Ministerstwo Edukacji Narodowej ogłasza przetarg
- Adres: 00-918 Warszawa, al. Jana Chrystiana Szucha 25
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 22 3474242 , fax. 22 6215010
- Data zamieszczenia: 2015-08-07
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. Jana Chrystiana Szucha 25 25
00-918 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 22 3474242, fax. 22 6215010
REGON: 00017793900000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.men.gov.pl; bip.men.gov.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Edukacji Narodowej - postępowanie nr DE-WZP.261.16.2015.KD - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Edukacji Narodowej polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu materiałów archiwalnych (kat. A) do właściwego archiwum państwowego oraz na uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) departamentów/biur Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz wydzieleniu i wybrakowaniu dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął - zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający zleci wykonanie archiwizacji maksymalnie 350 metrów bieżących dokumentacji (szacunkowo zakłada się, że dokumentacja kat. A- 220 metrów i kat. B- 100 metrów oraz kat. Bc - przeznaczona do brakowania 30 metrów). 3. Zamawiający gwarantuje zlecenie co najmniej 50 metrów bieżących dokumentacji w roku 2015, pozostałe 300 metrów dokumentacji lub mniej będzie zlecane pod warunkiem posiadania środków finansowych przez Zamawiającego, zgodnie z potrzebami. 4. Ilość metrów bieżących dokumentacji z podziałem na kategorie archiwalne jest szacunkowa i służy do oszacowania wartości ofert. Faktyczna ilość dokumentacji zakwalifikowana do danej kategorii może ulec zmianie w stosunku do podanej ilości. 5. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń w przypadku zmiany ilości metrów w danej kategorii archiwalnej na inne niż podano w przedmiocie zamówienia oraz w przypadku nie dokonania zleceń ponad ilość gwarantowaną wskazaną w ust. 3. 6. Ilość metrów dokumentacji w danej kategorii może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, z tym zastrzeżeniem, że maksymalna wartość umowy oraz wskazana jako maksymalna w ust. 2 ilość metrów bieżących nie mogą zostać przekroczone. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz Załączniku nr 2 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy). - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799951006
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: 1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. 2. Wysokość wadium wynosi: 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100). 3. Wadium musi zostać wniesione na cały okres związania ofertą. 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy. 6. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego. 7. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Ministerstwa Edukacji Narodowej, tj.: Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie 48 1010 1010 0031 2813 9120 0000 z podaniem tytułu WADIUM: Postępowanie nr DE-WZP.261.16.2015.KD 8. Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed wskazanym terminem składania ofert: (dzień, godzina, minuta składania ofert). 9. Kserokopię potwierdzenia złożenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. 10. W przypadku wadium wnoszonego w formie innej niż w pieniądzu, oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) powinien zostać złożony w kasie Ministerstwa: w godz. 11.00 do 14.00 lub w innych godzinach po telefonicznym uzgodnieniu (za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt). Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie Wykonawca powinien dołączyć do oferty wraz z kopią potwierdzenia złożenia dokumentu w kasie. 11. W przypadku wnoszenia wadium w postaci, o której mowa w ust. 10, Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia lub gwarancji wystawiony przez właściwy podmiot zawierający informację o udzieleniu poręczenia/gwarancji zapłaty kwoty stanowiącej wadium w postępowaniu nr DE-WZP.261.16.2015.KD na rzecz Ministerstwa Edukacji Narodowej. Ww. dokument musi być ważny przez cały okres związania ofertą określony w niniejszej SIWZ oraz zawierać nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego poręczenia/gwarancji do bezwarunkowej wypłaty wadium, na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 12. Niewniesienie wadium w terminie określonym w niniejszej SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Skrócenie terminu realizacji poszczególnego zlecenia
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.men.gov.pl (link: zamówienia publiczne)
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Prowadzenie archiwum zewnętrznego - świadczenie usług w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania oraz ewidencjonowania powierzonej przez Zamawiającego dokumentacji będącej jego własnością. Nr ZP/ADM/1/16/PN
Dodano: 2016-04-21 - Usługi archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Dodano: 2016-04-15 - Uporządkowanie archiwum zakładowego Instytutu Organizacji i Zarządzania w Przemyśle ORGMASZ w Warszawie
Dodano: 2016-04-15 - Usługi archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Dodano: 2016-04-01 - ZP/SR/2/16
Dodano: 2016-02-08 - Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
Dodano: 2015-12-09 - Archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz jej poprzedników prawnych
Dodano: 2015-12-01 - Prowadzenie archiwum zewnętrznego - świadczenie usług w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania oraz ewidencjonowania powierzonej przez Zamawiającego dokumentacji będącej jego własnością
Dodano: 2015-10-20 - ZZP-120/15 ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI MINISTERSTWA ZDROWIA, DOTYCZĄCEJ REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO KSZTAŁCENIE ZAWODOWE PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH W RAMACH STUDIÓW POMOSTOWYCH, OBEJMUJĄCEJ MATERIAŁY ARCHIWALNE KAT.B O WIELKOŚCI 136 MB ZGROMADZONE W LATACH 2008 - 2015
Dodano: 2015-08-27 - Usługi archiwizacji
Dodano: 2015-08-04