Przetargi.pl
Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

Gmina Dąbrowa Górnicza ogłasza przetarg

  • Adres: 41-300 Dąbrowa Górnicza, Graniczna 21
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2023-05-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Dąbrowa Górnicza
    Graniczna 21
    41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie
    REGON: 276255312
  • Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa dzierżawy 22 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 oraz przejęcie do obsługi w zakresie serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych 13 urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta będących własnością Zamawiającego zgodnie z tabelą znajdującą się w opisie przedmiotu zamówienia w SWZ.1.2. Urządzenia podlegające dzierżawie muszą być wyprodukowane po roku 2017 i o maksymalnej ilości wydrukowanych kopii 100 000 na pojedynczym urządzeniu. 1.3. Urządzenia dzierżawy powinny zostać dostarczone, wniesione i skonfigurowane przez Wykonawcę do lokalizacji Urzędu Miejskiego przy ul. Granicznej 21, 41-300 Dabrowa Górnicza; 1 urządzenie przeznaczone dla Wydziału Organizacji Pozarządowych zlokalizowanego w Centrum Aktywności Obywatelskiej przy ul. Sienkiewicza 6a, 41-300 Dabrowa Górnicza.1.4. Urządzenia przejęte do obsługi będące własnością Zamawiającego należy dostosować sprzętowo i licencyjnie do posiadanego przez Zamawiającego systemu zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów PaperCut MF w sposób umożliwiający korzystanie z wszystkich funkcjonalności systemu. 1.5. Wszystkie zaoferowane urządzenia powinny mieć identyczny interfejs na panelu dotykowym urządzenia1.6. Na przedmiot zamówienia składa się następujący zakres rzeczowy czynności wykonawcy: 1.6.1. Dostarczenie urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 1.6.2. Instalacja, uruchomienie oraz konfiguracja urządzeń w sposób umożliwiający wydruk, autoryzację oraz monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeń. 1.6.3. Instalacja i konfiguracja urządzeń w systemie zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów PaperCut MF posiadanym przez Zamawiającego.1.6.4. Przekazanie urządzeń Zamawiającemu w dzierżawę na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych sporządzonych w obecności obu stron z odnotowaniem stanów liczników. 1.6.5. Dostosowanie czytników kart wykorzystywanych w urządzeniach wielofunkcyjnych objętych umową do współpracy z kartami zbliżeniowymi obecnie wykorzystywanymi w systemie kontroli dostępu Urzędu Miasta Dabrowa Górnicza do systemu centralnej autoryzacji, skonfigurowanie ich w systemie zarządzania drukowaniem oraz przeszkolenie w zakresie rejestracji kolejnych kart wskazanych przez Zamawiającego pracowników. Zamawiający wykorzystuje karty zbliżeniowe ATS1475, w systemie BMS wykorzystuje czytniki ATS1190 oraz ATS1192.1.6.6. Szkolenie wybranych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń oraz szkolenie zaawansowane z obsługi urządzeń i zaproponowanego rozwiązania do zarządzania flotą drukarek wraz z raportowaniem. 1.6.7. Dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim i deklaracji zgodności CE razem z dostawą urządzeń. 1.7. Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej przez autoryzowany serwis gwarancyjny w zakresie serwisu kserokopiarek obejmującej w szczególności:1.7.1. Bieżące monitorowanie stanu urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów. 1.7.2. Dostarczanie części do urządzeń dzierżawionych oraz do 13 urządzeń Konica Minolta będących własnością Zamawiającego.1.7.3. Przeprowadzanie napraw, regulacji, kontroli stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych.1.7.4. Wykonywanie przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną.1.7.5. Bieżące monitorowanie stanu zużycia tonerów oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do dostarczonych urządzeń w celu zapewniania ciągłości działania usługi na własny koszt Wykonawcy.1.7.6. Podłączenie wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzorem wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.1.8. Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych i serwisu urządzeń1.8.1. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne takie jak tonery były dostarczone do siedziby Zamawiającego, w której znajduje się urządzenie, w terminie do 3 dni roboczych od momentu pojawienia się informacji na urządzeniu, że zawartość ww. materiału eksploatacyjnego wynosi 10% lub mniej.1.8.2. Zamawiający wymaga, dostarczania materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nieregenerowanych, nierefabrykowanych, niewchodzących wcześniej (pierwotnie) w całości ani też w części w skład innych materiałów a w przypadku artykułów eksploatacyjnych produkowanych z wyznaczeniem okresu przydatności do użytku, minimalny okres przydatności do użytku w dniu dostawy nie może być krótszy niż 2/3 terminu podanego przez producenta na opakowaniu, bez wad fizycznych i prawnych. Materiały eksploatacyjne mają być dostarczone w formie zamkniętych opakowań. Zamawiający wymaga aby dostarczane materiały eksploatacyjne były opakowane i oznaczone w sposób umożliwiający jego identyfikację pod względem ilościowym i rodzajowym bez konieczności naruszania opakowania. Wykonawca gwarantuje prawidłowe funkcjonowanie zaoferowanego produktu, do czasu wyczerpania materiału drukującego lub limitu wykonanych kopii, który jest wymagany dla dostarczonego materiału eksploatacyjnego1.8.3. Utrzymanie u Zamawiającego podręcznego magazynu materiałów eksploatacyjnych w którym powinien znajdować się zapas minimum po dwa tonery każdego koloru do każdego typu urządzenia objętego umową.1.8.4. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne inne niż tonery były wymienione przez Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych od momentu pojawienia się informacji na urządzeniu, że do końca zużycia takiego materiału eksploatacyjnego pozostaje 3% lub mniej.1.8.5. Zamawiający wymaga, aby zużyte materiały eksploatacyjne takie jak tonery były odbierane od Zamawiającego bezpośrednio przez Wykonawcę lub firmę kurierską na koszt Wykonawcy w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia ww. zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego do odbioru.1.8.6. Zamawiający wymaga, aby zużyte materiały eksploatacyjne inne niż tonery były odbierane od Zamawiającego bezpośrednio przez Wykonawcę w dniu ich wymiany przez Wykonawcę.1.8.7. Zamawiający wymaga, aby przyjazd serwisu do uszkodzonego urządzania nastąpił maksymalnie w ciągu 12 godzin w dni robocze od momentu zgłoszenia. Czas przyjazdu stanowi kryterium oceny ofert.1.8.8. Zamawiający informuje, że przyjazd serwisu możliwy jest w godzinach pracy Zamawiającego, tj. poniedziałek – środa w godzinach 7.30 – 15.30, czwartek w godzinach 7.30 – 18.00, piątek w godzinach 7.30 – 13.00. Czas przyjazdu serwisu do uszkodzonego urządzenia liczony jest w ww. godzinach i przechodzi proporcjonalnie na następny dzień roboczy.1.9. Wymagania dotyczące awarii urządzeń i zapewnienia urządzeń dodatkowych1.9.1. W przypadku awarii dostarczonych lub dzierżawionych urządzeń – czas skutecznej naprawy wynosi maksymalnie do 16 godzin roboczych od zgłoszenia.1.9.2. W przypadku braku możliwości skutecznej naprawy w wymaganym czasie, Wykonawca w ww. czasie na swój koszt dostarczy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach. Urządzenie to zostanie dostarczone i skonfigurowane w czasie 24 godzin roboczych. Wykonawca wskaże telefon kontaktowy oraz adres e-mail na który będzie można zgłaszać awarie. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za użytkowanie urządzenia zastępczego będzie liczone na podstawie cennika dla urządzeń klienta objętych umową serwisową. 1.9.3. W razie potrzeby, na wyraźne polecenie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy, zainstaluje, uruchomi własnym staraniem i na własny koszt najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych urządzenie dodatkowe o parametrach nie gorszych niż urządzenia wielofunkcyjne będące w posiadaniu Zamawiającego (tab. w pkt. 1.1) umożliwiające realizację wszystkich funkcjonalności systemu zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za użytkowanie urządzenia dodatkowego będzie liczone na podstawie cennika dla urządzeń klienta objętych umową serwisową. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo uruchomienia maksymalnie czterech dodatkowych urządzeń.2. Okres trwania umowy Od dnia 1 lipca 2023 r., lub później w przypadku zawarcia umowy po tym terminie, na okres 36 m-cy. Ciąg dalszy opisu przedmiotu zamówienia w treści SWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79820000-8
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1. nie podlegają wykluczeniu,2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określoneII. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisówZamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;3. sytuacji ekonomicznej lub finansowejZamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawcawykaże, że posiada odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanejz przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż w wysokości: 300 000,00 zł (słownie złotych: trzysta tysięcy 00/100).4.zdolności technicznej lub zawodowej – Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie:4.1. Wykazanie przez Wykonawcę, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na dostawie lub najmie urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem ciągłości działania urządzeń o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto na każdą z usług.4.2. Dysponowanie przez Wykonawcę osobami skierowanymi do realizacji zamówienia tj.:4.2.1. co najmniej 3 osób posiadających imienne certyfikaty autoryzacji serwisowej lub inny dokument poświadczający autoryzację serwisową od producenta urządzeń na naprawę urządzeń objętych przedmiotem zamówienia,4.2.2. co najmniej 2 osoby posiadające imienne certyfikaty autoryzacji lub inny dokument producenta oprogramowania PaperCut MF (posiadanego przez Zamawiającego), poświadczający umiejętność konfigurowania systemu.Zamawiający dopuszcza dla spełnienia warunku możliwość łączenia ww. certyfikatów lub dokumentów.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2023-05-19

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach