Przetargi.pl
„Dostawa i montaż mikroinstalacji fotowoltaicznych oraz pieca na biomasę dla Gminy Pelplin”

Gmina Pelplin ogłasza przetarg

  • Adres: 83-130 Pelplin, plac Grunwaldzki
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 58 536 12 61, , fax. 536 14 64
  • Data zamieszczenia: 2020-09-21
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Pelplin
    plac Grunwaldzki 4
    83-130 Pelplin, woj. pomorskie
    tel. 58 536 12 61, , fax. 536 14 64
    REGON: 19167533300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pelplin.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    „Dostawa i montaż mikroinstalacji fotowoltaicznych oraz pieca na biomasę dla Gminy Pelplin”
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część I zadanie pn. „Dostawa i montaż mikroinstalacji fotowoltaicznych dla Gminy Pelplin” 1. Zamówienie obejmuje dostawę i montaż fabrycznie nowych mikroinstalacji fotowoltaicznych na terenie Gminy Pelplin w ramach projektu pn. „Propagowanie energii z OZE w Gminie Pelplin i Gminie Chmielno” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 10 Energia, Działanie 10.3 Odnawialne źródła energii, Poddziałanie 10.3.1. Odnawialne źródła energii – wsparcie dotacyjne współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie i rozpoczecia procedury przyłączenia do sieci OSD mikroinstalacji fotowoltaicznych wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla użytkowników obiektów w zakresie obsługi instalacji oraz serwisowanie instalacji w okresie gwarancji i rękojmi. Instalacje fotowoltaiczne wytwarzające energię elektryczną będą zamontowane i wykorzystywane na potrzeby socjalno-bytowe w 9 indywidualnych gospodarstwach domowych (obiektach prywatnych będących własnością mieszkańców) oraz na 3 obiektach użyteczności publicznej. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania nieodpłatnych serwisów instalacji fotowoltaicznych w okresie trwania gwarancji i rękojmi co dwa lata, w całym okresie gwarancji, której to Wykonawca udzielił w ofercie. W przypadku wystąpienia awarii z winy użytkownika oraz bezzasadne wezwanie serwisu, koszt przyjazdu serwisu pokryje użytkownik. 3. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: a) sporządzenie – po przeprowadzeniu przez Wykonawcę wizji lokalnych - protokołów uzgodnień dotyczących poszczególnych obiektów objętych przedmiotem zamówienia, uwzględniających zapisy przekazanych przez Zamawiającego audytów, opracowanie dokumentacji wykonawczo montażowej i w wypadku instalacji powyżej 6,5 kWp uzgodnienie jej z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych. b) dostawę i montaż konstrukcji pod panele PV, c) dostawę i montaż fabrycznie nowych modułów PV, d) dostawę fabrycznie nowych optymalizatorów montowanych do każdego modułu. e) dostawę i montaż fabrycznie nowych falowników/inwerterów DC/AC, f) dostawę , doprowadzenie przewodów i uruchomienie dodatkowych urządzeń pomiarowych do pomiaru energii oddanej do sieci g) ułożenie tras kablowych i kabli od paneli PV do rozdzielnicy elektrycznej oraz do WLZ, h) modernizację istniejącej rozdzielnicy elektrycznej poprzez wpięcie instalacji PV, i) montaż rozdzielnicy PV na potrzeby fotowoltaiki (strona DC i AC) wraz z wykonaniem dodatkowego uziemienia dla każdej instalacji PV, j) wykonanie prób instalacji oraz sprawdzenie prawidłowego działania aparatury, k) uruchomienie układu i regulacje, l) pomiary instalacji elektrycznych potwierdzone podpisanym protokołem m) konfigurację wszystkich falowników, połączenia z siecią Internet oraz zintegrowanie z jednym systemem w celu monitorowania produkcji energii, korzyści ekologicznych i kontroli pracy instalacji fotowoltaicznych z poziomu systemu. System musi być dostępny na urządzenia stacjonarne i mobilne na platformie iOS oraz Android, n) szkolenie osób zarządzających obiektami i użytkowników z obsługi i użytkowania instalacji fotowoltaicznych wykonanych w ramach niniejszego postępowania, o) wykonanie dokumentacji powykonawczej w dwóch egzemplarzach dla każdej z 12 wykonanych instalacji fotowoltaicznych. 4. Ponadto zakres umowy obejmuje także: a) przygotowanie dokumentacji wraz z podpisami osób uprawnionych, niezbędnej do dokonania przez mieszkańców zgłoszenia mikroinstalacji do OSD wsparcie użytkownika w procesie uzyskania przyłączenia mikroinstalacji i wymiany licznika na dwustronny b) dokonanie oceny nośności i stanu technicznego dachu na budynku Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, Plac Grunwaldzki 4 jako procesu przygotowawczego do montażu paneli, c) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentów stanowiących dowód należytego wykonania przedmiotu umowy (w tym m. in.: atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, prób i sprawdzeń, karty gwarancyjne, świadectwa jakości, inwentaryzacje, certyfikaty, deklaracje, instrukcje użytkowania i konserwacji, znaki ewakuacyjne i inne) — 1 kpl. papierowy oraz ww. dokumenty zeskanowane (PDF) i zapisane na płytach CD/DVD — 1 kpl., które należy dołączyć do dokumentacji odbiorowej. 5. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z STWIORB , zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem należytej staranności, w terminach określonych niniejszą umową. 6. Na terenie Gminy Pelplin przewiduje się wykonanie 12 mikroinstalacji fotowoltaicznych o mocy: 1) Mikroinstalacje fotowoltaiczne zlokalizowane na 3 obiektach użyteczności publicznej: a) o mocy 10 kWp,– 1 kpl. instalacji, b) o mocy 12 kWp,– 1 kpl. instalacji, c) o mocy 30 kWp,– 1 kpl. instalacji, 2) Mikroinstalacje fotowoltaiczne zlokalizowane na 9 nieruchomościach mieszkańców gminy: a) o mocy 3 kWp – 8 kpl. instalacji, b) o mocy 6 kWp – 1 kpl. instalacji. 7. Przewiduje się montaż mikroinstalacji fotowoltaicznych na dachach budynków mieszkalnych oraz na dachach budynków użyteczności publicznej. W związku z możliwością wycofania się części uczestników z dofinansowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji montażu wyłącznie w obrębie Gminy Pelplin. 8. Kod określony w słowniku głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 71320000-7 Usługi inżynierskie w zakresie projektowania Pomocnicze kody CPV: 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach 45310000-3 Roboty instalacji elektrycznych 45261215-4 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych 09331200-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne, Część II zadanie pn. „Dostawa i montaż pieca na biomasę dla Gminy Pelplin” 1. Zamówienie obejmuje dostawę i montaż kotła na biomasę oraz w ramach projektu pn. „Propagowanie energii z OZE w Gminie Pelplin i Gminie Chmielno” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 10 Energia, Działanie 10.3 Odnawialne źródła energii, Poddziałanie 10.3.1. Odnawialne źródła energii – wsparcie dotacyjne współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie instalacji kotła na biomasę wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla użytkowników obiektu w zakresie obsługi instalacji oraz serwisowanie instalacji w okresie gwarancji i rękojmi. Instalacja kotła na biomasę będzie zamontowana i wykorzystywana w 1 obiekcie użyteczności publicznej. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania nieodpłatnych serwisów instalacji kotła na biomasę w okresie trwania gwarancji i rękojmi co dwa lata, w całym okresie gwarancji, której to Wykonawca udzielił w ofercie. W przypadku wystąpienia awarii z winy użytkownika oraz bezzasadne wezwanie serwisu, koszt przyjazdu serwisu pokryje użytkownik. 3. Na terenie Gminy Pelplin przewiduje się wykonanie 1 instalacji kotła na biomasę zlokalizowana w obiekcie użyteczności publicznej mocy 120 kW – 1 kpl. instalacji, 4. Przewiduje się montaż kotła na biomasę w kotłowni budynku użyteczności publicznej. W związku z możliwością wycofania się części uczestników z dofinansowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji montażu wyłącznie w obrębie Gminy Pelplin. 5. Kod określony w słowniku głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 44621200-1 Kotły grzewcze Pomocnicze kody CPV: 45331000-6 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych Dotyczy części I i II zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy – montaż instalacji – zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz przy zachowaniu przepisów BHP, przy maksymalnym ograniczeniu uciążliwości prac dla otoczenia. Wykonawca gwarantuje ponadto wykonanie prac pod nadzorem osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. 2. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w sposób odpowiedni zabezpieczyć mienie własne oraz bezpośrednich użytkowników. Wykonawca w trakcie realizacji dostawy odpowiada za bezpieczeństwo swoich pracowników oraz innych osób przebywających w bezpośrednim sąsiedztwie prowadzonych prac. 3. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia wywóz i zagospodarowanie odpadów, powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia, a przed odbiorem końcowym prac Wykonawca zobowiązany jest posprzątać teren robót wraz z terenem przyległym. 4. Wykonawca umieści w miejscu wskazanym przez Zamawiającego: 1) tablicę informacyjną o źródle współfinansowania, 2) trwałą tablice pamiątkową po zakończeniu realizacji zadania. 5. Tablice opisane w punkcie 1) i 2) należy wykonać zgodnie z kartą wizualizacji RPO WP 2014-2020 oraz wytycznymi zamieszczonymi na stronie internetowej dostępnej w linku http://www.rpo.pomorskie.eu/poznaj-zasady-promowania-projektu 6. W Programie Funkcjonalno-Użytkowym oraz szczegółowej specyfikacji technicznych warunków i odbioru robót Zamawiający określił minimalne, wymagane parametry techniczne urządzeń, materiałów stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Wykonawcy zobowiązani są do zaoferowania urządzeń o parametrach nie gorszych niż wymagane. W przypadku zaoferowania urządzeń o gorszych parametrach, oferta zostanie odrzucona jako nieodpowiadająca treści SIWZ. 7. Wszelkie urządzenia dostarczane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będą fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie, bez wad fizycznych i prawnych. Wszystkie urządzenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia powinny być gotowe do pracy, pochodzić z bieżącej produkcji, z legalnego źródła dystrybucji oraz posiadać gwarancję producenta umożliwiającą realizację uprawnień z tytułu gwarancji na terytorium Polski. Transport materiałów oraz dostarczanie i eksploatacja maszyn i urządzeń obciążają Wykonawcę. 8. Dostarczony sprzęt musi posiadać deklarację zgodności CE zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 9. Oferowane dostawy muszą odpowiadać wymaganiom Zamawiającego, opisanym w dokumentacji technicznej (Programie Funkcjonalno – Użytkowym i STWiOR) oraz zgodnie z wszelkimi obowiązującymi aktami prawnymi, właściwymi w przedmiocie zamówienia i na warunkach zawartych we wzorze umowy. 10. Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie określonym w rozdziale 8. W celu wykonania zadania w terminie Zamawiający będzie regularnie rozliczał Wykonawcę z postępu prac. Ponadto Wykonawca ma obowiązek sporządzić harmonogram rzeczowo-finansowy na warunkach określonych w projekcie umowy. Roboty w harmonogramie należy tak rozplanować, że do 15 września 2020 r. nastąpi: całkowite zakończenie prac, skompletowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji odbiorowej, zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego robót potwierdzone pisemnym zawiadomieniem Wykonawcy. 11. Najpóźniej na dzień zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu dokumentację powykonawczą w 2 egz. (oryginał i kopię) w szczególności: 1) dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i stosowania w budownictwie (atesty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności lub świadectwa dopuszczenia do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie) użytych materiałów, o ile nie zostały przekazane Zamawiającemu na wcześniejszym etapie realizacji robót, z adnotacją, że materiał ten został wbudowany na obiekcie, 2) instrukcje i karty gwarancyjne na wbudowane urządzenia i wyposażenie. 12. W ofercie należy podać cenę obejmującą cały zakres przedmiotu zamówienia wynikający z niniejszego opisu, uwzględniając zapisy SIWZ i warunki realizacji określone w Programie Funkcjonalno – Użytkowym (PFU), Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) oraz projekcie umowy załączonym do SIWZ. Wykonawca musi dochować szczególnej staranności dokonując oszacowania wartości zamówienia uwzględniając zapisy niniejszych dokumentów stanowiących dokumentację przetargową oraz projektową, a także obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w szczególności uwzględniając obowiązujące stawki VAT i sposób rozliczenia z US. 13. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisami projektu umowy załączonego do SIWZ. 14. Organizacja, zagospodarowanie, zabezpieczenie, utrzymanie i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót montażowych jest po stronie Wykonawcy. 15. Wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonania zadania dostarcza Wykonawca. Wszystkie materiały użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być nowe, pochodzić z bieżącej produkcji i odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonych w art. 10 ustawy Prawo budowlane oraz wymogom, jakie zostały określone w PFU oraz STWiOR. Wykonawca zobowiązany będzie do okazania w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikatów na znak bezpieczeństwa, deklaracji zgodności lub certyfikatu zgodności z Polską Normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane lub aprobatę techniczną lub dokumentów równoważnych. 16. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 5 ustawy Pzp w przypadku zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników Zamawiającego, opis przedmiotu zamówienia sporządza się z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników. 17. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu listy materiałów, które zamierza wykorzystać w procesie budowlanym, co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem prac. Zamawiający ma prawo domagać się od Wykonawcy dołączenia próbek materiałów oraz dokumentów potwierdzających jakość, pochodzenie, właściwości np. certyfikaty badań itp. Wskazane w niniejszej specyfikacji i załączonych założeniach do projektowania konkretne typy urządzeń i materiałów określają standard wykonania i wymogi techniczne dla projektowanych instalacji. Zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów zamiennych równoważnych tylko wtedy, gdy: 18. materiały zamienne są podobne konstrukcyjnie i posiadają nie gorsze pod każdym względem parametry techniczne i jakościowe 19. parametry techniczne są potwierdzone badaniami (świadectwa, certyfikaty) wykonanymi przez uznane jednostki badawcze. 20. Wykonawca uzgodni zamianę w formie pisemnej z Zamawiającym i uzyska zgodę na zastosowanie urządzeń i materiałów zamiennych wydaną w formie pisemnej przez uprawnionego. 21. Dokumentacja PFU stanowi własność Zamawiającego i może być wykorzystana wyłącznie w celu wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem. 22. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został ujęty w następujących załącznikach do SIWZ: 1) Program Funkcjonalno – Użytkowy; 2) Szczegółowa Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót; 3) Projekt umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71320000-7
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Dla części I zadania pn. „Dostawa i montaż mikroinstalacji fotowoltaicznych dla Gminy Pelplin” Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł. - Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, określonego w rozdziale 18 specyfikacji. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2007 r. nr 42, poz. 275 ze zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Spółdzielczy oddział w Pelplinie: nr rachunku:62 8342 0009 2000 0358 2000 0004 Uwaga: W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich zamawiający może je zatrzymać. Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone: Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zajdą przesłanki o których mowa w ustawie. 1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zajdą przesłanki o których mowa w ustawie. 2. Poza tym z powyższego dokumentu musi wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć łącznie z ofertą (ale w oddzielnej kopercie, by nie było na stale związane z ofertą). Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo. 3. Dla części II zadania pn. „Dostawa i montaż pieca na biomasę dla Gminy Pelplin” Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach