Przetargi.pl
Kompleksowa obsługa pakowania i transportu dzieł sztuki na wystawę „Hasior. Trwałość przeżycia”

Zamek Królewski w Warszawie-Muzeum. Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej ogłasza przetarg

  • Adres: 00-277 Warszawa, Plac Zamkowy 4
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2024-04-18
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zamek Królewski w Warszawie-Muzeum. Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej
    Plac Zamkowy 4
    00-277 Warszawa, woj. mazowieckie
    REGON: 000860582
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamek-krolewski.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa obsługa pakowania i transportu dzieł sztuki na wystawę „Hasior. Trwałość przeżycia”
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa pakowania i transportu dzieł sztuki na wystawę „Hasior. Trwałość przeżycia”, która będzie prezentowana w Zamku Królewskim w Warszawie w okresie od dnia 13 czerwca 2024 r. do dnia 15 września 2024 r. Listę obiektów przeznaczonych na wystawę stanowi załącznik nr 1 do SWZ.2. UWAGA! Wszystkie obiekty autorstwa Władysława Hasiora to artystyczne asamblaże na pograniczu sztuk malarstwa, rzeźby, rysunku i architektury. Każdy z obiektów stanowi wyzwanie dla konserwatora i osób zajmujących się pakowaniem i transportem obiektów sztuki. Obiekty są delikatne, kruche i wrażliwe na wstrząsy i drgania. Dlatego zalecana jest maksymalna ostrożność, uważność i spokój przy przemieszczaniu, oraz doświadczenie przy pakowaniu i transportowaniu obiektów Władysława Hasiora.3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności:1) wykonanie specjalistycznych opakowań do transportu dzieł sztuki,2) pakowanie i rozpakowywanie obiektów przez wykwalifikowanych pracowników, 3) specjalistyczne przygotowanie obiektów do transportu, przemieszczanie obiektów na terenie Wypożyczającego i Zamawiającego, przez doświadczonych pracowników,4) realizacja transportu specjalistycznymi środkami lokomocji spełniającymi wymagania Zamawiającego i właścicieli obiektów.4. Skrzynie do pakowania obiektów winny spełniać następujące warunki: 1) wykonanie z materiału odpornego na działanie wody i wilgoci oraz odpornych na drgania, skrzynie mają być pomalowane wodoodporną farbą,2) posiadanie właściwości termoizolacyjności,3) wyściełanie od wewnątrz z materiału bezpiecznego dla obiektów,4) skrzynie skręcane na śruby lub wkręty,5) mając na uwadze sposób wykonania obiektów, przewożenie ich będzie konieczne w pozycji poziomej.5. Przed wykonaniem opakowań Wykonawca ma obowiązek osobiście dokonać oględzin i dokonać pomiarów każdego z obiektów uwzględniając wymagania właściciela dotyczące sposobu pakowania (o ile jest to możliwe).6. Wszystkie prace związane bezpośrednio z obiektami dzieł sztuki będą wykonywane pod nadzorem konserwatora Zamawiającego. 7. Organizacja transportów:1) Transporty należy wykonywać według zaleceń, pod nadzorem i w porozumieniu ze stroną wypożyczającą. Lista miejsc skąd będą użyczane obiekty znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Lista obiektów.2) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania harmonogramów transportów najpóźniej na 1 tydzień przed planowanym transportem.3) Każdemu transportowi będzie towarzyszył kurier – przedstawiciel Zamawiającego.8. Wszystkie materiały używane do pakowania i transportu muszą być bezpieczne dla obiektów.9. Przygotowanie obiektów do transportu będzie odbywało się równolegle w kilku miejscach – siedzibach instytucji wypożyczających obiekty. Z tych miejsc będą zwożone równocześnie obiekty do miejsca wystawy – Zamku Królewskiego w Warszawie. 10. Opis sposobu pakowania różnych rodzajów obiektów: 1) Grafiki, rysunki oprawione w ramy z szybą muszą posiadać zabezpieczenie poprzez przeklejenie specjalną taśmą zabezpieczeniową.2) Rysunki nieoprawione przełożone papierem bezkwasowym do oddzielnych szuflad konserwatorskich.3) Obrazy na płótnie i na desce oprawione w ramy zabezpieczone materiałem izolacyjnym i pojedynczo pakowane do indywidualnych skrzyń.4) Nie przewiduje się dopakowywania skrzyń, w innych miejscach wypożyczeń. Skrzynia zapakowana pozostaje zamknięta aż do miejsca przeznaczenia. 5) Asamblaże pakowane do oddzielnych skrzyń, zabezpieczone papierem bezkwasowym ściśle według wymagań właściciela obiektów.6) Wszystkie obiekty są bardzo kruche i wrażliwe na uszkodzenia mechaniczne. Zaleca się daleko idącą ostrożność i delikatność przy ich przemieszczaniu i pakowaniu.7) Większość obiektów Władysława Hasiora powinna być przewożona na płasko w skrzyniach. Ostateczne decyzje należą do opiekuna zbiorów, konserwatora obecnego przy pakowaniu.11. Skrzynie powinny być opisane, natomiast spis zawartości skrzyń oraz rozmiary skrzyń powinny zostać przesłane Zamawiającemu na minimum dobę przed planowanym terminem przywozu obiektów.12. Wykonawca będzie realizował kompleksową obsługę kurierów, tj. zapewni hotel, przejazdy oraz diety zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ Lista obiektów.13. Przy realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponował:1) co najmniej dwoma samochodami, które powinny posiadać co najmniej następujące parametry:a) wnętrze termoizolacyjne z uchwytami na zapakowane obiekty,b) urządzenie do regulacji temperatury wewnątrz,c) fabryczne zawieszenie pneumatyczne na oś tylną,d) winda załadowcza o udźwigu do 1,5 tony,e) kabina 5-osobowa z miejscem dla kuriera i ochrony oraz dwóch kierowców,f) przy braku kabiny 5-osobowej wykonawca zapewnia samochód osobowy do przewozu ochrony i kuriera.2) co najmniej jednym samochodem, który powinien posiadać co najmniej następujące parametry:a) fabryczne zawieszenie pneumatyczne na oś tylną,b) kabinę 3 osobową,c) windę załadowczą min 1,5 tony,d) urządzenie do regulacji temperatury z własnym napędem,e) przestrzeń załadowcza powyżej 6 m długości z uchwytami na zapakowane obiekty.14. Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje co najmniej 6 pracowników, w tym 4 pracowników z doświadczeniem co najmniej 3-letnim, w przygotowaniu obiektów do transportu i pakowaniu dzieł sztuki.15. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, przedłoży polisę ubezpieczeniową od pakowania, transportu i spedycji dzieł sztuki wystawioną przez firmę ubezpieczeniową w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 4 mln złotych.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60000000-8
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował z należytą starannością co najmniej 1 usługę polegającą na pakowaniu i transporcie na wystawę, obiektów sztuki współczesnej, w liczbie co najmniej 50 eksponatów.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2024-04-26

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach