Przetargi.pl
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Osiek i jej jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 01.11.2018 r. do dnia 31.10.2022 r

Gmina Osiek ogłasza przetarg

  • Adres: 28221 Osiek, ul. Rynek
  • Województwo: świętokrzyskie
  • Telefon/fax: tel. 158 671 203 , fax. 158 671 232
  • Data zamieszczenia: 2018-10-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Osiek
    ul. Rynek 1
    28221 Osiek, woj. świętokrzyskie
    tel. 158 671 203, fax. 158 671 232
    REGON: 53481300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.osiek.iap.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Osiek i jej jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 01.11.2018 r. do dnia 31.10.2022 r
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze bankowej budżetu Gminy Osiek wraz z jednostkami organizacyjnymi w okresie od 01.11.2018r. do dnia 31.10.2022r. przez bank, który posiada placówkę o pełnej obsłudze obejmującą swym zasięgiem następujące jednostki: - Gmina Osiek; - Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Osieku; - Ośrodek Pomocy Społecznej w Osieku; - Publiczna Szkoła Podstawowa im. M. Konopnickiej w Suchowoli; - Publiczna Szkoła Podstawowa im. H. i J. Świątyńskich w Ossali; - Publiczna Szkoła Podstawowa im. Świętego Jana Pawła II w Szwagrowie; - Publiczna Szkoła Podstawowa w Pliskowoli; - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Osieku; - Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Osieku. Zamawiający zastrzega, że liczba jednostek organizacyjnych może się zmienić w trakcie obowiązywania umowy. Umowy na obsługę bankową zawierać będą: - ze strony Gminy – Burmistrz Miasta i Gminy przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta i Gminy; - ze strony jednostek organizacyjnych – kierownicy tych jednostek. 1) Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Osiek oraz jej jednostek organizacyjnych obejmować będzie: a) otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych w złotych polskich dla budżetu Gminy – 3 szt. b) otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych w złotych polskich dla gminnych jednostek organizacyjnych – 8 szt. c) otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych w złotych polskich dla budżetu Gminy Osiek i jednostek organizacyjnych zgodnie z dyspozycjami wydanymi przez te jednostki – 19 szt. 2) Bezpłatne przyjmowanie wpłat gotówkowych na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych. Za wpłaty własne uważa się wpłaty dokonywane we własnej placówce banku (oddziale, filii) pod nazwą Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych oraz wpłaty inkasentów podatków i opłat Zamawiającego, a także wpłaty od interesantów. 3) Bezpłatne dokonywanie wypłat gotówkowych przez wszystkie jednostki organizacyjne. Dokonywanie wpłat gotówkowych na podstawie wystawianych dowodów wypłat. 4) Realizacja poleceń przelewów na rachunki w banku obsługującym i w innych bankach. Średnia ilość przelewów elektronicznych w skali roku – około 21 656 szt. Średnia ilość przelewów papierowych w skali roku – 0 Średnia łączna wartość wpłat gotówkowych na rachunki wynosi 204 795,05 zł miesięcznie Średnia łączna wartość wypłat gotówkowych z rachunków wynosi 25 130,10 zł miesięcznie 5) Wykonawca ubiegający się o zamówienie zapewni: • Objęcie systemem bankowości elektronicznej wszystkie obsługiwane jednostki. System ma obejmować dostawę i instalację urządzeń niezbędnych do obsługi systemu, szkolenie pracowników oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego systemu. Bank udostępni usługi na co najmniej 6 stanowiskach w Gminie, instytucje kultury – 1, szkoły – 6 i Ośrodek Pomocy Społecznej – 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w ilości tworzonych stanowisk do obsługi bankowości elektronicznej. Usługa typu bankowość elektroniczna winna być zainstalowana w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Bank zapewni bezpłatną pomoc techniczną w okresie wdrożeniowym i powdrożeniowym pracownikom Gminy i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. System bankowości elektronicznej powinien umożliwić zamawiającemu w szczególności: - uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich rachunkach; - przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, kwoty, itp.; - składania poleceń przelewu ze wszystkich rachunków; - monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji; - import danych z programów księgowo-płacowych do systemu bankowości elektronicznej. System bankowości elektronicznej będzie umożliwiał równoczesną pracę kilku użytkowników, przy czym każdy użytkownik winien posiadać swój indywidualny identyfikator i hasło dostępu do systemu. • Bank będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego. • Wykonawca udzieli Gminie na jej wniosek kredytu (bez wymogu innych zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetu. Wysokość kredytu będzie określana w każdym roku budżetowym przez Radę Miejską w Osieku. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym nastąpi w terminie 7 dni od daty dostarczenia wniosku o uruchomienie kredytu. Bank nie będzie pobierał prowizji za udzielenie kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat związanych z jego uruchomieniem. • Wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń bez pobierania opłat. • Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych oprocentowanych rachunków bankowych Gminy Osiek lub jednostek podległych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie Banku wybranego w niniejszym postępowaniu przetargowym. • Zastosowanie taryf opłat i prowizji bankowych w odrębnych umowach rachunku bankowego dla jednostek gminy według taryf podanych w ofercie banku na obsługę budżetu Gminy. 6) Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: Przy wykonywaniu czynności związanych z obsługą bankową zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby: • Wszystkie rachunki gminy Osiek oraz jej jednostek organizacyjnych były obsługiwane na tych samych warunkach. • Nie pobierał opłat za: - realizację przelewów przychodzących i wychodzących; - dokonywanie wpłat własnych na rachunki Zamawiającego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego oraz inkasentów podatków, opłat, a także od upoważnionych pracowników jednostek organizacyjnych dokonujących wpłat w imieniu jednostki; - dokonywanie wpłat z tytułu podatków lub innych opłat przez interesantów gminy Osiek oraz jednostek organizacyjnych; - przelewy papierowe w przypadku przerw technicznych i awarii systemu przejściowej blokady użytkownika, Zamawiający oczekuje od Banku obsługi elektronicznych przelewów, a forma papierowa będzie mogła mieć zastosowanie sporadyczne, w szczególności w przypadkach wskazanych w zdaniu poprzednim; - otwarcie i zamykanie rachunków bankowych. • Zapewnił realizację czynności bankowych objętych zamówieniem, co najmniej w zakresie kompleksowej obsługi wpłat i wypłat gotówkowych oraz przyjęcia do realizacji polecenia przelewu w sytuacjach awaryjnych określonych w punkcie powyżej. • Utworzył do dnia 1 listopada 2018 r. punkt obsługi kasowej, filię, oddział w budynku Urzędu Miasta i Gminy Osiek, ul. Rynek 1,28-221 Osiek. • Dołożył wszelkiej staranności w zakresie bezpieczeństwa przechowywania środków pieniężnych Zamawiającego. • Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. • Wykonawca udzieli osobom upoważnionym przez Zamawiającego, a także Skarbnikowi informacji telefonicznych o stanie na rachunkach i wszystkich operacjach poprzedniego dnia do czasu wdrożenia przez jednostkę systemu elektronicznego lub w przypadku utrudnień technicznych w systemie wdrożeniowym. • Zamawiający wymaga od Wykonawcy zagwarantowania niezmienności warunków umowy na niekorzyść Zamawiającego w stosunku do złożonej oferty (np. wysokość opłat, prowizji, stałych współczynników odnoszących się do oprocentowania środków na rachunkach bieżących i innych warunków umowy, dokonywanie niekorzystnych dla Zamawiającego zmian wynikających np. ze wzrostu kosztów własnych banku i innych przyczyn zależnych od niego). Zamawiający zastrzega, iż w czasie zmieniającej się sytuacji ekonomicznej banku działającego w warunkach wolnorynkowych, wartości w tabeli opłat, prowizji, oprocentowania rachunków bankowych mogą ulec zmianie. Jednak nowe stawki opłat i prowizji nie mogą przewyższać stawek opłat i prowizji zaproponowanych w ofercie przetargowej. Niedopuszczalne jest wprowadzanie niekorzystnych zmian wyłącznie na podstawie powiadomień o decyzji zarządu Wykonawcy lub innego organu Wykonawcy. W przypadku wzrostu stopy oprocentowania rachunków w banku, wykonawca uwzględni zmiany zmieniając tym samym warunki umowy na korzyść Zamawiającego, sporządzając w tym celu aneks do umowy. • Dla innych ewentualnych czynności nieprzewidzianych w SWIZ będących przedmiotem doraźnego zlecenia Zamawiającego, Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, stanowiącej załącznik do umowy. Z tytułu wykonywania czynności obsługi bankowej opisanych w przedmiocie zamówienia, bank nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji niż te, które zostały określone w ofercie Wykonawcy. • Dokonanie „wyzerowania” rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami jednostek budżetowych, polegające na przekazaniu w ostatnim dniu roboczym każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach na wskazany rachunek bankowy. • W razie potrzeby Zamawiającego udostępnienie w siedzibach jednostek budżetowych Gminy Osiek usługi realizowania płatności na rzecz Zamawiającego za pomocą terminala kart płatniczych, w tym:  zainstalowanie 1sztuki przenośnego terminala w Urzędzie Miasta i Gminy Osiek,  zainstalowanie 7 terminali w jednostkach w razie potrzeby Zamawiającego,  zapewnienie identyfikacji wpłat na wyciągu bankowym z określeniem danych kontrahenta, tytułu wpłaty i kwoty, oraz innych danych niezbędnych do przeprowadzenia księgowań zrealizowanych operacji, zgodnie z zasadami ewidencji księgowej obowiązującej jednostkę samorządu terytorialnego,  zapewnienie serwisu i opieki technicznej.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66110000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium w wysokości 4.644,00 zł (słownie cztery tysiące sześćset czterdzieści cztery 00/100). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 18.10.2018 r. do godz. 09:00 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: b) poręczeniach bankowych; c) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych; d) gwarancjach bankowych; e) gwarancjach ubezpieczeniowych; f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). Jeżeli wadium będzie wnoszone w formie gwarancji bankowej (ubezpieczeniowej) to w treści gwarancji winny znaleźć się następujące elementy:  zobowiązanie banku/towarzystwa ubezpieczeniowego do zapłaty sumy wadium w przypadku, gdy zajdą ku temu okoliczności, określone w art. 46 ust 4a i ust. 5 ustawy Pzp;  dokładną nazwę postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji, wskazanie sumy gwarancyjnej;  wskazanie Zamawiającego i wskazanie Wykonawcy;  określenie ważności gwarancji tj. wskazanie terminu, w którym zobowiązanie powstaje oraz wygasa, przy czym gwarancja o charakterze terminowym nie może zostać odwołana. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 34 8517 0007 0070 0000 0303 0006, który musi wpłynąć na wskazany rachunek najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Wpłaty dokonywane przelewem powinny mieć na przelewie wyraźny napis „WADIUM” – Przetarg pn.: „Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Osiek i jej jednostek organizacyjnych w okresie od 01.11. 2018 r. do 31.10. 2022 r.” Wadia w formach niepieniężnych należy zdeponować u Zamawiającego w dni robocze od godz. 8-15. Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium (kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem). W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji, z treści jej wynikać winno bezwarunkowo, że na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie związania ofertą gwarant zobowiązuje się do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1–4 ustawy Pzp. Utrata wadium następuje w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:  kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek ten pozostaje spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1876) bądź inne wymagane właściwymi przepisami prawa zezwolenia lub inne dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy – załącznik nr 3 do SIWZ; b) aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego uprawniające do wykonywania czynności bankowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., Prawo Bankowe (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1876) bądź inne wymagane właściwymi przepisami prawa zezwolenia lub pozostałe dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SIWZ. Ponadto do oferty należy załączyć wzór umowy sporządzonej przez Wykonawcę, zawierające istotne postanowienia do umowy, stanowiący załącznik do SIWZ, zgodne z zakresami zawartymi w SIWZ. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Jeżeli wykonawca ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach