające min. 12 miesięcy w zakresie przechowywania dokumentacji aktowej o wartości 200.000 zł brutto każda.Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia to warunekokreślony w pkt 1) musi spełniać co najmniej jeden z Partnerów składających ofertę wspólną. Zamawiający nie dopuszcza łączenia doświadczeń, w celu wspólnego wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.2) dysponuje odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowaniai udostępniania dokumentacji, będącej przedmiotem postępowania tj. dysponuje pomieszczeniemdo przechowywania i udostępniania dokumentacji o powierzchni przechowywania nie mniejszej niż 3000 m2. spełniającym wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. z 2005, nr 32 poz. 284 ze zm.).
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2023-11-24

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach