Przetargi.pl
,, Bankowa obsługa budżetu Gminy Góra, jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury w latach 2019-2022,,

Gmina Góra ogłasza przetarg

  • Adres: 56200 Góra, ul. Mickiewicza
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 655 443 644 , fax. 065/543-26-58
  • Data zamieszczenia: 2018-10-19
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Góra
    ul. Mickiewicza 1
    56200 Góra, woj. dolnośląskie
    tel. 655 443 644, fax. 065/543-26-58
    REGON: 41105066900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.gora.com.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    ,, Bankowa obsługa budżetu Gminy Góra, jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury w latach 2019-2022,,
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    3.1. W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) otwarcie, prowadzenie i zamykanie na wniosek Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych i instytucji kultury rachunków podstawowych i pomocniczych, rachunków tworzonych do obsługi projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym wszystkich rachunków bankowych jednostek organizacyjnych ( nie wyłączając nowo otwieranych rachunków w trakcie trwania umowy ), w oparciu o odrębne dyspozycje z uwzględnieniem warunków przedstawionych w niniejszej SIWZ, ofercie Wykonawcy i w warunkach umowy na bankową obsługę budżetu Gminy Góra, jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania ( uwaga: jednostki organizacyjne Gminy Góra oraz instytucja kultury podpisują umowy indywidualnie na warunkach ustalonych w postępowaniu ); b) otwarcie i prowadzenie rachunków walutowych, c) potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, d) zapewnienia obsługi kasowej w co najmniej 1 punkcie na terenie miasta Góra ( wymóg obiektywny uzasadniony specyfiką przedmiotu zamówienia oraz możliwościami organizacyjnymi Zamawiającego ), w tym miejscu nie pobierania od zamawiającego i innych wpłacających opłat i prowizji od wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Gminy Góra innych jednostek objętych postępowaniem. Obsługa kasowa w tym punkcie będzie prowadzona dla interesantów poza kolejnością lub/i w punkcie tym zostanie otwarty punkt dla wpłat/wypłat gotówkowych na rachunki zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych bez pobierania dodatkowych opłat i prowizji. Wykonawca winien zapewnić obsługę indywidualną ( bezkolejkową ) obsługę pracowników Zamawiającego, jednostek organizacyjnych i instytucji kultury w godz. min. 9.00- 16.00, a w wyjątkowych sytuacjach przy wcześniejszym uprzedzeniu Zamawiającego Wykonawca zapewni obsługę do godz. 17. 00. W ramach usługi Wykonawca winien umożliwić dokonywanie wpłat fizycznych na rzecz budżetu gminy, jednostek organizacyjnych i instytucji kultury ( bez prowizji i opłat), e) wydawanie blankietów czekowych, bez prowizji i opłat, f) przyjmowania i realizacji zmian w kartach wzorów podpisów zamawiającego, jego jednostek organizacyjnych i instytucji kultury, bez prowizji i opłat, g) Wykonawca zapewni możliwość wymiany gotówki na nominały o mniejszej wartości tj. na banknoty jak i na bilon. Za wymienioną usługę bank nie będzie pobierał żadnych prowizji ani opłat h) automatyczne lokowanie wolnych środków pozostających na koniec dnia na rachunku bieżącym budżetu, na lokatach typu O/N w przypadku kiedy saldo na rachunku bieżącym będzie wyższe niż 100 000,00 złotych w przypadku, gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunku bieżącym ( lokata O/N). Dotyczy to wszystkich jednostek objętych postępowaniem. Uruchamianie takiej opcji będzie automatyczne bez dodatkowych formalności ( bez odrębnej dyspozycji Zamawiającego) w postaci przeksięgowania środków z rachunku Zamawiającego na rachunek depozytu automatycznego w wysokości salda. Powrót środków pieniężnych ze wskazanej lokaty wraz z należnymi odsetkami nastąpi następnego dnia roboczego. Środki będą do dyspozycji Zamawiającego nie później niż o 8.00. Zamawiający wskaże rachunki bankowe, z których uruchamiana będzie taka opcja. Zamawiający może wstrzymać otwarcie depozytu automatycznego zawiadamiając o tym bank na piśmie. Szczegóły wymienionej usługi określi umowa. Wysokość oprocentowania będzie ustalana na według zmiennej stopy procentowej zmienianej w okresach miesięcznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach w innych bankach. - oprocentowanie lokat ,, overnight,, określone w oparciu o stawke WIBID1 M z pierwszego dnia roboczego miesiąca ,, plus,, ,, minus,, marża banku określona w złożonej ofercie ( stała w okresie umownym z zastrzeżeniem zmian opisanych w SIWZ). i) udzielenie Gminie Góra na jej wniosek kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku niedoboru budżetowego w wysokości ustalonej w uchwale budżetowej na dany rok o zmienny oprocentowaniu, którego zabezpieczeniem będzie weksel ,, in blanco,, wraz z deklaracją wekslową z kontrasygnatą Skarbnika Miasta i Gminy Góra. W roku 2019 i latach kolejnych obowiązywania umowy limit kredytu na rachunku bankowym planuje się na poziomie 5 000 000,00 złotych z zastrzeżeniem, iż kwota może wzrosnąć do wysokości 10 000 000,00 złotych. W takiej sytuacji Wykonawca uruchomi wyższą kwotę kredytu na zasadach ustalonych w niniejszym postępowaniu bez prowizji. Kredyt oprocentowany wg. zmiennej stopy procentowej obowiązującej w dniach, za które naliczane są odsetki i równy jest WIBOR 1M powiększony o marzę w stosunku rocznym. Oprocentowanie kredytu w bieżącym miesiącu liczone jest jako średnia arytmetyczna wszystkich kwotowań WIBOR 1M powiększony o marżę w stosunku rocznym. Oprocentowanie kredytu w bieżącym miesiącu liczone jest jako średnia arytmetyczna wszystkich kwotowa WIBOR 1M z miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc naliczania odsetek powiększona o marżę banku. Marża banku jest stała w okresie obowiązywania umowy. Bank nie będzie pobierał opłat od salda niewykorzystanej części kredytu w rachunku bieżącym. Odsetki od kredytu naliczane są miesięcznie i pobierane ostatniego dni każdego miesiąca. j) realizacja przelewów złożonych w formie elektronicznej ,, na zewnątrz,, w tym samym dniu, jeśli zostaną złożone przed ostatnią sesją wychodzącą eliksir w Banku, natomiast przelewów złożonych w formie elektronicznej ,, wewnętrznych,, w tym samym dniu. W przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej z przyczyn leżących po stronie Banku, umożliwi on realizację przelewów w formie papierowej bez ponoszenia z tego tytułu opłat i prowizji przez Zamawiającego. Takie sytuacje mogą mieć jedynie charakter wyjątkowy i Wykonawca winien wcześniej zawiadomić Zamawiającego o takim przypadku. k) realizacja wyłącznie dyspozycji podpisanych przez osoby upoważnione posiadacza rachunku wymienione w karcie wzorów podpisów, - przygotowywanie kart wzorów podpisów, - przygotowywanie zmiany karty wzorów podpisów bez opłat i prowizji, l) wdrożenie elektronicznego sytemu obsługi bankowej ( home banking ) we wszystkich obsługiwanych jednostkach organizacyjnych Gminy Góra i instytucji kultury na 17 stanowiskach jak również przeszkolenie pracowników, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących oprogramowanie w okresie trwania umowy oraz świadczenie jego serwisu. Czas reakcji od zgłoszenia problemu telefonicznie, faxem lub pocztą elektroniczną: niezwłocznie. System oraz jego wdrożenie nastąpi w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo zgodne z przepisami prawa, w zakresie bankowej obsługi finansowej, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy Góra i winien zapewniać w szczególności ... ( dokładny opis zawarty w SIWZ) ł) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych, wydawanie opinii bankowej o prowadzonych rachunkach bankowych oraz innych opinii odnośnie udzielania wsparcia w zdefiniowaniu struktury rachunków odpowiadającej potrzebom zamawiającego i zaświadczeń – w zależności od potrzeb zamawiającego, jednostek organizacyjnych i instytucji kultury. m) oprocentowanie środków na rachunkach. Naliczanie i dopisywanie odsetek następować będzie raz na miesiąc. Wysokość oprocentowania będzie ustalana na podstawie stawki WIBID 1 M, stanowiącego średnią wartość WIBID – u z poprzedniego miesiąca ,, plus,, ,, minus,, marża określona w złożonej przez Bank ofercie. Marża jest stała w całym okresie umownym z zastrzeż. zmian opisanych w SIWZ. n) zerowanie rachunków bieżących, zgodnie z dyspozycjami ( Zamawiający określi konta, dla których usługa winna być wykonywana ), polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku pozostałych na tychże rachunkach ( np. odsetki bankowe) na rachunek bieżący budżetu Gminy Góra. Za wymienioną usługę Bank nie pobiera żadnych opłat i prowizji, o) przekazywanie odsetek ze wskazanych przez Zamawiającego rachunków bankowych w dniu kapitalizacji na rachunek dochodów jednostki, p) umożliwienie Zamawiającemu pobieranie opłat z tytułu kosztów związanych z funkcjonowaniem określonych przez Zamawiającego rachunków bankowych z innych wskazanych przez Zamawiającego rachunków bankowych bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych opłat i prowizji, r) wykonywanie innych czynności bankowych, których potrzeba wykonania wynika ze specyfiki przedmiotu zamówienia, niezbędne do kompleksowej realizacji świadczenia w kształcie wynikającym ze stosunku zobowiązaniowego, s) realizacja dyspozycji pisemnych złożonych w banku do godz. 10.30 w dniu złożenia, a złożone później mogą być przekazywane do rozrachunku w następnym dniu roboczym, t) pośrednictwo Banku, jeśli jest wymagane, w przypadku dochodzenia roszczeń z gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych i innych zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych, u) zapewnienie dostępu Zamawiającemu do elektronicznych wyciągów bankowych w każdym kolejnym dniu roboczym, w którym były dokonywane operacje na rachunkach, w) sporządzanie na wniosek Zamawiającego historii każdego rachunku bankowego otwieranego do obsługi konkretnego projektu realizowanego przez Zamawiającego, x) prowadzenie przez bank, na rzecz obsługi Zamawiającego obsługi płatności masowych ( wpłacanych w pieniądzu i przelewem), kierowanych na rachunek rozliczeniowy klienta, poprzez tzw. rachunki wirtualne, stanowiące identyfikatory płatności. Usługa ta polega na przyjmowaniu, przetwarzaniu, identyfikacji oraz konsolidacji płatności masowych ( codziennie), wpływających na rachunki wirtualne i księgowaniu ich na rachunku rozliczeniowym Zamawiającego, zbiorczymi kwotami przyjętych wpłat oraz przekazywaniu Zamawiającemu raportu ( pliku analitycznego), zawierającego szczegółowe dane, dotyczące przyjętych wpłat. Wpływy na rachunki wirtualne są rejestrowane w systemie transakcyjnym banku i księgowane w godzinach sesji przychodzących. Środki pieniężne wpływające na rachunki wirtualne, do momentu przekazania ich na konto, nie są oprocentowane. Na dzień dzisiejszy obsługa płatności masowych dotyczy 10 356 podmiotów. Liczba ta może wzrosnąć. Szczegóły korzystania z usługi określi umowa. Zamawiający pracuje na systemie RADIX. Wykonawca winien zapewnić pełną kompatybilność systemów: własnego i Zamawiającego w celu zapewnienia ciągłości w dostępie do świadczonych przez siebie usług bankowych a także pełną funkcjonalność systemu u Zamawiającego. Wykonawca pokryje wszelkie koszty niezbędne do poniesienia w celu zapewnienia kompatybilności i funkcjonalności systemów: banku i Zamawiającego, jeżeli wystąpi taka okoliczność. y) wyznaczenia bezpłatnie opiekuna – doradcy zamawiającego – dla Gminy Góra i pozostałych jednostek, w przypadku zmiany doradcy wymagane podanie sposobu kontaktu, z) zaopatrzenie Gminy Góra w ilości – 1 szt. , wskazanych jednostek organizacyjnych – w ilości 2 szt. w terminale do obsługi płatności bezgotówkowych wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie ich obsługi. Terminale winny umożliwiać podział jednej płatności na dedykowane różne konta bankowe, których dotyczy. zz) udzielanie telefonicznie ( na wniosek Zamawiającego), a w szczególnych sytuacjach – potwierdzenie pisemne w ciągu 2 dni informacji o godzinie wpływu środków na konto Zamawiającego od kontrahenta.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66110000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. W postępowaniu ustanowiono obowiązek wniesienia wadium w wysokości : 3 000,00 złotych ( trzy tysiące złotych ) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu na składanie ofert. 3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu ( przelewem na konto ), - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804) 4. Jeżeli wykonawca wnosi wadium w formie innej niżeli pieniądz, załącza do oferty kopię dokumentu wadialnego, a jego oryginał deponuje w sekretariacie UM i G w Górze, pokój nr 101 przed terminem złożenia ofert, tj. przed 05.11.2018 r. przed godz. 12.00 Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem PKO BP S.A. 45102052260000620204970226 z dopiskiem wadium w przetargu nieograniczonym na ......................................( nazwa postępowania). 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Wadium powinno obejmować cały okres związania z ofertą. 7. Za termin wniesienia wadium uważa się datę wpłynięcia środków na konto zamawiającego. 8. Oferta Wykonawcy, która nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie odrzucona. 9. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z art. 46 ustawy. 10. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie innej niżeli pieniądz , - zapisy dokumentu wadialnego winny zabezpieczać w pełni interes Zamawiającego w zakresie sytuacji zatrzymania wadium , opisanych w ustawie Prawo zamówień publicznych. UWAGA: W PRZYPADKU WNOSZENIA WADIUM W FORMIE INNEJ NIŻ PIENIĄDZ ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA DWIE MOŻLIWOŚCI: - DOKUMENT WADIALNY WSKAZUJE W TREŚCI NA WSZYSTKICH WYKONAWCÓW WCHODZĄCYCH W SKŁAD KONSORCJUM, - UZWZGLĘDNIAJĄC wyrok z dnia 15 lutego 2018 r. wydany w sprawie o sygn. akt: IV CSK 86/17 Sądu Najwyższego: ,, gwarancja wadialna wystawiona po zawiązaniu konsorcjum wyłącznie na pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego stanowi skuteczne zabezpieczenie oferty wspólnej i nie może stanowić podstawy do wykluczenia z udziału w postępowaniu,, .
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca winien wykazać, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2017, poz. 1876 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe – inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe. W przypadku Banku Państwowego wystarczy podanie rocznika, numeru i pozycji właściwego Dziennika Ustaw zawierającego rozporządzenie o utworzeniu banku.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 13. Zawartość i forma oferty: - wypełniony formularz ofertowy, - wypełnione oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do przedmiotowej SIWZ. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie – odrębne dla każdego z nich. - Zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. – jeżeli dotyczy, - pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień (jeżeli dotyczy, tj. jeśli oferta nie jest podpisywana przez osobę lub osoby bezpośrednio uprawnione do składania oświadczeń woli zgodnie z KRS). Dla tego dokumentu obowiązkowa jest forma oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dodatkowo pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp ( mającego zastosowanie również do spółek cywilnych ) .

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach