Przetargi.pl
Archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Edukacji Narodowej - postępowanie nr DE-WZP.261.16.2015.KD

Ministerstwo Edukacji Narodowej ogłasza przetarg

  • Adres: 00-918 Warszawa, al. Jana Chrystiana Szucha 25
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 3474242 , fax. 22 6215010
  • Data zamieszczenia: 2015-08-07
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Ministerstwo Edukacji Narodowej
    al. Jana Chrystiana Szucha 25 25
    00-918 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 3474242, fax. 22 6215010
    REGON: 00017793900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.men.gov.pl; bip.men.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Edukacji Narodowej - postępowanie nr DE-WZP.261.16.2015.KD
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Edukacji Narodowej polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu materiałów archiwalnych (kat. A) do właściwego archiwum państwowego oraz na uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) departamentów/biur Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz wydzieleniu i wybrakowaniu dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął - zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający zleci wykonanie archiwizacji maksymalnie 350 metrów bieżących dokumentacji (szacunkowo zakłada się, że dokumentacja kat. A- 220 metrów i kat. B- 100 metrów oraz kat. Bc - przeznaczona do brakowania 30 metrów). 3. Zamawiający gwarantuje zlecenie co najmniej 50 metrów bieżących dokumentacji w roku 2015, pozostałe 300 metrów dokumentacji lub mniej będzie zlecane pod warunkiem posiadania środków finansowych przez Zamawiającego, zgodnie z potrzebami. 4. Ilość metrów bieżących dokumentacji z podziałem na kategorie archiwalne jest szacunkowa i służy do oszacowania wartości ofert. Faktyczna ilość dokumentacji zakwalifikowana do danej kategorii może ulec zmianie w stosunku do podanej ilości. 5. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń w przypadku zmiany ilości metrów w danej kategorii archiwalnej na inne niż podano w przedmiocie zamówienia oraz w przypadku nie dokonania zleceń ponad ilość gwarantowaną wskazaną w ust. 3. 6. Ilość metrów dokumentacji w danej kategorii może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, z tym zastrzeżeniem, że maksymalna wartość umowy oraz wskazana jako maksymalna w ust. 2 ilość metrów bieżących nie mogą zostać przekroczone. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz Załączniku nr 2 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799951006
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. 2. Wysokość wadium wynosi: 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100). 3. Wadium musi zostać wniesione na cały okres związania ofertą. 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy. 6. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego. 7. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Ministerstwa Edukacji Narodowej, tj.: Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie 48 1010 1010 0031 2813 9120 0000 z podaniem tytułu WADIUM: Postępowanie nr DE-WZP.261.16.2015.KD 8. Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed wskazanym terminem składania ofert: (dzień, godzina, minuta składania ofert). 9. Kserokopię potwierdzenia złożenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. 10. W przypadku wadium wnoszonego w formie innej niż w pieniądzu, oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) powinien zostać złożony w kasie Ministerstwa: w godz. 11.00 do 14.00 lub w innych godzinach po telefonicznym uzgodnieniu (za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt). Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie Wykonawca powinien dołączyć do oferty wraz z kopią potwierdzenia złożenia dokumentu w kasie. 11. W przypadku wnoszenia wadium w postaci, o której mowa w ust. 10, Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia lub gwarancji wystawiony przez właściwy podmiot zawierający informację o udzieleniu poręczenia/gwarancji zapłaty kwoty stanowiącej wadium w postępowaniu nr DE-WZP.261.16.2015.KD na rzecz Ministerstwa Edukacji Narodowej. Ww. dokument musi być ważny przez cały okres związania ofertą określony w niniejszej SIWZ oraz zawierać nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego poręczenia/gwarancji do bezwarunkowej wypłaty wadium, na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 12. Niewniesienie wadium w terminie określonym w niniejszej SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Skrócenie terminu realizacji poszczególnego zlecenia
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.men.gov.pl (link: zamówienia publiczne)
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach