Przetargi.pl
USŁUGA OPRACOWANIA PROJEKTU GRAFICZNEGO, SKŁADU, DRUKU I DOSTAWY ULOTEK INFORMACYJNYCH DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOSTAWY ULOTEK DO NIE WIĘCEJ NIŻ 80 PUNKTÓW NA TERENIE WOJ. ŚLĄSKIEGO

Wojewódzki Urząd Pracy ogłasza przetarg

  • Adres: 40048 Katowice, ul. Kościuszki
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 0 32 757 33 61
  • Data zamieszczenia: 2018-05-07
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojewódzki Urząd Pracy
    ul. Kościuszki 30
    40048 Katowice, woj. śląskie
    tel. 0 32 757 33 61
    REGON: 27685569600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://wup.katowice.ibip.pl/public/?id=166837
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    USŁUGA OPRACOWANIA PROJEKTU GRAFICZNEGO, SKŁADU, DRUKU I DOSTAWY ULOTEK INFORMACYJNYCH DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOSTAWY ULOTEK DO NIE WIĘCEJ NIŻ 80 PUNKTÓW NA TERENIE WOJ. ŚLĄSKIEGO
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    I) Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania projektu graficznego, składu, druku i dostawy ulotek informacyjnych do siedziby Zamawiającego (6 000 szt.) oraz dostawy ulotek (24 000 szt.) do nie więcej niż 80 punktów na terenie woj. śląskiego, wskazanych przez Zamawiającego. Odbiór ulotek potwierdzony będzie protokołem, który będzie załącznikiem do faktury VAT (sporządzenie protokołu leży po stronie Wykonawcy). Do protokołu należy dołączyć dokumenty potwierdzające zrealizowanie usługi dostawy ulotek do wszystkich punktów. II) Szczegółowe założenia dotyczące realizacji usługi Liczba ulotek: 30 000 sztuk (wydruk całości zgodnie z jednym projektem, wybranym przez Zamawiającego z trzech propozycji przedstawionych przez Wykonawcę). Parametry dotyczące ulotek: 1) Wymiar: A4 do A6, falcowanie „2 x na pół” (105 mm x 148 mm – po pełnym złożeniu ulotki; 210 mm x 297mm - po pełnym rozłożeniu ulotki). Oczekiwany przez Zamawiającego sposób złożenia ulotki przedstawia załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu zamówienia. 2) Papier: Kreda błysk 150 g/m2. 3) Czcionka: Lato Light lub Novocento Wide Demibold (do akceptacji przez Zamawiającego). 4) Zadruk: 4+4 CMYK – dotyczy zewnętrznej, jak i wewnętrznej strony ulotki Strona zewnętrzna ulotek (ulotka po pełnym złożeniu): 1) Strona pierwsza - tytułowa (okładka): tekst w ramce zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego linią graficzną. 2) Strona ostatnia (okładka): dane teleadresowe Punktu Kontaktowego EFS w WUP w Katowicach. Strona wewnętrzna ulotek: 1) Linia graficzna - dostarczona zostanie Wykonawcy przez Zamawiającego do trzech dni roboczych od daty podpisania umowy. Wykonawca dostosuje elementy graficzne, np. infografiki, do identyfikacji wizualnej oraz tematyki ulotki. 2) Wykonawca posiadać będzie bazę zdjęć, grafik, ikon do zastosowania przy projektowaniu ulotki. 3) W projekcie graficznym ulotki obowiązkowo uwzględnić należy zaprojektowanie infografiki na powierzchni 210 mm x 148 mm ulotki (tj. na powierzchni po drugim/całkowitym rozłożeniu ulotki), która dostarczać będzie wiedzy na temat działania Podmiotowego Systemu Finansowania (PSF). Infografika uzupełniona będzie opisem poszczególnych etapów PSF. Wykonanie ww. infografiki i opisu leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający zapewni Wykonawcy materiały źródłowe, niezbędne do stworzenia infografiki oraz opisu jej etapów – do trzech dni roboczych od daty podpisania umowy. Infografika oraz opis – do akceptacji przez Zamawiającego. 4) Treść do ulotki zostanie dostarczona Wykonawcy przez Zamawiającego do trzech dni roboczych od daty podpisania umowy. 5) Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy, jakie należy uwzględnić w projekcie graficznym ulotki, tj.: a) znak Funduszy Europejskich (Program Regionalny), b) barwy Rzeczypospolitej Polskiej, c) znak Śląskie., d) znak Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny), e) logo WUP w Katowicach lub wskaże adres internetowy, z którego Wykonawca będzie mógł samodzielnie pobrać logotypy – do trzech dni roboczych od daty podpisania umowy. Wykonawca stosować będzie logotypy zgodne z zasadami dokumentów: - Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020, - Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności. Projekt graficzny i skład ulotek: 1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji 3 różne projekty graficzne ulotek – do 14 dni roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego: treści ulotki, linii graficznej, logotypów/adresów internetowych oraz materiałów pomocniczych do utworzenia infografiki wraz z opisem. 2) Zamawiający dokona wyboru 1 z 3 przedstawionych przez Wykonawcę propozycji projektu graficznego. 3) Wybór projektu oraz ewentualne uwagi do projektu zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową w terminie 30 dni roboczych od otrzymania propozycji graficznych od Wykonawcy. 4) W przypadku uwag do projektu Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawione propozycje bez zbędnej zwłoki, nie dłuższej jednak niż 3 dni robocze. 5) W trakcie realizacji umowy komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym odbywać będzie się drogą mailową (przekazywanie materiałów, uwagi i akceptacja projektu graficznego, itd.). W uzasadnionym przypadku kontakt może odbywać się inną drogą, uzgodnioną pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Dostawa ulotek do siedziby Zamawiającego oraz dostawa do wybranych punktów na terenie woj. śląskiego: 1) Wykonawca dostarczy ulotki w liczbie 6 000 szt. (pakowanych po 100 szt.) do siedziby Zamawiającego (na adres: Katowice, ul. Kościuszki 30, pokój nr 2 (parter) – wniesienie ulotek do pokoju nr 2 leży po stronie Wykonawcy). 2) Wykonawca dostarczy ulotki w liczbie 24 000 szt. (pakowanych po 100 szt.) do nie więcej niż 80 punktów na terenie woj. śląskiego: a) Lista punktów, do których dostarczane będą ulotki – wraz z liczebnym podziałem ulotek pomiędzy te punkty (będzie to maksymalnie 300 ulotek do 1 punktu) – zostanie Wykonawcy przekazana przez Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od ostatecznej akceptacji projektu graficznego ulotki. b) Ulotki Wykonawca przekazywać będzie wraz z pismem, które Wykonawca otrzyma od Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od ostatecznej akceptacji projektu graficznego ulotki (Zamawiający dostarczy treść pisma, a Wykonawca je wydrukuje). c) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający dostarczenie ulotek do każdego z punktów (np. potwierdzenie od kuriera, z poczty). d) W przypadku braku możliwości dostarczenia ulotek do danego punktu z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający zaistniałe okoliczności (np. dokument od kuriera lub adresata, zdjęcie wskazujące na niemożność dostarczenia materiałów). III) Prawa autorskie: Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawo do nieograniczonego dysponowania formami graficznymi użytymi w materiale, udzielając tym samym Zamawiającemu bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. IV) Termin wykonania usługi (tj. usługi projektu graficznego, składu, druku i dostawy do Zamawiającego oraz dostawy do wszystkich punktów wskazanych przez Zamawiającego): 60 dni roboczych od daty akceptacji przez Zamawiającego ostatecznego projektu graficznego ulotki. V) Odbiór zamówienia oraz zapłata: Protokół odbioru zamówienia winien zostać sporządzony przez Wykonawcę i przekazany do Zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi zrealizowanie usługi dostawy ulotek do wszystkich punktów. Zapłata zostanie dokonana na podstawie prawidłowo sporządzonego protokołu odbioru zamówienia w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do WUP w Katowicach.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79800000-2
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w pkt. 14.6 SIWZ: - oświadczenie o przynależności lub braku przynależności (Załącznik Nr45 do SIWZ) do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt. III.4)., składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania: a)wymagane w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych dokumentów. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; b) wymagane w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach