Przetargi.pl
Dostawa artykułów papierniczych, biurowych i materiałów eksploatacyjnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku ogłasza przetarg

  • Adres: 15440 Białystok, ul. Malmeda
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon/fax: tel. 0-85 678 31 03 , fax. 0-85 678 31 00
  • Data zamieszczenia: 2018-09-13
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku
    ul. Malmeda 8
    15440 Białystok, woj. podlaskie
    tel. 0-85 678 31 03, fax. 0-85 678 31 00
    REGON: 233317700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http:// www.mopr.bialystok.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa artykułów papierniczych, biurowych i materiałów eksploatacyjnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów papierniczych, biurowych i materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów, bębnów) do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zgodnie z opisem, asortymentem i ilością określoną w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, podzielony na dwie części (pakiety): - Pakiet Nr 1: Dostawa materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów, bębnów) do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, - Pakiet Nr 2: Dostawa artykułów papierniczych i biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz asortymentowo - cenowy– dotyczy Pakietu Nr 1. 3. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający wykaz poszczególnych artykułów papierniczych i biurowych, oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz asortymentowo - cenowy – dotyczy Pakietu Nr 2. 4. Zasady ogólne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Oferowany przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, powinien być fabrycznie nowy, tzn. do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich, nie może nosić znamion użytkowania oraz powinien być pełnowartościowy w pierwszym gatunku, tzn. bez odkształceń, nie uszkodzony mechanicznie, kompletny, dopuszczony do obrotu, oraz ogólnodostępny na rynku i identyfikowalny (np. karty katalogowe, opisy, dane techniczne w języku polskim) na ogólnie dostępnych stronach internetowych. Pod pojęciem „ogólnodostępny na rynku” Zamawiający rozumie łatwość w nabyciu artykułów i materiałów będących przedmiotem zamówienia, tj. Zamawiający oczekuje, iż zakup artykułów i materiałów odbywać się będzie sprawnie, szybko i bez jakichkolwiek przeszkód, np. konieczności dłuższego oczekiwania na dostawę (powyżej terminu zaoferowanego przez Wykonawcę w złożonej ofercie). Artykuły i materiały będące przedmiotem niniejszego postępowania powinny być zapakowane w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta. 2) Wielkość zakupu artykułów papierniczych, biurowych i materiałów eksploatacyjnych jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia. Ilości wskazane w załączniku nr 2A i/lub 2B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Formularz asortymentowo - cenowy, są ilościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku nr 2A i/lub 2B do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych artykułów i materiałów, z zastrzeżeniem, że wartość zawartej umowy, nie zostanie przekroczona. 4) Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonych i odebranych artykułów papierniczych, biurowych i materiałów eksploatacyjnych. 5) Wymaga się, aby oferowane artykuły i materiały posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od daty dostawy/odbioru przez Zamawiającego, nie krótszą jednak niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta artykułu bądź materiału. 6) Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 14 dni od daty otrzymania prze Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy – załącznik nr 9A (Pakiet Nr 1) i/lub nr 9B (Pakiet Nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 7) warunki realizacji dostawy: a) dostawa będzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez dostarczanie artykułów i materiałów partiami, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, b) Wykonawca dostarczy zamówione materiały papiernicze, biurowe i materiały eksploatacyjne do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku, w godzinach od 800 do 1400, własnym transportem i z rozładunkiem na własny koszt i ryzyko, w terminie określonym w złożonej ofercie, nie dłuższym jednak niż 5 dni roboczych od daty zgłoszenia zamówienia częściowego. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia powinny być realizowane w godzinach pracy Zamawiającego, c) Zamawiający przekazywać będzie faksem lub e-mailem zamówienie częściowe, z podaniem ilości, asortymentu, terminu i miejsca dostarczenia Zamawiającemu każdej kolejnej partii przedmiotu zamówienia, d) W ramach wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawca zapewni transport i rozładunek zamówionych artykułów i materiałów do wskazanych przez Zamawiającego miejsc dostaw na terenie miasta Białegostoku. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia dostarczonych artykułów i materiałów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego. W przypadku dostaw realizowanych przez kuriera, Zamawiający wymaga, aby rozładunek zamówionego asortymentu nastąpił co najmniej w miejscu lub pomieszczeniu w budynku, znajdującym się na pierwszym poziomie (tj. parterze), w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia, do którego realizowana będzie dostawa. 8) W pozycjach Formularza asortymentowo-cenowego, w których Zamawiający wskazał możliwość dostaw przedmiotu zamówienia w różnych kolorach, rozmiarach, Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy zgodnie z każdorazowym zamówieniem częściowym, wynikającym z bieżących potrzeb Zamawiającego. Wskazane różne kolory, rozmiary, należy rozumieć jako kolory i rozmiary dostępne na rynku u danego producenta wskazanego przez Wykonawcę w poszczególnych pozycjach Formularza asortymentowo-cenowego. 9) Oferowane przez Wykonawcę artykuły i materiały powinny spełniać normy i wymagania dopuszczające produkt do obrotu na terenie Polski oraz odpowiednie wymagania określone w aktualnie obowiązujących przepisach i normach. 5. Podwykonawstwo: a) Zamawiający nie zastrzega wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę, b) Wykonawca może powierzyć realizację części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców, o ile są już znane. Wskazanie takie należy umieścić na formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, Zamawiający uzna, że Wykonawca sam zrealizuje zamówienie i nie będzie korzystał z podwykonawców przy jego realizacji Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie, c) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. d) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. e) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30190000-7
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań;
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wypełniony i podpisany Formularz oferty sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1A (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 1B (Pakiet Nr 2) do SIWZ, 2) wypełniony i podpisany Formularz asortymentowo - cenowy sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2A (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 2B (Pakiet Nr 2) do SIWZ, 3) dokument zawierający dowód, zgodnie z art. 22a ustawy, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału, będzie polegał na zasobach innych podmiotów - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 6 - zobowiązanie podmiotu o oddaniu wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzebny wykonania zamówienia, 4) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych do oferty), a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcę. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5) oświadczenie umożliwiające dokonanie oceny ofert w kryterium „termin wykonania dostawy częściowej” - na Formularzu oferty, 6) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego określonym w opisie przedmioty zamówienia, wraz z ofertą Wykonawca składa: a) karty katalogowe oferowanych artykułów papierniczych, biurowych lub materiałów eksploatacyjnych (z opisem producenta, importera), których nie można zidentyfikować na podstawie kart katalogowych, opisów, danych technicznych w języku polskim zamieszczonych na ogólnie dostępnych stronach internetowych, b) wszystkie dane techniczne (dokładny opis) umożliwiające jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji z opisu przedmiotu zamówienia, wskazanymi przez Zamawiającego – Opis materiału zalecanego przez producenta, c) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium Polski oraz że są wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi – oświadczenie na Formularzu oferty, d) kopię certyfikatu potwierdzającego, że proces produkcji oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001 lub normami równoważnymi, z zastrzeżeniem pkt 5.2.13 SIWZ , e) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 lub równoważną – normą pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, f) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 lub równoważną – normą pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, g) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711 lub równoważną – normą pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, h) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według ISO/IEC 24712 lub równoważną – normą pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerów dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku. Raporty z testów ISO/IEC spełniające wymagania Zamawiającego powinny być wystawione przez laboratorium badawcze, które posiada akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badań materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych (lub jednostki równoważnej zgodnie z art. 30b ustawy PZP. Zamawiający wymaga, aby raport przedstawiał pełne badanie wydajności oraz był opatrzony podpisem osoby uprawnionej do wystawiania takiego dokumentu, tj. przedstawiciela laboratorium badawczego, o którym mowa powyżej. Każdy zaoferowany materiał równoważny powinien posiadać ww. badania – Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie zaświadczeń dotyczących grupy asortymentów (tuszy, tonerów), i) oświadczenie Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach