Przetargi.pl
Dzierżawa kserokopiarek na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy – Urzędu Dzielnicy Mokotów

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów ogłasza przetarg

  • Adres: 02-517 Warszawa, Rakowiecka
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 225651560, , fax. 225651560
  • Data zamieszczenia: 2018-10-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów
    Rakowiecka 25/27
    02-517 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 225651560, , fax. 225651560
    REGON: 015259663
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.mokotow.waw.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dzierżawa kserokopiarek na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy – Urzędu Dzielnicy Mokotów
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Specyfikacja wymaganych parametrów kserokopiarek dostarczonych przez Wykonawcę. I.Kserokopiarka typ I – Mono + kolor, formatu A3 – 2 szt. Format kopii A3 Szybkość kopiowania/drukowania 50 str/min A4 w czerni i kolorze, 27 str/min A3 w czerni i kolorze Rozdzielczość druku 1200x1200 Pamięć standardowa Minimum 4 GB Pojemność podajników papieru łączna pojemność kaset min 3550 arkuszy o gramaturze 80g + podajnik boczny na 100 arkuszy o gramaturze 80g Odbiorniki papieru Finiszer zszywający w wielu miejscach z tacą odbiorczą na min 2450 arkuszy Jednorazowa ilość kopii 1-999 Obsługiwana gramatura papieru 52-300 g/m2 Języki opisu strony PCL 5c,6, PostScript Level 3 Złącza USB, Ethernet 10/100/1000, bezprzewodowa sieć LAN Podajnik dokumentów Automatyczny, dwustronny, jednoprzebiegowy na min. 150 arkuszy Szybkość skanowania dwustronnego Minimum 160 obrazów/min 300 dpi Docelowe miejsca skanowania Email, folder na dysku, FTP, SMB, pamięć USB Format skanowanych plików TIFF, JPEG, PDF, XPS, Office Open XML ( PowerPoint, Word ) Wyświetlacz Minimum 10.1 cala LCD, kolorowy dotykowy, w języku polskim Pobór mocy w trybie uśpienia Maksymalnie 0,8 W II.Kserokopiarka typu II – Mono + kolor, formatu A3 – 19 szt. Format kopii A3 Szybkość kopiowania 25 str/min A4 w czerni i kolorze, 15 str/min A3 w czerni i kolorze Pojemność podajników papieru 2 kasety na min 1100 arkuszy o gramaturze 80g + podajnik boczny na 100 arkuszy o gramaturze 80g Odbiorniki papieru Tace odbiorcze o pojemności minimum 250 arkuszy 80gr Obsługiwana gramatura papieru 52-300 g/m2 Języki opisu strony PCL 5c,6, PostScript Level 3 Rozdzielczość druku 1200x1200 dpi Złącza USB, Ethernet 10/100/1000, bezprzewodowa sieć LAN Podajnik dokumentów Automatyczny, dwustronny na 100 arkuszy Docelowe miejsca skanowania Email, folder na dysku, FTP, SMB, pamięć USB Format skanowanych plików TIFF, JPEG, PDF, XPS, Office Open XML ( PowerPoint, Word ) Wyświetlacz Minimum 10.1 cala LCD, kolorowy dotykowy, w języku polskim III.Kserokopiarka typu III – Mono, formatu A4 – 8 szt. Format kopii A4 Szybkość kopiowania 38 str/min w trybie jednostronnym i dwustronnym Pojemność podajników papieru kaseta o łącznej pojemności 250 arkuszy + podajnik boczny 100 arkuszy Odbiorniki papieru Taca odbiorcza o pojemności 150 arkuszy Obsługiwana gramatura papieru 60-210 g/m2 Języki opisu strony PCL 5,6, Postscript Rozdzielczość druku 1200x1200 dpi Złącza USB, Ethernet 10/100/1000, bezprzewodowa sieć LAN Podajnik dokumentów Automatyczny, jednoprzebiegowy dwustronny na 100 arkuszy Szybkość skanowania dwustronnego Minimum 70 obrazów/min 300 dpi Docelowe miejsca skanowania Email, folder na dysku, pamięć USB Format skanowanych plików PDF, JPEG Wyświetlacz LCD, kolorowy dotykowy, w języku polskim Wymagania dodatkowe dla kserokopiarek: Celem podniesienia jakości usługi wszystkie dostarczone przez Wykonawcę muszą być nowe, wcześniej nie eksploatowane. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tego faktu u producenta urządzenia. Urządzenia poszczególnych typów muszą być tego samego producenta i modelu. Wszystkie dostarczone urządzenia muszą być urządzeniami pracującymi w sieci komputerowej, oraz muszą współpracować z systemem monitorującym zwanym dalej Systemem. Zamawiający wymaga wdrożenia systemu monitorującego wszystkie dostarczone urządzenia. System powinien posiadać funkcjonalność nie gorszą niż: 1)System musi mieć możliwość zliczania prac w czasie rzeczywistym. 2)System musi posiadać funkcję rozróżniania stron monochromatycznych i kolorowych w pracach mieszanych tj. takich, które zawierają strony zarówno mono jak i kolor. 3)System musi umożliwiać podgląd stanów materiałów eksploatacyjnych w zakresie tonerów oraz aktualnego stanu urządzenia jak również musi pokazywać stany liczników. Zamawiający wymaga aby dostarczone rozwiązanie stanowiło jedną spójną całość tj. wszystkie funkcje dostępne były z poziomu zintegrowanego panelu administracyjnego systemu. 4)W zakresie zamówienia dopuszcza się rozwiązanie gdzie funkcje skanowania do poszczególnych miejsc docelowych będą realizowane na poziomie urządzenia jak również przez zewnętrzną aplikację serwerową z którą urządzenia będą w procesie kopiowania współdziałać. 5)W przypadku gdy funkcje kopiowania będą realizowane na zewnętrznym serwerze wymaga się aby aplikacja serwerowa działała na systemie Windows 7, Windows 10, Windows Server 2012 R2 lub nowszych. 6)Wszelkie informacje o stanie urządzeń mogą być dostępne tylko w obrębie sieci informatycznej Zamawiającego. Za zgodą Zamawiającego pewne z góry ustalone informacje mogą trafić do serwisu lub serwisantów sprawujących opiekę techniczną nad poszczególnymi urządzeniami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji wysyłanych informacji. Informacje dodatkowe. Zamawiający wymaga aby Wykonawca we własnym zakresie dostarczył i rozdystrybuował urządzenia w 9 lokalizacjach (budynkach) Zamawiającego: 1.Rakowiecka 25/27 (parter, I, II,III piętro) 2.Rakowiecka 2 B (parter) 3.Wiśniowa 35 (parter, I, II,III piętro) 4.Wiktorska 91A (parter, I, IV piętro) 5.Sielecka 10 (parter) 6.Dąbrowskiego 71 (parter) 7.Gagarina 27 (parter) 8.Bachmacka 1a (parter) 9.Kazimierzowska 60 (suterena) Budynki nie są wyposażone w windy. Niezwłocznie po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz pomieszczeń, do których należy dostarczyć poszczególne typy urządzeń. Zamawiający przewiduje wykonanie na dostarczonych urządzeniach do 140.000 kopii formatu A4 w czerni i do 10.000 kopii formatu A4 w kolorze w roku 2018 , do 1.910.000 kopii formatu A4 w czerni i do 35.500 kopii formatu A4 w kolorze w roku 2019, do 1.910.000 kopii formatu A4 w czerni i do 35.500 kopii formatu A4 w kolorze w roku 2020. W okresie realizacji zamówienia zamawiający przewiduje wykonanie co najmniej 80% wskazanej w formularzu cenowym ilości kopii. Z uwagi na sposób zapłaty za wykonanie kopii formatu A3 (dwukrotność ceny jednostkowej za kopię formatu A4) nie wyodrębniono przewidywanej liczby kopii formatu A3. Ich liczbę uwzględniono w łącznej ilości wydruków i kopii formatu A4, przy zastosowaniu ww. przelicznika. Cena oferty, oraz ryczałtowe ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym, muszą uwzględnić całkowity, maksymalny koszt realizacji zamówienia według powyższych założeń oraz wymagań określonych we wzorze umowy, w tym: 1)koszt dostawy, instalacji i uruchomienia urządzeń; 2)koszt dostawy, instalacji i uruchomienia systemu monitorującego wszystkie dostarczone urządzenia w funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego; 3)koszt obsługi konserwacyjno-serwisowej wg założeń określonych we wzorze umowy; 4)koszt dostarczenia i wymiany materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów, bębnów i części zamiennych (z wyjątkiem papieru).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79521000-2
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej; 2) Oświadczenie wykonawcy potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy. W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy wykonawca (wzór druku załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji); 3) Oświadczenie wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia wymienionych w art. 24 ust.1 pkt 13-14, 16-20 Ustawy. W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy wykonawca (wzór druku załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji - wykonawca składa o ile ma zastosowanie); 4) Pełnomocnictwo (wykonawca składa o ile ma zastosowanie); 5) Formularz cenowy (składa wykonawca, który będzie zwycięzcą licytacji). Ceny jednostkowe brutto w formularzu cenowym ofertowym muszą zostać określone tak, aby łączna wartość zamówienia wynikająca z przemnożenia cen jednostkowych i ilości nie przekroczyła wartości wylicytowanej. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2002r. Nr 97, poz. 1050, ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.). 6) Wykaz oferowanego sprzętu i systemu (składa wykonawca, który będzie zwycięzcą licytacji, przed podpisaniem umowy)

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach