Dostawa i montaż 4 parkometrów na terenie miasta Busko Zdrój [2015-08-14] Przetargi.pl

Burmistrz Miasta i Gminy ogłasza przetarg

Adres: 28-100 Busko-Zdrój, ul. Adama Mickiewicza 10
Województwo: świętokrzyskie
Telefon/fax: tel. 041 3705200 , fax. 041 3705290
Data zamieszczenia: 2015-08-14
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: Burmistrz Miasta i Gminy
ul. Adama Mickiewicza 10 10
28-100 Busko-Zdrój, woj. świętokrzyskie
tel. 041 3705200, fax. 041 3705290
REGON: 00052369500000
Adres strony internetowej zamawiającego: www.umig.busko.pl
I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż 4 parkometrów na terenie miasta Busko-Zdrój
II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje dostawę i montaż 4 parkometrów na terenie miasta Busko-Zdrój oraz ich zaprogramowanie, uruchomienie, serwisowanie i konserwacja w okresie gwarancyjnym. 1. Zakres prac wchodzących w skład zamówienia 1.1. Dostawa i instalacja w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym 4 sztuk fabrycznie nowych urządzeń jednego typu (parkometry) oraz innych urządzeń technicznych niezbędnych do funkcjonowania SPP. Sposób montażu powinien uniemożliwiać mechaniczne ich oderwanie podłoża (akty wandalizmu). 1.2. Wykonanie robót budowlanych związanych z montażem urządzeń i doprowadzenie stanu nawierzchni do pierwotnego. 1.3. Przeszkolenie w siedzibie Zamawiającego wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie budowy i obsługi parkometrów. 1.4. Uruchomienie i prowadzenie w okresie gwarancji, na własny koszt Centralnej Bazy Danych Parkometrów zarządzającej, kontrolującej i monitorującej funkcjonowanie sieci parkometrów w SPP, zwanej dalej *CBDP*, która musi spełniać następujące wymagania: a) musi być zlokalizowana na serwerze Wykonawcy, b) musi być czynna 24 godziny na dobę, c) musi zapewniać dostęp do danych za pośrednictwem sieci www (internet), d) Wykonawca na własny koszt udostępnienia Zamawiającemu specjalny portal internetowy umożliwiający w sposób bezpieczny dostęp do gromadzonych danych, e) portal musi gwarantować wysoki poziom zabezpieczeń dla przesyłu danych (odpowiednie protokoły), f) Zamawiający może zalogować się do portalu za pomocą hasła oraz nazwy użytkownika, g) Wykonawca musi zapewnić możliwość zarejestrowania i zalogowania pracowników Zamawiającego do systemu, h) portal musi być dostępny z każdego komputera posiadającego dostęp do internetu, i) dane powinny być prezentowane w postaci raportów za określony zdefiniowany okres dla poszczególnych parkometrów lub innych grup (typy danych przesyłanych przez parkometr zostały opisane w rozdziale dotyczącym wymagań technicznych dla parkometrów), i) wymagane raporty: Finansowe - dotyczące odnotowanych przez parkometry zestawień pobranych monet i szczegółowych informacji z nimi związanych; - dotyczące ostatnich zgłoszonych przez parkometry stanów zawartości skarbca; - informujące o przychodach w rozbiciu na grupy parkometrów; - informujące o przychodach w rozbiciu na parkometry; - informujące o przychodach w rozbiciu na dni; - raporty utargu z biletów i kart, pobranych monet i niewybranych monet pozostałych w parkometrach; - pozwalające przeglądać wszystkie wydane bilety parkingowe ze szczegółami; Serwisowe - pozwalające śledzić użycie kart kontrolnych i serwisowych lub żetonów; - informujące o wszystkich zdarzeniach serwisowych odnotowanych przez parkometry; - informujące o wszystkich zaistniałych alarmach oraz ich usunięciach odnotowanych przez parkometry; - wyświetlające parkometry, które w dniu bieżącym połączyły się z CBDP (i informacje o ich ostatnim udanym połączeniu); - informujące o treści i dacie wysłanych SMS-ów; - informujące o wartości napięć akumulatorów. - CBDP powinna umożliwiać zdalne indywidualne programowanie parkometrów z poziomu portalu internetowego w zakresie stawek opłat, okresów płatnych, ustawień kalendarzy dni świątecznych, progów sygnalizacji zapełnienia skarbca, niskiego napięcia akumulatora, kończącego się papieru; - CBDP powinna umożliwiać automatyczne wysyłanie wiadomości tekstowych SMS na wskazane numery telefonów komórkowych, w określonych definiowanych porach dnia w przypadku wystąpienia awarii urządzeń wewnętrznych parkometru (drukarka, ucinacz, czytnik kart, kasa pośrednia, czytnik monet), w sytuacjach alarmowych typu: nieuprawnione otwarcie zamków oraz w sytuacjach ostrzegawczych (kończący się papier, dopełniający się lub zapełniony skarbiec, zbyt niskie napięcie akumulatora), informacja o wysłanych wiadomościach SMS zapisana będzie w CBDP; - Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych przesyłanych z parkometrów do CBDP 1.5. Wymagania jakie powinien spełniać parkometr 1.5.1. Parkometry powinny spełniać wymagania techniczne określone w normie PN-EN 12414:2002 oraz w niniejszej specyfikacji. W przypadku rozbieżności urządzenie powinno spełniać wymagania surowsze. Parkometry muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji oraz być objęte 24 miesięczną, pisemną gwarancją producenta. 1.5.2. Parkometr powinien pracować niezawodnie na otwartej przestrzeni w klimacie ciepłym umiarkowanym wg PN-EN 04555-21:1994 w temperaturze od -25 st. C do + 60 st. C i wilgotności względnej powietrza do 95% z kondensacją pary wodnej. 1.5.3. Parkometr musi być zabezpieczony antykorozyjnie, pomalowany farbą odporna na działanie czynników atmosferycznych oraz dostępnych preparatów do usuwania graffiti. 1.5.4. Parkometr powinien być wyposażony w czytelne, odblaskowe oznakowanie literą *P* określające urządzenie do wnoszenia opłat za parkowanie. 1.5.5. Skarbiec parkometru/wymienna kaseta na monety powinien mieć pojemność minimum 3,5 litra. 1.5.6. Informacja o stanie działania parkometru Parkometr powinien informować użytkownika o stanie działania np.: w formie komunikatów na wyświetlaczu: czynny/nieczynny lub w inny jednoznaczny sposób (sygnalizacja świetlna). W przypadku awarii (o ile rodzaj awarii na to pozwala) parkometr powinien w stanie aktywnym wyświetlać lokalizację najbliższego parkometru. 1.5.7. Wyświetlanie aktualnego czasu i daty Parkometr w czasie normalnej pracy ( w stanie aktywnym) powinien na wyświetlaczu informować użytkownika o aktualnym czasie i dacie. Czas na wszystkich parkometrach powinien być zsynchronizowany (minimum raz na dobę) i zapewniać automatyczną zmianę czasu (czas letni i zimowy). 1.5.8. Informacje dotyczące obsługi parkometru oraz stawek opłat Na ścianie czołowej parkometru należy zamieścić instrukcję obsługi parkometru oraz łatwo wymienną etykietę informacyjna, np. o obowiązujących stawkach opłat za parkowanie i godzinach obowiązywania opłat w SPP. Parkometr powinien posiadać bezpośrednio przyporządkowane objaśnienia tekstowe i graficzne do poszczególnych przycisków obsługowych, Wszystkie informacje powinny być w trzech językach (polskim, angielskim i niemieckim) 1.5.9. Środki płatnicze a) Monety PLN: 10 gr, 20 gr, 50 gr, 1 zł, 2 zł, 5 zł oraz monet EURO: 5c,10c, 20c, 50c, 1e, 2e. b) Oprogramowanie parkometru powinno umożliwiać zmianę przyjmowanego zestawu monet (bez konieczności przeprogramowania modułów odpowiedzialnych za identyfikację monet) w następujący sposób: - tylko monety PLN (monety Euro są zwracane); - tylko monety Euro (monety PLN są zwracane); - monety PLN i Euro. W trybie zakupu biletu można dokonać przy jednoczesnym użyciu monet PLN i Euro. Parkometr powinien prowadzić niezależna ewidencję (rozliczenia) dla monet PLN i Euro; c) Obsługa kart magnetycznych i chipowych, opcjonalnie klawiatura PIN. 1.5.10. Sposób naliczania opłat a) Parkometr powinien umożliwiać wnoszenie opłat z tzw. przeniesieniem, (tj. przeniesieniem nadpłaty na następny dzień parkowania, jeżeli opłacony czas postoju jest dłuższy od obowiązującego w danym dniu); b) Wydaje resztę. c) Sposób naliczania opłat za parkowanie musi uwzględniać progresywne stawki za kolejne godziny parkowania. 1.5.11. Wyświetlanie informacji dotyczących transakcji. W czasie realizacji transakcji parkometr powinien wyświetlać na bieżąco informację o: - wysokości wniesionej opłaty, - opłaconym czasie postoju, - dacie oraz godzinie zakończenia opłaconego okresu parkowania. 1.5.12. Zatwierdzanie i anulowanie transakcji. Parkometr powinien posiadać mechanizm, który aktywowany przez użytkownika pozwala na akceptację transakcji (wydanie biletu i trwałe przechowywanie środków płatniczych) lub jej anulowanie (zwrot poniesionej opłaty bez wydania biletu) 1.5.13. Wybór języka. Wszystkie informacje powinny być wyświetlane w jednym z trzech języków (polski, angielskim, niemieckim). Parkometr powinien posiadać mechanizm, który aktywowany przez użytkownika pozwala na wybór języka innego niż polski. 1.5.14. Bilet. Parkometr powinien wydać użytkownikowi wydrukowany dowód wpłaty (bilet). Na bilecie powinny znajdować się następujące informacje: - nazwa emitenta biletu, - numer parkometru z którego został wydany bilet; - kod dzienny biletu lub inne zabezpieczenie przed podrobieniem, które jest możliwe do weryfikowania podczas standardowej kontroli (np. algorytm godziny, daty), - numer kolejnego biletu, - data oraz godzina i minuta upływu ważności biletu (odpowiednio dużą czcionką), - wysokość wniesionej opłaty, - data i godzina wydania biletu, - na każdym bilecie powinna być umieszczona informacja o sposobie umieszczania biletu: *Bilet umieścić w widocznym miejscu za przednią szybą samochodu* Bilet powinien być drukowany na papierze termicznym o minimalnej grubości 60 ?m. Minimalna powierzchnia biletu powinna wynosić 3500 mm?, żaden z wymiarów biletu nie powinien być mniejszy niż 55 mm. Informacje umieszczone na bilecie powinny być widoczne przez co najmniej 30 dni, jeżeli bilet wystawiony jest na światło dzienne będąc umieszczonym za szybą. 1.5.15. Rejestrowanie danych. Parkometr powinien rejestrować w pamięci: - dane finansowe: - informacje o wydanych biletach; - wartość opłat wniesionych monetami; - wartość opłat wniesionych kartami; - wartość monet znajdujących się w części kasowej z rozbiciem na nominały ( w przypadku płatności PLN i Euro ewidencje monet powinny być prowadzone niezależnie dla PLN i Euro); - informacje o opróżnianiu parkometru z monet (data, godzina, suma z podziałem na nominały), - łączny przychód narastająco od początku eksploatacji. Łączny przychód powinien być pamiętany w niezależnym dodatkowym module pamięci trwale związanym z obudową parkometru, w sposób uniemożliwiający jego wymianę bez naruszenia zabezpieczeń producenta. Dodatkowy moduł pamięci powinien umożliwiać jednokrotny zapis kolejnych danych bez możliwości ich późniejszego skasowania lub nadpisania oraz posiadać indywidualny numer identyfikacyjny. Odłączenie modułu powinno blokować normalną pracę parkometru. W dodatkowym module pamięci powinny być również zapisywane wszystkie operacje opróżniania urządzenia w zakresie daty ich wykonania i wartości, niezależnie dla monet Euro i PLN. Pojemność pamięci dodatkowej powinna umożliwiać zapamiętanie minimum 300 *opróżnień*. - rejestr zdarzeń: - data i godzina wystąpienia awarii lub zdarzenia alarmowego; - rodzaj awarii lub zdarzenia alarmowego. - Informacje o procentowym zapełnieniu części kasowej: Pojemność pamięci powinna umożliwiać rejestrowanie wszystkich gromadzonych gromadzonych danych w okresie minimum 90 dni (przy założeniu średnio 200 transakcji zakupu biletów dziennie). W przypadku zapełnienia pamięci parkometr będzie wstrzymywał sprzedać do chwili przesłania/odczytania danych do Systemu Centralnego. 1.5.16. Programowanie parkometru. Oprogramowanie parkometru musi umożliwiać przy pomocy klawiatury serwisowej (ręcznie) i bezprzewodowo z systemu centralnego CBDP. - zaprogramowanie w każdym roku kalendarzowym dni płatnych i bezpłatnych, powszednich, sobót, świąt oraz zmiany czasu wiosną i jesienią; - przeprogramowanie danych identyfikacyjnych urządzenia; Kontrolę dostępu osób uprawnionych (poprzez specjalną kartę lub żeton). 1.5.17. Pobieranie monet. Parkometr powinien posiadać mechanizm umożliwiający pobieranie monet w jednym ze sposobów: - w przypadku wyposażenia parkometru w stały skarbiec, w którym gromadzone są monety, powinno odbywać się za pomocą specjalnego przenośnego zbiornika dostarczonego przez Wykonawcę do każdego parkometru. Po przeprowadzeniu opróżniania zbiornik powinien być zamknięty. Otwarcie zbiornika powinno być możliwe jedynie po naruszeniu zabezpieczeń (otwarcie zamka, zerwanie plomby, itp.) - w przypadku wyposażenia parkometru w wymienny skarbiec (kasetę) Wykonawca do każdego parkometru dostarczy dwie kasety. Pobieranie monet powinna polegać na wyjęciu pełnej kasety i zastąpieniu jej kasetą pustą. Wyjęta pełna kaseta z monetami powinna być zamknięta. Otwarcie kasety powinno być możliwe jedynie po naruszeniu zabezpieczeń (otwarcie zamka, zerwanie plomby, itp.) 1.5.18. Zasilanie Parkometr powinien być zasilany autonomicznym układem złożonym z baterii (jednorazowej wymiennej lub baterii słonecznej) i akumulatora doładowywanego w sposób ciągły przez tę baterię. Pojemność baterii jednorazowej oraz pojemność akumulatora powinna być dobrana w taki sposób, aby zapewnić nieprzerwane działanie urządzenia w okresie co najmniej 9 miesięcy niezależnie od lokalizacji i pory roku lub przeprowadzenia 24 000 transakcji. W przypadku zastosowania baterii słonecznej powinna ona zapewnić ciągłą pracę parkometru w miejscu jego posadowienia przez okres 3 lat (36 miesięcy) bez okresowego doładowywania akumulatorów przy założeniu przeprowadzenia nie więcej niż 32 000 transakcji zakupu biletu w ciągu 12 miesięcy. W każdym wypadku zaniku zasilania parkometr powinien posiadać odpowiednie zabezpieczenia przed wykasowaniem danych z pamięci wewnętrznej. 1.5.19. Zabezpieczenia Parkometr powinien być wykonany z materiałów zabezpieczony antykorozyjnie, pomalowany farbą odporna na działanie czynników atmosferycznych oraz dostępnych preparatów do usuwania graffiti. Konstrukcja parkometru i zastosowane materiały muszą zapewnić odporność na uszkodzenia mechaniczne (wandalizm). Parkometr powinien zapewniać ograniczony dostęp do części kasowej, która musi być chroniona oddzielnymi zamkami indywidualnymi odpornymi na włamanie za pomocą wytrychów i wiercenia. Wyświetlacze powinny być wykonane z materiału odpornego na uszkodzenia oraz łatwego do konserwacji. 1.5.20. Transmisja danych Parkometr powinien przesyłać do Systemu Centralnego CBDP drogą radiową lub inną drogą bezprzewodową informacje o zajściu następujących zdarzeń: - awarii podstawowych modułów (drukarka, ucinacz, selektor monet, kasa pośrednia, czytnik kart, procesor); - zbyt niskim poziomie naładowania akumulatora; - zbliżającym się końcu taśmy papierowej do drukowania biletów; - wysokim stopniu napełnienia skarbca; - nieuprawnionych otwarciach; - zapełnieniu pamięci zdarzeń. Transmisje powyższych zdarzeń powinny odbywać się nie później niż 3 minuty po wystąpieniu zdarzenia. Parkometr powinien przesyłać drogą radiowa lub inną drogą bezprzewodowa z częstotliwością minimum raz na dobę: - dane dotyczące wszystkich rejestrowanych operacji serwisowych; - szczegółowe dane dotyczące wszystkich transakcji zakupu biletów, rodzaju dokonywanych płatności i wszystkich operacji opróżnień parkometrów z monet. Oprogramowanie parkometru powinno umożliwiać dowolne ustawianie godziny i minuty transmisji dobowych dla każdego parkometru indywidualnie. 1.5.21. Serwisowa kontrola sprawności parkometru. Parkometr musi posiadać możliwość dokonania kontroli sprawności poszczególnych jego modułów bez otwierania panelu technicznego oraz wykonania stosownego wydruku biletu serwisowego, rejestrować ten fakt w pamięci i przesyłać bezprzewodowo do Systemu Centralnego. Sposób kontroli powinien pozwalać na identyfikację pracownika służb serwisowych lub kontrolnych wykonującego tę operację (np. personalna przypisana karta identyfikacyjna serwisowa, rejestrowana w Systemie Centralnym lub specjalny żeton). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 15 szt. takich urządzeń. 1.6. Gwarancja wraz z serwisem i konserwacją parkometrów. Zakres prac wchodzących w skład zamówienia: 1.6.1 Minimalny okres gwarancji, obejmującej serwisowanie i bieżącą konserwację dostarczonych 4 szt. parkometrów wynosi 24 miesiące. 1.6.2. Serwisowanie i konserwacja urządzeń do pobierania opłat w okresie udzielonej gwarancji obejmuje: - Przegląd urządzeń i prowadzenie ich bieżącej konserwacji, - Wykonywanie kalibracji, synchronizacji oraz programowania, - Wymianę instrukcji obsługi dla parkujących dostarczonych przez Zamawiającego, - Demontaż, montaż zlecony przez Zamawiającego wynikający z konieczności czasowego wyłączenia z eksploatacji lub zmiany lokalizacji parkometru, - Utrzymanie parkometrów w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących oraz przeprowadzanie czynności kontrolnych i opróżniania przez służby Zamawiającego, - Dostawę i uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych (papier, baterie, akumulatory), - Wykonywanie napraw nie objętych gwarancja oraz awarii spowodowanych aktami wandalizmu łącznie z naprawami blacharsko-lakierniczymi, - Usuwanie wszelkich awarii urządzeń i systemu informatycznego w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia ich służbom serwisowym, - Dokonywanie wpisów w książce zgłoszeń w siedzibie Zamawiającego dotyczących zakresu naprawy i czasu jej zakończenia. - Prowadzenie na własny koszt Centralnej Bazy Danych Parkometrów zarządzającej, kontrolującej i monitorującej funkcjonowanie sieci parkometrów w SPP, zwanej dalej *CBDP* - Zapewnienie na własny koszt łączności GSM 1.6.3. Wykonawca zobowiązany jest do używania urządzeń rejestrujących czas rozpoczęcia i zakończenia naprawy. 1.6.4 W przypadku uszkodzeń i awarii spowodowanych aktami wandalizmu i działaniem siły wyższej koszty naprawy będą pokrywane przez Zamawiającego a usterka zostanie usunięta w terminie uzgodnionym z Wykonawcą. 1.6.5 Wykonawca odpowiada za wyłączenie z eksploatacji trwające dłużej niż 2 godz. parkometru spowodowane obsługą niezgodną z *instrukcją instalacji i konserwacji parkometru* jak też użyciem części zamiennych lub materiałów nie zalecanych przez producenta. 1.6.6. Zabrania się Wykonawcy samodzielnej rekonfiguracji lub modyfikacji parkometrów. 1.6.7. Koszty serwisowania i konserwacji Oferent uwzględni w cenie oferty
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 387300001
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 30 dni

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1. Warunki dotyczące zamówienia
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Gwarancja
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.umig.busko.pl
IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną