Przetargi.pl
Dostawa i rozładunek materiałów biurowych, papieru do drukowania oraz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze

Lubuski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ogłasza przetarg

  • Adres: 65-120 Zielona Góra, Al. Zjednoczenia 104
  • Województwo: lubuskie
  • Telefon/fax: tel. 068 3292700 , fax. 068 4519449
  • Data zamieszczenia: 2016-04-29
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Lubuski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
    Al. Zjednoczenia 104 104
    65-120 Zielona Góra, woj. lubuskie
    tel. 068 3292700, fax. 068 4519449
    REGON: 01061308300000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa i rozładunek materiałów biurowych, papieru do drukowania oraz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Dostawa i rozładunek materiałów biurowych, papieru do drukowania oraz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2A lub 2B do SIWZ i Umowy) lub na całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden Wykonawca. Część I Dostawa i rozładunek materiałów biurowych i papieru do drukowania dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze, określonych szczegółowo w tabeli asortymentowo - cenowej, stanowiącej załącznik nr 2A do SIWZ. Część II Dostawa i rozładunek oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Lubuskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Zielonej Górze, określonych szczegółowo w tabeli asortymentowo - cenowej, stanowiącej załącznik nr 2B do SIWZ. 3. Szczegółowy zakres dostaw będących przedmiotem zamówienia: 1) Materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, wysokiej jakości. 2) Papier do drukowania musi posiadać certyfikat od producenta, potwierdzający minimalne parametry bieli dla papieru 161 CIE. 3) Zakres przedmiotu zamówienia określono szczegółowo w tabelach asortymentowo - cenowych, stanowiących załącznik nr 2A i/lub 2B do SIWZ i Umowy. W poszczególnych pozycjach Zamawiający określił wymagania dla materiałów biurowych, papieru do drukowania oraz minimalną wydajność materiałów eksploatacyjnych, w asortymentach będących przedmiotem zamówienia. W zakresie materiałów eksploatacyjnych asortyment został opisany normami i parametrami wynikającymi ze znaków towarowych dla wskazania Wykonawcom standardów, jakimi powinni się kierować przy doborze oferowanego przedmiotu zamówienia. 4) Materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane po 1 stycznia 2016 r. i posiadać datę ważności nie krótszą niż 24 miesiące od daty dostarczenia Zamawiającemu. 5) Materiały eksploatacyjne, tj. tonery i cartridge muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, wysokiej jakości i odpowiadające wymogom producentów drukarek, kserokopiarek i faksów, dla których są przeznaczone. 6) Materiały eksploatacyjne nie mogą nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, muszą być pełnowartościowe, nie regenerowane, nie refabrykowane, i do których produkcji zostały wykorzystane wyłącznie elementy/półprodukty w 100% nowe - nie pochodzące z recyklingu, nie refabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w części ani w całości w skład innych artykułów. 7) Zamówienie obejmuje dostawę oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów (takich samych producentów jak użytkowany sprzęt Zamawiającego, będący na gwarancji), bądź równoważnych, jednocześnie Wykonawca gwarantuje, że zastosowanie materiałów równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji producentów tych urządzeń udzielonych Zamawiającemu lub nie obniży jakości wydruku. W przypadku materiałów równoważnych na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że zaproponowane materiały eksploatacyjne są zgodne z przedmiotem zamówienia określonym w SIWZ. 8) Za artykuły oryginalne należy uznawać artykuły eksploatacyjne wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, niefałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych, a ich jakość musi być potwierdzona właściwym certyfikatem. Zamawiający pod pojęciem certyfikat dopuszcza dołączenie do oferty dokumentu, którego treść potwierdzi parametry techniczne i jakościowe oferowanych produktów, np. Deklarację wydajnościową lub Kartę specyfikacji technicznej. 9) Za artykuły równoważne należy uznawać produkty o parametrach nie gorszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) niż wskazane oraz: a) fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. Żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, toner, oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie refabrykowane, b) pochodzące z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym, c) w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tonera, produkt równoważny musi posiadać układ analogicznie działający, d) opakowane hermetycznie, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania, e) zapewniające jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, f) nie ograniczające pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tonerem, g) nie naruszające w żadnym stopniu praw patentowych ani innej własności intelektualnej, h) w których wszystkie części są nowe, w szczególności kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, toner oraz pozostałe części nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu, nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty o niepoprawnej pracy materiału eksploatacyjnego zainstalowanego w urządzeniu, w którym zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 10) Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych (innych producentów niż urządzenia, do których będą one zastosowane), musi: a) dołączyć do oferty dokument (certyfikat), z którego treści (w sposób nie budzący wątpliwości) winno wynikać, że oferowany artykuł eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zmawiającego, np. Deklarację wydajnościową lub Kartę specyfikacji technicznej, b) w tabeli asortymentowo - cenowej (załącznik nr 2B do SIWZ i Umowy) artykuły równoważne winny być określone poprzez nazwę artykułu, nazwę producenta zamiennika, symbol/kod artykułu oraz informację o wydajności. 11) Niedopuszczalne jest dostarczenie materiałów eksploatacyjnych regenerowanych. 12) W każdej z pozycji tabeli asortymentowo - cenowej Wykonawca może zaoferować tylko jeden rodzaj materiału eksploatacyjnego. 13) Dostarczone artykuły eksploatacyjne muszą być umieszczone w oryginalnych opakowaniach i posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy producenta, pozwalające na identyfikację bez konieczności naruszania opakowania, a także mieć wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów - hologramy, hermetyczne wewnętrzne opakowanie. 14) Dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się w jednej transzy, w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy dla: a) materiałów biurowych i papieru do drukowania, b) materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów. 15) Przedmiot zamówienia należy dostarczyć, rozładować i wnieść do miejsca wskazanego przez Zamawiającego: a) materiały biurowe oraz materiały eksploatacyjne - Lubuski Oddział Regionalny ARiMR przy Al. Zjednoczenia 104 w Zielonej Górze, b) papier do drukowania - Biuro Powiatowe Nowa Sól z siedzibą w Kożuchowie przy ul. Szprotawskiej 10. Dostawa musi odbywać się w dzień roboczy Zamawiającego w godzinach pracy biura tj. poniedziałek - piątek 09:00 - 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 16) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony i rozładowany Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 17) Dostawa materiałów biurowych, papieru do drukowania lub materiałów eksploatacyjnych będzie fakturowana po cenach przedstawionych w ofercie przez Wykonawcę. 18) Jeżeli w trakcie trwania gwarancji na materiały eksploatacyjne Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera lub wykazuje inne wady, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zmawiającego (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w miejscu wskazanym przez Zmawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku kiedy reklamacja dotyczy produktu równoważnego i wymieniony materiał równoważny dalej wskazuje wady, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w ramach obowiązującej umowy, w tym również i obowiązującej w umowie ceny, materiału oryginalnego producenta urządzenia. 19) Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ. 20) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów p. pożarowych i BHP w trakcie wykonywania prac. 21) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w imieniu Zamawiającego w związku z realizacją dostawy. 22) Wykonawca nie może posługiwać przy realizacji umowy podwykonawcami i pracownikami zatrudnionymi u Zamawiającego, bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, z jednoczesnym prawem do żądania zapłaty kary umownej określonej w umowie
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 301900007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 21 dni

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Rodzaj materiałów eksploatacyjnych
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach