Przetargi.pl
Kompleksowa obsługa serwisowania urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz podległych jednostek

Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie ogłasza przetarg

  • Adres: 35-959 Rzeszów, ul. Geodetów
  • Województwo: podkarpackie
  • Telefon/fax: tel. 17 850 36 00 , fax. 17 852 11 30
  • Data zamieszczenia: 2018-05-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
    ul. Geodetów 1
    35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie
    tel. 17 850 36 00, fax. 17 852 11 30
    REGON: 001023003
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.podkarpackie.kas.gov.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa obsługa serwisowania urządzeń drukujących i kopiujących dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz podległych jednostek
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących i faksujących obejmująca naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiająca wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków przez użytkowników Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie wraz z podległymi jednostkami woj. podkarpackiego, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron, formatu A4 wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących. 2. Zamawiający wymaga, aby koszt wydruku jednej strony był ujednolicony dla wszystkich urządzeń Zamawiającego, niezależnie od tego czy jest to wydruk kolorowy, monochromatyczny formatu A6, A5, A4 czy też A3. Zamawiający szacuje, że 97 % planowanych do wykonania wydruków to wydruki monochromatyczne formatu A4, 2% z planowanej ilości stanowią wydruki kolorowe Formatu A4, zaś 1 % stanowić będą pozostałe planowane do wykonania wydruki monochromatyczne tj. A3, A5, A6, 3. Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia z zakresem wykonywanych czynności, zawierają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Wzór umowy - stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. 3) Wykazy urządzeń będących własnością Zamawiającego w poszczególnych lokalizacjach stanowiących: a) Załącznik nr 1/I do SIWZ, b) Załącznik nr 1/II do SIWZ, 4. Zamówienie zostało podzielone na 2 części, z których poszczególne dotyczą usług, o których mowa w pkt 1 dla: 1) Część I: świadczenie obsługi serwisowej dla urządzeń określonych w Załączniku nr 1/I do SIWZ, 2) Część II: świadczenie obsługi serwisowej dla urządzeń określonych w Załączniku nr 1/II do SIWZ. 5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w każdej części, które przewiduje możliwość zwiększenia do 20% ilości kopii zamówienia podstawowego. 6. Dla części I: 1) zamówienie podstawowe szacuje się w ilości 109 578 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych. 2) prawo opcji szacuje się w ilości 21 916 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych. 7. Dla części II: 1) zamówienie podstawowe szacuje się w ilości 113 075 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych 2) prawo opcji szacuje się w ilości 22 615 szt. stron formatu A4 wydruków monochromatycznych. 8. Określona w pkt 6 ppkt 1) dla części I i pkt 7 ppkt 1) dla części II ilość stron, stanowiąca zamówienie podstawowe jest wielkością oszacowaną w oparciu o dotychczasową faktyczną ilość wydruków wykonywanych na urządzeniach Zamawiającego. Powyższe dane mają charakter informacyjny, służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane według cen jednostkowych określonych w ofercie i rzeczywistej ilości wydruków wykonanych w okresie realizacji zamówienia na urządzeniach objętych przedmiotem zamówienia. 9. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 10. Uruchomienie prawa opcji nie następuje automatycznie. Po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym, uruchomienie prawa opcji wymaga od Zamawiającego pisemnego powiadomienia. 11. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy. 12. Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na koszt Wykonawcy w poszczególnych lokalizacjach. Wszystkie konsekwencje wynikające z niedopełnienia tej czynności, obciążą Wykonawcę. 13. Warunkiem dokonania wizji lokalnej jest dokonanie zgłoszenia na adres e-mail wskazany w Załączniku nr 1/I oraz 1/II do SIWZ w formie skanu dokumentu sygnowanego pieczęcią zainteresowanego wykonawcy, podpisem i pieczęcią imienną osoby upoważnionej do reprezentowania. W zgłoszeniu należy wskazać: proponowany termin dokonania wizji w obiekcie, dane wyznaczonej osoby (imię, nazwisko, seria i nr dowodu tożsamości) oraz dane kontaktowe. Zgłoszenia należy dokonać z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 14. Na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oraz ewentualni podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące bezpośrednio czynności związane z realizacją zamówienia w wymiarze czasu pracy niezbędnym do wykonania tych czynności. 15. Spełnienie wymagania, o którym mowa w pkt 14 wiąże się z obowiązkiem przekazania Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w cyklach półrocznych, z zastrzeżeniem, że pierwsze pisemne oświadczenie będzie złożone w terminie 14 dni od rozpoczęcia realizacji umowy, potwierdzającego zatrudnienie osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z realizacją zamówienia na podstawie umowy o pracę. Wymóg przedłożenia aktualizacji oświadczenia obowiązuje również w przypadku każdej zmiany zatrudnienia na stanowiskach wykonujących czynności związane z bezpośrednią realizacją zamówienia w trakcie trwania umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z bezpośrednią realizacją zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 16. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisów prawa pracy, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 17. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 14 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w treści wzoru umowy. 18. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy Pzp. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie wskazane wyżej części. Wykonawca wskazuje w Formularzu oferty (Załącznik nr 4 do SIWZ) numer/y części, której/których oferta dotyczy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 19. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50310000-1
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa sekcji III.4) tj. dokumentów określonych w pkt 7.4.1.2 – 7.4.1.4. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 2)powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem tego terminu. 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 2 stosuje się.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach