Przetargi.pl
Dostawa pucharów, statuetek i medali dla uczestników imprez sportowych w roku 2019

Gdyńskie Centrum Sportu ogłasza przetarg

  • Adres: 81-538 Gdynia, Olimpijska
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. +48586223574 , fax. +48586223574
  • Data zamieszczenia: 2019-03-07
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gdyńskie Centrum Sportu
    Olimpijska 5/9
    81-538 Gdynia, woj. pomorskie
    tel. +48586223574, fax. +48586223574
    REGON: 19143984500000

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa pucharów, statuetek i medali dla uczestników imprez sportowych w roku 2019
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 39298700-4 – trofea. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa trofeów sportowych w postaci pucharów, statuetek i medali dla uczestników imprez sportowych. 3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie: 1) dostarczyć komplety pucharów za I, II, i III miejsce; w skład kompletu wchodzą trzy puchary o tożsamym wyglądzie w kolorze złotym lub srebrnym, natomiast o różnych wysokościach - różnica pomiędzy pucharami musi wynosić co najmniej 2 cm (liczona bez podstawy), w tym najwyższy puchar za I miejsce, średni puchar za II miejsce i najniższy puchar za III miejsce; każdy puchar musi być złożony z podstawy, nóżki, czaszy, oraz tabliczki grawerowanej; Zamawiający szacuje zamówienie kompletów pucharów w następujących przedziałach wysokości: a) komplet pucharów o wysokości w przedziale od 20 do 29 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 8 do 12 cm – w ilości 280 kompletów (łącznie 840 sztuk pucharów), b) komplet pucharów o wysokości w przedziale od 30 do 39 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 12 do 16 cm – w ilości 440 kompletów (łącznie 1320 sztuk pucharów), c) komplet pucharów o wysokości w przedziale od 40 do 54 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 16 do 20 cm – w ilości 65 kompletów (łącznie 195 sztuk pucharów), 2) dostarczyć puchary w kolorze złotym lub srebrnym, składające się z podstawy, nóżki, czaszy, oraz tabliczki grawerowanej; Zamawiający szacuje zamówienie pucharów w następujących przedziałach wysokości: a) puchar o wysokości w przedziale od 20 do 29 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 8 do 12 cm – w ilości 250 sztuk, b) puchar o wysokości w przedziale od 30 do 39 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 12 do 16 cm – w ilości 540 sztuk, c) puchar o wysokości w przedziale od 40 do 54 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 16 do 20 cm – w ilości 140 sztuk, d) puchar o wysokości w przedziale od 55 do 64 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 20 do 30 cm – w ilości 10 sztuk, e) puchar o wysokości w przedziale od 65 cm i wyższe (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 30 cm i więcej – w ilości 10 sztuk, 3) dostarczyć tabliczki grawerowane o wymiarach w zakresie wysokość od 1,5 do 2,5 cm oraz szerokość od 4 do 10 cm, z taśmą dwustronną umożliwiającą przyklejenie do innych pucharów, o treści każdorazowo podanej przez Zamawiającego - w ilości 2000 sztuk, 4) dostarczyć statuetki dla różnych dyscyplin sportowych w szczególności: piłka nożna, bieg kobiet i mężczyzn, tenis stołowy, rugby, siatkówka kobiet i mężczyzn, koszykówka kobiet i mężczyzn, pływanie, składających się z podstawy, figurki prezentującej dyscyplinę sportową, oraz tabliczki grawerowanej, o wymiarach: a) statuetka o wysokości w przedziale od 12 do 25 cm (bez podstawy) – w ilości 250 sztuk, b) statuetka o wysokości w przedziale od 26 cm i wyższe (bez podstawy) - w ilości 130 sztuk, 5) dostarczyć medale w zestawie z założoną tasiemką i umieścić na nich po stronie rewersu treść podaną przez Zamawiającego, a po stronie awersu umieścić emblematy dla różnych dyscyplin sportowych w szczególności: piłka nożna, tenis stołowy, koszykówka, rugby, siatkówka, pływanie, unihokej, lekka atletyka; awers i rewers swoją średnicą powinny być dopasowane do średnicy medalu, wykorzystując jego wzór i nie pozostawiając zbędnego miejsca, w tym dostarczyć: a) medale z wklejką po stronie awersu i grawerką po stronie rewersu, o średnicy w przedziale od 4 do 5,4 cm - w ilości 10.000 sztuk, b) medale z wklejką po stronie awersu i grawerką po stronie rewersu, o średnicy w przedziale od 5,5 do 7 cm - w ilości 1.000 sztuk, 4. W ramach świadczonej dostawy pucharów, statuetek i medali Wykonawca zobowiązany będzie umieszczać na tabliczkach grawerowanych nadruk o treści podanej przez Zamawiającego. Na żadnym z elementów pucharów, statuetek i medali nie może być żadnych innych treści oraz znaków, w tym Wykonawcy lub producenta. 5. Zaoferowane puchary muszą być estetyczne, czasza nie może być wykonana z plastiku, natomiast podstawa winna być marmuro-podobna. Powierzchnia podstawy musi być większa niż podstawa nóżki pucharu. Nie dopuszcza się aby puchary były niespasowane lub nieskręcone. Puchary nie mogą być odchylone od pionu. 6. Dla poszczególnych kompletów pucharów o wysokościach w przedziałach, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a) – c) oraz dla poszczególnych pucharów o wysokościach w przedziałach, o których mowa w ust. 3 pkt. 2 lit. a) – e), Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu do wyboru co najmniej po dwa rodzaje (wzory) pucharów w jednej cenie dla poszczególnych przedziałów. 7. Każdy z dwóch rodzajów (wzorów) dla poszczególnych kompletów pucharów o wysokościach w przedziałach, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a) – c) oraz dla poszczególnych pucharów o wysokościach w przedziałach, o których mowa w pkt. 2 lit. a) – e) musi być dostępny w co najmniej dwóch kolorach w zakresie wypełnień i zdobień pucharu, o których mowa w ust. 10. Tak więc Wykonawca ma obowiązek zaoferować po dwa rodzaje (wzory) kompletów pucharów oraz poszczególnych pucharów, dostępnych w dwóch kolorach w zakresie wypełnień i zdobień pucharów dla wysokości w przedziałach od 20 do 29 cm, od 30 do 39 cm, od 40 do 54 cm, od 55 do 64 cm i od 65 cm i wyższe. 8. Dla poszczególnych medali, o wymiarach w przedziałach, o których mowa w ust. 3 pkt. 5 lit. a) – b), Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu do wyboru co najmniej po dwa rodzaje (wzory) medali w jednej cenie (w tym każdy rodzaj tj. każdy z dwóch wzorów musi być dostępny w kolorze złotym, srebrnym, brązowym). 9. Przez rodzaj (wzór), o którym mowa w ust. 6 Zamawiający rozumie puchar, który ma odrębne, nie powtarzające się wzory czaszy i nóg w ramach danego przedziału wysokości i jednego kompletu pucharów. 10. Przez kolor, o którym mowa w ust. 7 Zamawiający rozumie dla jednego rodzaju (wzoru) kompletu pucharów lub jednego poszczególnego pucharu w zakresie czaszy i nogi pucharu dostępność w co najmniej dwóch wersjach kolorystycznych, gdzie kolory dotyczą wypełnień i zdobień pucharu. Obowiązek ten dotyczy wszystkich pucharów o wysokościach w przedziałach, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a) – c) oraz o wysokościach w przedziałach, o których mowa w pkt. 2 lit. a) – e). Zamawiający określa jeden z wymaganych dwóch kolorów wypełnień i zdobień jako niebieski lub granatowy. 11. Przy każdorazowym zamówieniu Zamawiający będzie miał możliwość dowolnego wyboru rodzaju produktów, o których mowa w ust. 3. 12. Zamawiający informuje, iż ilości przedmiotów wskazane w ust. 3 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Ponad to Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia ma prawo w ramach ogólnej ilości pucharów wskazanej w ust. 3 pkt 1 i 2, do zmian ilości zamawianych poszczególnych pucharów (tj. na przykład zwiększenia ilości pucharów o wymiarze w przedziale od 20 do 29 cm i zmniejszenia ilości pucharów o wymiarze w przedziale od 30 do 39 cm). Również Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia ma prawo w ramach ogólnej ilości medali wskazanych w ust. 3 pkt 5, do zmian ilości zamawianych poszczególnych medali. 13. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy: 1) dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie, 2) dostawy przedmiotu zamówienia wskazane w ust. 3 realizowane będą w ciągu 48 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania /zgłoszenia mailowo/lub faksem/ lub zgłoszenia telefonicznego potwierdzonego mailowo lub faksem/ i dostarczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach pracy tj. pomiędzy 8.00 a 15.00, 3) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone mailowo lub faksem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze, 4) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 24 godzin od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą lub/i brakującą wolną od wad partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego pracy tj. pomiędzy 8.00 a 15.00, 5) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy, 6) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, 7) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar (wskazana tzw. folia bąbelkowa lub równoważna) na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru, 8) Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy przedmiotu zamówienia w osobnych opakowaniach dla każdego złożonego zamówienia, przesyłki powinny być czytelnie opisane, opis umieszczony w widocznym miejscu zawierający nazwę imprezy lub imprez wraz z wskazaniem osoby składającej zamówienie. Nie dopuszcza się łączenia kilku zamówień w jednym opakowaniu. 14. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar. 15. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. 16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne. 17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 21. W niniejszym postępowaniu w ocenie Zamawiającego brak jest czynności do których niezbędne jest wykonywanie pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108) w związku z czym Zamawiający nie określa na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagań odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39298700-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Wykonawca wraz z ofertą składa: 1)aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust.1 pkt 1 Ustawy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ), 2)aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ). Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3)w celu oceny oferty w ramach kryterium jakość trofeów, Zamawiający żąda złożenia próbek trofeów w postaci: a)kompletu pucharów wysokości w przedziale od 30 do 39 cm (liczony bez podstawy) - w skład kompletu wchodzą trzy puchary o tożsamym wyglądzie w kolorze złotym lub srebrnym, z wymaganymi wypełnieniami i zdobieniami w kolorach niebieskim lub granatowym; komplet pucharów ma być w różnych wysokościach a różnica pomiędzy pucharami musi wynosić co najmniej 2 cm (liczona bez podstawy) w tym najwyższy puchar za I miejsce, średni puchar za II miejsce i najniższy puchar za III miejsce; każdy puchar musi być złożony z podstawy, nóżki, czaszy, oraz tabliczki grawerowanej z treścią (podana poniżej); średnica czaszy w przedziale od 12 do 16 cm, oraz wykonany zgonie z Rozdziałem 3 ust. 5. Treść grawerki: ”I miejsce kat. M 30, Mistrzostwa Gdyni w przygotowaniu pucharów, 5 marca 2017” dla najwyższego pucharu, „II miejsce kat. M 30, Mistrzostwa Gdyni w przygotowaniu pucharów, 5 marca 2017” dla średniego pucharu, „III miejsce kat. M 30, Mistrzostwa Gdyni w przygotowaniu pucharów, 5 marca 2017” dla najniższego pucharu, wraz z kolorowym logiem Gdynia Sport w lewym górnym rogu grawerki (wykonanym zgodne z księgą promocyjną znaku Gdynia Moje Miasto, do pobrania na http://gdyniasport.pl/logo/) na wszystkich pucharach; Złożone próbki pucharów powinny być prawidłowo/czytelnie oznakowane przez Wykonawcę tak aby umożliwić identyfikację ich przez Zamawiającego. 4)dokumenty stanowiące element oferty w postaci: a)kolorowe fotografie/zdjęcia/widok co najmniej dwóch rodzajów (wzorów) kompletów pucharów w jednej cenie dla poszczególnych wysokości, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 3 pkt. 1 lit. a) – c) i zgodne z opisem Rozdziału 3 ust. 3 pkt. 1, oraz ust. 5-10; fotografie muszą zawierać również przedstawienie kolorystyki wypełnień i zdobień poszczególnych rodzajów (wzorów) kompletów pucharów tj. co najmniej w dwóch kolorach wypełnień i zdobień dla każdego rodzaju (wzoru) kompletu pucharów zgodnie z Rozdziałem 3 ust. 10, gdzie Zamawiający określił jeden z wymaganych kolorów jako niebieski lub granatowy - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b)kolorowe fotografie co najmniej dwóch rodzajów (wzorów) pucharów w jednej cenie dla poszczególnych wysokości, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 3 pkt. 2 lit. a) – e) i zgodne z opisem Rozdziału 3 ust. 3 pkt. 2, oraz ust. 5-10 fotografie muszą zawierać również przedstawienie kolorystyki wypełnień i zdobień poszczególnych rodzajów (wzorów) pucharów tj. co najmniej w dwóch kolorach wypełnień i zdobień dla każdego rodzaju (wzoru) pucharów zgodnie z Rozdziałem 3 ust. 10, gdzie Zamawiający określił jeden z wymaganych kolorów jako niebieski lub granatowy - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, c)kolorowe fotografie/zdjęcia/widok statuetek dla różnych dyscyplin sportowych w szczególności: piłka nożna, bieg kobiet i mężczyzn, tenis stołowy, rugby, siatkówka kobiet i mężczyzn, koszykówka kobiet i mężczyzn, pływanie, dla poszczególnych wymiarów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 3 pkt. 4 lit. a) – b) - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, d)kolorowe fotografie/zdjęcia/widok co najmniej dwóch rodzajów (wzorów) medali w jednej cenie dla poszczególnych wymiarów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 3 pkt. 5 lit. a) – b); fotografie muszą zawierać również przedstawienie kolorystyki poszczególnych rodzajów (wzorów) medali tj. kolor złoty, srebrny i brązowy medalu zgodnie z Rozdziałem 3 ust.7 - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, e)oświadczenia Wykonawcy na potwierdzenie autentyczności zaoferowanych fotografii/zdjęcia/widoku trofeów o których mowa w lit. a) – d), (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ) w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; przy czym przedstawione przez Wykonawcę fotografie/zdjęcia/widok trofeów, o których mowa w lit. a) i b) muszą zawierać puchary, które Wykonawca dostarczył do oferty jako próbki, o których mowa w ust. 3; 5)dokumenty, nie będące dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a)pełnomocnictwo – jeżeli umocowanie do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty – w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii, b)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 1 – w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii. 6)Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów: a)w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o którym mowa w pkt. 1 i 2, b)składa w oryginale pisemne zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ), zawierające w swojej treści, w celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, dodatkowo: b.1)zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b.2)sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; b.3)zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; b.4)czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. c)w przypadku, gdy w pisemnym zobowiązaniu, o którym mowa w lit b), Wykonawca nie zawrze informacji opisanych w lit. b.1)-b.4), Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności informacje opisane w lit. b.1)-b.4). 2.Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu może zastosować procedurę wynikająca z art.24aa Ustawy (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ) - w oryginale.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach