ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Gmina Halinów reprezentowana przez Burmistrza Halinowa ogłasza przetarg

  • Adres: 05-074 Halinów, ul. Spółdzielcza 1
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 022 7836020 , fax. 022 7836107
  • Data zamieszczenia: 2012-08-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPowrót na stronę głównąPobierz ofertę w pliku pdf

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Halinów reprezentowana przez Burmistrza Halinowa
    ul. Spółdzielcza 1 1
    05-074 Halinów, woj. mazowieckie
    tel. 022 7836020, fax. 022 7836107
    REGON: 01326917200000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.halinow.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jes ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a w tym: 1.1. kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników projektu, członków ich rodzin (dzieci, rodziców), ich najbliższego otoczenia oraz społeczności lokalnej, festynu o charakterze integracyjnym, który odbędzie się dnia 1 września 2012 r. w godzinach 10.00-15.00. Miejscem realizacji imprezy będzie teren (na zewnątrz) Zespołu Szkół w Halinowie przy. Ul. Okuniewskiej 115. 1.2. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO UPRZĄTNIĘCIA UPRZĄTNIĘCIA TERENU PO IMPREZIE I WYDANIA GO ZAMAWIAJĄCEMU W DNIU 1 WRZEŚNIA 2012 R. DO GODZ. 17:00. 2. Przewidywana liczba osób uczestniczących w festynie ok. 900 osób. Festyn skierowany będzie do Uczestników projektu, rodziców, i najbliższego otoczenia, którego celem będzie integracja rodzin i społeczności lokalnej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i przestrzegania w trakcie imprezy bezwzględnego zakazu sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych. 4. W ramach kompleksowej realizacji festynu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: 4.1. Scenę, na której będą odbywały się występy artystyczne; Scena spełniać ma następujące wymagania: 4.1.1. Scena o wymiarach min. 6x8m i wysokości min. 80cm. 4.1.2. Scena winna posiadać atest obciążalności podłogi minimum 500 kg /m2. 4.1.3. Podłoga sceny powinna być wykonana z powierzchni antypoślizgowych. 4.1.4. Scena powinna posiadać atest trudno palności. 4.2. Zadaszenie sceniczne: 4.2.1. Zadaszenie sceniczne, systemowe z kratownic aluminiowych. 4.2.2. Wymiar wewnętrzny konstrukcji minimum. 10x8m. 4.2.3. Dach powinien być wyposażony w belkę poprzeczną w środku dachu. 4.2.4. Prześwit od ziemi do dolnej krawędzi dachu powinien mieć min. 7,5m. 4.2.5. Zadaszenie powinno mieć nośność min. 1600kg. 4.2.6. Zadaszenie powinno być wyposażone w horyzonty: tylny i boczne. 4.2.7. Zadaszenie powinno być uziemione. 4.2.8. Wykonawca powinien posiadać atest statyczny na konstrukcję zadaszenia i atest niepalności plandeki zadaszenia. 4.3. Oświetlenie spełniające następujące wymagania: 4.3.1. Reflektory z ruchomymi głowami typu spot o żarówce min. 575W, możliwość płynnej zmiany kolorów w syst. CMYK. 4.3.2. Reflektory z ruchomymi głowami typu typu wasch o żarówce min. 575W, możliwość płynnej zmiany kolorów w sys. CMYK. 4.3.3. Reflektory z ruchomymi głowami typu beam o żarówce min. 300W. 4.3.4. Follow spot o mocy minimalnej 1500W. 4.3.5. Konstrukcje pomocnicze do montażu oświetlenia. Kratownice aluminiowe o łącznej dł. 30m 4.4. Nagłośnienie spełniające następujące wymagania: 4.4.1. Nagłośnienie liniowe, z możliwością podwieszenia się do zadaszenia scenicznego. 4.4.2. Minimalna moc nagłośnienia to 18 kW na stronę. 4.4.3. Zestaw mikrofonów pozwalający spełnić wymagania riderowe wykonawców 4.4.4. Stół frontowy, cyfrowy; stół monitorowy, cyfrowy 4.5. zabezpieczenie medyczne tj. pielęgniarka, punkt pierwszej pomocy. stoisko jedno z możliwością kupna: balonów z helem 4.6. darmowe, ogólnodostępne atrakcje dla dzieci i młodzieży: 4.6.1. zjeżdżalnia dmuchana; wielokolorowa, dmuchana, zjeżdżalnia, z przeznaczeniem do zabawy dla dzieci posiadająca atesty, wym. Dł. 16 m, szer. 9 m, wys. 11 m (dopuszczalna różnica= 1 m), zjeżdżalnia może pomieścić na raz 12 uczestników. 4.6.2. dmuchany zamek z suchym basenem z piłeczkami; kolorowy, dmuchany zamek z suchym basenem napełnionym w całości plastikowymi, małymi, kolorowymi piłeczkami. Wymiary basenu to dł. 4 m, szer. 4 m (dopuszczalna różnica - 0,5 m) 4.6.3. ścianka wspinaczkowa; Dmuchana, kolorowa o wym.: 3 m szer x 8 m wys - 1.1 - prostokątna lub kwadratowa 4.6.4. trampolina z siatką chroniącą; duża trampolina do skakania przez dzieci, posiadająca atesty, wym. 4,30 metra średnicy, z siatką boczną ochronną 4.6.5. euro bungee; cztero-stanowiskowe euro bungee z przeznaczeniem zabawy dla dzieci w wieku przedszkolnym, posiadająca atesty, wymiary: 11m * 11m *7m (zakres różnicy = 2m +/-) 4.6.6. pokaz baniek mydlanych oraz zamykanie dzieci w wielkich bańkach mydlanych; Pokaz wielorozmiarowych baniek, w rytm muzyki, bańki o różnych niepowtarzalnych kształtach. Zamykanie dzieci w bańkach mydlanych 4.6.7. Jedną osoba wykonująca body painting (na twarzy) 4.6.8. Dwa główne duże występy artystyczne tj. występ tresury dzikich zwierząt, pokaz artystów cyrkowych, (ok. 30 min. Każdy z dwóch występów) 4.6.9. Dwie osoby przebrane za postacie z bajek (kubuś puchatek, tygrysek 4.7. mapki z agendą; przygotowanie projektu oraz dostarczenie: format A5, po jednej stronie będzie agenda z atrakcjami, po drugiej mapka przedstawiająca teren z atrakcjami. Wykonanie mapki nastąpi we współpracy z Zamawiającym. Ilość = 2000 szt., Projekt graficzny Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Gotowe mapki mają zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego na 3 dni kalendarzowe od zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego, mapki oraz talony będzie rozdawała hostessa, którą zapewnia Wykonawca 4.8. inne koszty organizacyjne (tj. sprzątanie terenu imprezy, wywóz śmieci, zapewnienie energii elektrycznej) 4.9. osoba prowadząca festyn KONFERANSJER 4.10. uiszczenie honorariów autorskich ZAIKS- z tytułu wykorzystania utworów w czasie imprezy 4.11. mechaniczną muzyka z nośnika np. odtwarzacz minidysk 4.12. zapewnienie toalety: jedna toaleta typ VIP 4.13. catering bezpłatny za okazaniem kuponu - zapewnienie cateringu dla 800 dzieci a w tym: 4.13.1. Ilość osób zapewniającą sprawną obsługę cateringu 4.13.2. urządzenie do lodów kręconych włoskich, waty cukrowej i popcornu oraz zapewnienie a) 800 porcji lodów kręconych w włoskich w wafelkach o smakach waniliowym i czekoladowym b) 800 porcji waty cukrowej c) 800 porcji popcornu. Każda porcja produktów ma być mała (przy zachowaniu proporcji porcji: mała, duża, średnia). 4.13.3. stoisko grillowe oraz zapewnienie a) 400 porcji kiełbasek grillowanych (min. 100g na sztuce) ketchup, musztarda i pieczywo (do wyboru kajzerka wymiennie z frytkami (min. 100g), 4.13.4. stoisko z hot-dogami oraz zapewnienie a) 400 porcji hot-dogów z dodatkami do wyboru takimi tak: ogórek konserwowy, cebulka prażona, sałaka z czerwonej kapusty, ketchup, majonez, musztarda 4.13.5. stoisko ze słodyczami w tym: żelkami, lizakami,: a) 400 szt o długości 0,5 m w różnych smakach, b) 400 szt lizaków o różnych kształtach i smakach, min. o średnicy 10 cm, 4.13.6. stoisko z napojami: a) 200 butelek wody niegazowanej 0,5 l, b) 300 butelek soku pomarańczowego 0,33 l, c) 300 butelek soku jabłkowego 0,33 l. 4.13.7. Do cateringu wykonawca zapewni zadaszenia namiotowe w kolorze białym, naczynia stosowne do rodzaju poczęstunku, serwetki, do stanowisk z poczęstunkiem gorącym: stoliki o wym. min. 2 m* 1m - ilość 15 szt. z ławkami o wym. min. 2 m * 40 cm - ilość 30 szt. 4.13.8. talony na catering bezpłatny: projekt, przygotowanie i dostarczenie 800 talonów na catering dla uczestników tak, aby każdy z uczestników (dzieci) mogły po odcięciu części talonu skorzystać z danego poczęstunku: Projekt będzie przygotowywany we współpracy z Zamawiającym. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia hostessy rozdającej talony na wejściu na teren imprezy. Projekt talonu ma być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Talony zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu. 4.14. catering płatny: oznaczone pod kątem opłaty stoisko grillowe z: kiełbaskami (min. 100g na sztuce) grillowanymi z ketchupem, musztardą i pieczywem - dużymi kajzerkami wymiennie z frytkami (100g), kaszanka grillowana (min. 100g. na sztuce) z ketchupem, musztardą i pieczywem - dużymi kajzerkami wymiennie z frytkami (100g), oraz napojami tj. woda niegazowana butelkowana 0,5 l, sok pomarańczowy butelkowany 0,33 l, sok jabłkowy butelkowany 0,33 l , stoliki o wym. min. 2 m* 1m ilość 5 szt. z ławkami o wym. min. 2 m * 40 cm - ilość 10 szt. 4.15. plakaty i banery promujące imprezę; Wykonawca sporządzi projekt plakatów i banerów promujących projekt i edukację przedszkolną co będzie stanowiło zaproszenie mieszkańców na imprezę. Projekt graficzny w formacie PDF Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Po zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego, Wykonawca wykona i dostarczy plakaty do siedziby Zamawiającego. Plakaty zostaną rozwieszone przez Zamawiającego we własnym zakresie, zaś banery zostaną rozwieszone przez Wykonawcę w 3 wskazanych przez Zamawiającego miejscach na zewnątrz na terenie Gminy Halinów. 4.15.1. Banery: Ilość banerów: 3. Wymiary banerów: szer. 1,5 m, dł. 3 m. Do banerów mają być dodane liny za które będzie trzeba powiesić banery. Banery wykonane z mocnego, wytrzymałego, wodoodpornego, białego materiały. Nadruk: dwustronny, z kolorowymi logotypami, nazwą projektu oraz zaproszeniem na imprezę (podanie nazwy, celu, miejsca, daty, godziny. Wykonawca zawiesi banery w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego. 4.15.2. Plakaty: Ilość plakatów: 100. Wymiary: format A3. Jednostronny druk w kolorze. Papier gramatura 100/m2. Plakat będzie promował projekt i edukacje przedszkolną, a także zaproszenie na imprezę. W przypadku plakatów jak i banerów, Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy w wersji elektronicznej-mailowo. W obu przypadkach Wykonawca przedstawi projekt Zamawiającemu w podanym powyżej terminie. 4.16. zawody sportowe z nagrodami; Wykonawca zapewnia różnorodne zawody sportowe,akrobatyczne, taneczne i artystyczne dla dzieci które otrzymają na scenie nagrody i dyplomy (zapewnione przez Zamawiającego). Za prowadzenie zawodów sportowych odpowiada Wykonawca. 4.17. Wykonawca poprowadzi festyn według poniższego harmonogramu: a) godzina 10:00 Powitanie b) godzina 10:15 Zabawa z dziećmi, muzyka c) godzina 11:30 Pokazy tresury zwierząt d) godzina 12:00 Występy cyrkowe z udziałem dzieci e) godzina 12:30 Konkursy dla dzieci f) godzina 14:00 Rozdanie nagród i dyplomów 4.18. Cały czas impreza ma być nagłaśniana przez Konferansjera 4.19. Wykonawca ma za zadanie zapewnić w pełni odpowiedzialną i wykwalifikowaną obsługę personalną, która będzie przeszkolona przez Wykonawcę w zakresie obsługi technicznej urządzeń, które zapewnia Wykonawca (np. euro bungee, zamki dmuchane itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia istotne postanowienia umowy oraz kary umowne zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ .
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 923000004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.halinow.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Podobne ogłoszenia o przetargach

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPowrót na stronę głównąPobierz ofertę w pliku pdf