Przetargi.pl
Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec

PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec ogłasza przetarg

  • Adres: 44160 Rudziniec, ul. Leśna
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 300 81 50 , fax. 32 300 81 60
  • Data zamieszczenia: 2018-12-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: PGL LP Nadleśnictwo Rudziniec
    ul. Leśna 7
    44160 Rudziniec, woj. śląskie
    tel. 32 300 81 50, fax. 32 300 81 60
    REGON: 27253652800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.rudziniec.katowice.lasy.gov.pl/
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec, polegająca na stróżowaniu, obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych, sprzątaniu pomieszczeń oraz utrzymaniu czystości w tym koszenie trawy oraz odśnieżanie - teren posesji Nadleśnictwa Rudziniec. A. Dozór i stróżowanie w okresie od 01.02.2018 r. do 31.01.2020 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp, objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy: jeden od strony lasu – brama wjazdowa techniczna oraz brama główna wjazdowa – od strony drogi publicznej. Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty: 1) budynek biurowy w skład którego wchodzą: - segment I – biurowy - segment II - łącznik stanowiący m.in. część sanitarną - segment III – edukacyjny 2) budynek gospodarczy 3) maszt antenowy (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego z pomieszczeń (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz z stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 17:00 dnia bieżącego do 7:00 dnia następnego – w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na: - stałym patrolowaniu całego terenu, - ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności: - ciągłe aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie, - stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowanej (pomieszczenie zabezpieczone przez Zamawiającego dla osoby pełniącej dozór, wyposażone w monitor zbierający obraz z kamer usytuowanych na terenie kompleksu, - zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Rudziniec sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, - sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenie zbędnego oświetlenia, - uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom Nieuprawnionym, - nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami, - informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach i usterkach. 2) Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania: - prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia przez niżej wymienione osoby: a) Nadleśniczy, b) Zastępca Nadleśniczego, c) Sekretarz, d) pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa W/w osoby mają prawo: a) dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, b) przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, c) żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli niedociągnięć nieprawidłowości. 3) Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Rudziniec, jest Sekretarz biura. 4) Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie, że: - Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie, jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, - Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie w okresie od 01.02.2019 r. do 31.01.2020 r. 1. W zakres sprzątania wchodzą obiekty Nadleśnictwa składające się z : a) budynku biurowego tj. segment I, II i III, b) segment IV (biura Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe). Ad. a) budynek biurowy - segment Nr I (parter i piętro) pow. użytkowa: 539,14 m2 - segment Nr II (łącznik – parter) pow. użytkowa: 134,72 m2 - segment Nr III (edukacyjny – parter + pomost techniczny) pow. użytkowa: 169,93 m2 Ad. b) segment IV – pomieszczenia Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe pow. użytkowa: 272,21 m2 Całkowita powierzchnia użytkowa budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi: 1 116,00 m2 2. Zakres i częstotliwość czynności sprzątania: 2.1. codziennie: wycieranie biurek i stołów w pomieszczeniach biurowych (także pod leżącymi na nich przedmiotami i dokumentami z zachowaniem ich pierwotnego ułożenia), utrzymanie czystości toalet z uzupełnieniem papieru toaletowego, mydła w płynie, mycie i dezynfekcja elementów armatury oraz odkażanie kratek ściekowych, mycie, dezynfekcja i odkamienianie urządzeń sanitarnych w tym: umywalek, muszli, pisuarów, podajników na papier toaletowy, suszarek do rąk, czyszczenie luster, zamiatanie oraz mycie posadzek na mokro w ciągach komunikacyjnych, pom. biurowych, sali narad, pokojach gościnnych, sanitariatach, odkurzanie dywanów, opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i wynoszenie ich do wyznaczonego kontenera, wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych i poręczy, sprzątanie pozostawionych naczyń w sekretariacie, sali konferencyjnej. 2.2. raz w tygodniu: odkurzanie tapicerki meblowej, wycieranie kurzu z mebli (również górne partie), usuwanie pajęczyn, czyszczenie z kurzu sprzętu w tym komputerów, drukarek, faksów, urządzeń kserograficznych, telefonów mycie płytek ściennych (glazura), mycie powierzchni szklanych w tym drzwi wejściowe, 2.3. raz w miesiącu: mycie mikrofali, czyszczenie wyłączników światła i gniazd elektrycznych, 2.4. raz na kwartał: rozmrażanie i mycie lodówek, czyszczenie drzwi wewnętrznych, zewnętrznych, mycie antyram, mycie balustrad pod poręczami, 2.5.w miarę potrzeb: mycie okien (obie strony zewnętrzne i wewnętrzne) piętro + wiatrołap, pranie dywanów. mycie powierzchni klimatyzatorów i punktów świetlnych, trofeów łowieckich, 2.6. co najmniej dwa razy w roku sprzątanie pomieszczeń magazynowych. 3. Sprzątanie pomieszczeń biura będzie odbywać się w dni robocze od godziny 15:00. 4. Dodatkowe postanowienia. 4.1. Wykonawca w ramach oferowanej ceny będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego profesjonalnego sprzętu oraz środków czystości o bezspornej dobrej jakości, dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwie do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wykonawca zapewni środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg, mebli, worki na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środki czystości i higieniczne w tym w szczególności: papiery toaletowe (o parametrach nie gorszych niż 100% celulozy, dwuwarstwowy, miękki, biały) średnica rolki 180 – 220 mm, ręczniki papierowe jednorazowe typu zz, miękkie – białe, mydło w płynie (dostosowane do posiadanych przez Zamawiającego podajników), odświeżacze (kostki) do toalet, odświeżacze powietrza w spray-u, środki czyszczące do zmywarki, ekspresów do kawy, lodówek, mikrofali, środki do prania dywanów i tapicerki meblowej. 4.2. Zamawiający wymaga następujących środków czystości do realizacji zamówienia: mydło w płynie typu Merida Alva lub równoważne pod względem jakościowym i technicznym, papier toaletowy, płyn uniwersalny do mycia powierzchni i prania dywanów typu „Salim” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn uniwersalny do mycia wszystkich zmywalnych powierzchni tj. glazury, powierzchni laminowanych „FP-1” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, preparat w postaci koncentratu do pielęgnacji urządzeń i pomieszczeń sanitarnych odpornych na działanie kwasów typu „Rokasat Royal” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym do pielęgnacji pomieszczeń sanitarnych „Clin Magic Royal” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia podłóg laminowanych typu „Sidolux” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, proszek do czyszczenia powierzchni emaliowanych ceramicznych i chromowanych typu „Ajax” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia naczyń o gęstej konsystencji i PH neutralnego dla skóry typu „Ludwik” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, uniwersalna emulsja do czyszczenia zlewów, glazury typu „Cif Active” lub równoważny pod względem jakościowymi technicznym, środek czyszczący o gęstej konsystencji kamień oraz rdzę ze zlewozmywaków, baterii łazienkowych i kuchennych typu „Cilit kamień i rdza” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w postaci granulatu do chemicznego udrażniania rur i syfonów w instalacjach kanalizacyjnych samoczynnie usuwający zanieczyszczenia stałe i organiczne typu „Kret” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek o konsystencji żelu do czyszczenia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych typu „Domestos” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, szampon do mechanicznego prania dywanów i tapicerek typu „Vanish” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odplamiacz do dywanów typu „Vanish Oxi Action” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w tabletkach do maszynowego mycia naczyń bez chlorowy, zapobiegający odkładaniu kamienia ze środkiem nabłyszczającym typu „Eco Clin Tabs” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do szyb zawierający alkohol typu „Windows Spring Flower” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do czyszczenia mebli biurowych typu „Pronto” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odświeżacz powietrza do pomieszczeń różne zapachy typu „Ambi Pur” lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, kostka zapachowa do WC z zawieszką, różne zapachy, typu „Ambi Pur” lub równoważna pod względem jakościowym i technicznym. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. 6. Wykonawca ma sukcesywnie uzupełniać zawartość dozowników na: - papier toaletowy, - ręczniki papierowe – wyłożone w W.C. - mydło w płynie. 7. Obsługa sprzątająca: 7.1. podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca ale Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy w sposób podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu czynności. 7.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały zespół osób sprzątających, bezpośrednio przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, 7.3. Informacje o dodatkowych dyżurach są uzgadniane z Sekretarzem biura. C. Utrzymanie terenu w okresie od 01.02.2019 r. do 31.01.2020 r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa Rudziniec składa się z: - wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi, - trawników, - terenów zieleni niskiej (klomby – krzewy) 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności: a) zamiatanie placu i miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b) odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c) załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d) usuwanie zanieczyszczeń z rynien i rur spustowych, e) czyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, f) opróżnianie popielnic (przed wejściem do budynku adm. oraz przy kompleksie ławek) g) czyszczenie w miarę potrzeb tzw. „łamaczy świateł” (przed budynkiem adm. i gosp.) 3. Do zadań w zakresie utrzymania terenu w zakresie utrzymania terenów zielonych należy w szczególności: a) koszenie trawników w miarę potrzeb, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiający, b) pielęgnacja nasadzeń w klombach na terenie objętym przedmiotem zamówienia - pielenie (w miarę potrzeb) – po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, - podlewanie - celem nie dopuszczenia do przesuszenia roślin (obsługa instalacji kropelkowej - rabaty) oraz podlewanie roślin w skrzynkach. 4. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy narzędzi i sprzętu Wykonawcy. D. Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1) Brama wjazdowa główna: - obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania), konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2) Bramy garażowe: - obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów – w miarę potrzeb, 3) Instalacja wentylacji: - przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic – co najmniej raz na kwartał, 4) Instalacja pomp ciepła, CO i klimatyzacji: - wymiana styczników, bezpieczników i przekaźników, - programowanie regulatora pompy ciepła, - sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii – na bieżąco, 5) Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET - sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa – na bieżąco, 6) Pompy GRUNDFOS: - bieżąca kontrola, 7) Klimatyzatory kasetonowe: - kontrola i czyszczenie filtrów powietrza – co najmniej dwa razy w roku, 8) Membranowy zawór bezpieczeństwa: - kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9) Wymienniki płytowe: - przeglądy na bieżąco, 10) Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: - kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora – co miesiąc, - kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej – co miesiąc, - kontrola zamknięcia pływakowego – co miesiąc, - kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał - kontrola stanu zanieczyszczenia zbiornika – jeden raz w roku, - zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów, - przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 12) Monitorowanie pracy oczyszczalni ścieków BIO-FIT 20 a w szczególności dbałość o regularne usuwanie osadów z osadnika wstępnego (informowanie o konieczności ich usunięcia przez Zamawiającego)
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90919200-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest zabezpieczenie oferty wadium, którego wysokość wynosi: 3300,00 zł słownie: trzy tysiące trzysta złotych 00/100. Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert, wyznaczonym na dzień 28 grudnia 2018 godz. 9.30 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilki następujących formach: - w pieniądzu, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 42/2007, poz. 275 z póz.zm.) 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Nr konta 23 8457 0008 2011 0056 9392 0003, z dopiskiem na blankiecie przelewu „Przetarg – obsługa administracyjna siedziba Nadleśnictwa Rudziniec”. Wadium wniesione w pieniądzu przechowuje się na rachunku bankowym. 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w kasie Nadleśnictwa Rudziniec w godzinach od 8:00 do 14:30. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 7. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez lidera konsorcjum lub przez innego uczestnika konsorcjum (konsorcjanta). 8. Dyspozycje w zakresie zwrotu wadiów, Zamawiający wyda niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę 10. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przepada na rzecz Zamawiającego wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, - w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust.3 i 3a ustawy Pzp z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw lun nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług stanowiących przedmiot zamówienia.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach