Przetargi.pl
Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 05 – 10 marca 2019 r.

Bydgoska Agencja Rozowju Regionalnego sp. z o.o. ogłasza przetarg

  • Adres: 85-059 Bydgoszcz, Unii Lubelskiej
  • Województwo: kujawsko-pomorskie
  • Telefon/fax: tel. +48 52 585 88 23
  • Data zamieszczenia: 2018-11-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Bydgoska Agencja Rozowju Regionalnego sp. z o.o.
    Unii Lubelskiej 4C
    85-059 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie
    tel. +48 52 585 88 23
    REGON: 341515088
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.barr.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 05 – 10 marca 2019 r.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę TurystycznąITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r. dla 12 uczestników przy następujących założeniach: Termin: 5-10.3.2019 r. Miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22 Informacje o targach: https://www.itb-berlin.com/ Liczba osób: 12 Liczba nocy: 5 Liczba pokoi: 12 pokoi jednoosobowych lub ewentualnie pokoje wieloosobowe z możliwością przystosowaniado jednoosobowego wykorzystania z prywatnymi łazienkami W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni: 1. Wejściówki na targi 2. Usługa transportowa 3. Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej 4. Usługa hotelowa ze śniadaniem 5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników 6. Ubezpieczenie uczestników 7. Zapewnienie opiekuna 8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego 9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi Ad. 1 Zapewnienie wejściówek na targi Wykonawca zapewni wejściówki dla wystawców podczas wszystkich dni trwania targów w liczbie 12 sztuk Ad. 2 Usługa transportowa Usługa transportowa polegająca na zapewnieniu autokaru na wyłączność w dniach: 5.3.2019 oraz 10.3.2019wraz z kierowcą/kierowcami na potrzeby zorganizowania wyjazdu na targi ITB Berlin dla 12 osób, wszczególnościi: 1. Wykonawca zapewni klimatyzowany autokar typu LUX nie starszy niż 5 lat od daty jego produkcji wynikającejz dowodu rejestracyjnego. 2. Wykonawca musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego międzynarodowego transportudrogowego osób, stosownie do treści ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2017 r., poz.2200 z późn. zm.), a ponadto autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW. 3. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty – pełną dokumentację gwarantującą jegoprzejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Polski i Niemiec (m.in.aktualne badanie techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, pozwalające na wjazd do centrumBerlina, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy). Ad. 3 Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej w Berlinie dla 12 osób, zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1. Wykonawca przekaże bilety Zamawiającemu nie później niż w dniu wyjazdu, tj. 5.3.2019 r. do godz. 15:00 2. Bilety 7 Tage Karte mają mieć ważność we wszystkich strefach ABC w Berlinie w dniach 5.3.2019-10.3.2019,tj. w komunikacji miejskiej w Berlinie (m.in. autobusy, S-Bahn, U-Bahn). Ad. 4 Usługa hotelowa Usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu noclegu dla 12 osób w dniach 5.3.2019-10.3.2019 (5 dóbhotelowych) ze śniadaniem, w szczególności: 1. Hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym dla całego obiektu w Berlinie. 2. Hotel powinien znajdować się w obszarze 10 kilometrów na wschód od terenów targów, w odległości niewiększej niż 800 m od przystanku S-Bahn lub U-Bahn. Ad 5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników - Wykonawca zapewni ekwiwalent pieniężny dlauczestników targów w formie diet Ad. 6. Ubezpieczenie uczestników - Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW, OC, KL oraz bagażu dla 12uczestników w dniach 5.3.2019-10.3.2019 Ad. 7. Zapewnienie opiekuna - Wykonawca zapewni jedną osobę pełniącą rolę Opiekuna organizacyjnego,która będzie odpowiedzialna za nadzór techniczny, logistyczny nad wyjazdem i grupą uczestników na miejscu ipodczas całego pobytu. Ad 8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego - Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązany jest dozapewnienia obsługi minimum 1 tłumacza dwujęzycznego (język niemiecki i język polski) od przyjazdu do hoteluw Berlinie (5.3.2019) do wyjazdu z hotelu (10.3.2019). Ad. 9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi - Wykonawca przygotuje raport z wykonania usługi niepóźniej niż na 3 dni kalendarzowe licząc od dnia następującego po dniu zakończeniu wyjazdu, zawierający wszczególności wykaz zadań zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, z informacją o statusie realizacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 6 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79956000-0
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2.000 zł (słownie dwa tysiące złotych). 2. Wykonawca, który nie wniósł wadium we właściwej wysokości przed otwarciem ofert, zostaje wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą. 3. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu musi znaleźć się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń i/lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale. 6. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy, bez potwierdzania tych okoliczności, 2) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą (60 dni od dnia otwarcia ofert). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Bydgoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego sp. z o.o. nr rachunku: 84 1240 6452 1111 0010 5487 9493 z dopiskiem „wadium w postępowaniu na Kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 05 – 10 marca 2019 r.”, a dowód wpłaty lub jego kopię, potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy załączyć do oferty. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin (datę i godzinę) uznania rachunku Zamawiającego.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej w postaci posiadania wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2361 ze zm.), a w przypadku podmiotu zagranicznego – dokumentu wymaganego w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach