Miasto Zamość ogłasza przetarg
- Adres: 22-400 Zamość, Rynek Wielki 13
- Województwo: lubelskie
- Telefon/fax: tel. 084 6392084 , fax. 084 6393054
- Data zamieszczenia: 2014-02-18
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Miasto Zamość
Rynek Wielki 13 13
22-400 Zamość, woj. lubelskie
tel. 084 6392084, fax. 084 6393054
REGON: 95036874700000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamosc.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Publikacja ogłoszeń prasowych, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miasta Zamość - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na publikacji ogłoszeń, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miasta Zamość w prasie o zasięgu regionalnym oraz w prasie o zasięgu ogólnokrajowym. 2.Zamówienie udzielane w podziale na 3 części (zadania): ZADANIE NR 1 - Opracowanie i publikacja dwóch artykułów sponsorowanych w tygodniku o zasięgu regionalnym. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na opracowaniu i publikacji dwóch różnych artykułów sponsorowanych z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w tygodniku, którego jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 20 tysięcy egzemplarzy, o zasięgu regionalnym, obejmującym co najmniej: Miasto Zamość, powiat zamojski, powiat biłgorajski, powiat hrubieszowski, powiat tomaszowski. ZADANIE NR 2 - Publikacja ogłoszeń w tygodniku o zasięgu regionalnym. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikację ogłoszeń, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych w tygodniku, którego jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 20 tysięcy egzemplarzy, o zasięgu regionalnym, obejmującym co najmniej: Miasto Zamość, powiat zamojski, powiat biłgorajski, powiat hrubieszowski, powiat tomaszowski. Zamawiającego przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zamieści ogłoszenia i artykuły o powierzchni do 12 800 cm2. ZADANIE NR 3 - Publikacja ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikację ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim (obszar całego kraju) i dotyczy dzienników ukazujących się codziennie od poniedziałku do piątku lub od poniedziałku do soboty, których jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 90 tysięcy egzemplarzy. Zamawiającego przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zamieści ogłoszenia i artykuły o powierzchni do 600 cm2. 3.Opis sposobu realizacji Zadania Nr 1: 1) Powierzchnia: a) artykuł tzw. pierwszy: jedna strona redakcyjna (co najmniej 930 cm2) , b) artykuł tzw. drugi: pół strony redakcyjnej (co najmniej 480 cm 2). 2) Miejsce zamieszczenia: na prawej stronie w części redakcyjnej w pełnym kolorze. 3) Usługa obejmuje opracowanie redakcyjne. Cel: promocja pozytywnego wizerunku profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. a) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania merytorycznego i graficznego dwóch artykułów zawierających teksty, a artykuł tzw. pierwszy (o wielkości jednej strony redakcyjnej) także zdjęcie. Wykonawca zapewni zdjęcie podlegające akceptacji Zamawiającego. Szczegółowy zakres tematyczny określi Zamawiający z chwilą złożenia zamówienia. b) artykuły zostaną opracowane na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, materiałów ogólnodostępnych i wywiadów z ekspertami. Zamawiający może udzielić Wykonawcy wskazówek w zakresie merytorycznym, c) przekaz informacyjny artykułów, w tym język powinien być dostosowany do charakteru tytułu prasowego i jego czytelników, d) wszelkie materiały tekstowe, graficzne muszą być aktualne, e) artykuły muszą charakteryzować się następującymi cechami: poprawnością językową, gramatyczną, interpunkcyjną, f) każdy artykuł powinien zawierać informację, że powstał na zamówienie Miasta Zamość w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przesłania tekstu do akceptacji Zamawiającego w terminie dwóch tygodni od złożenia zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązany jest nie później niż na cztery dni przed etapem druku przesłać do akceptacji Zamawiającego artykuł w formie graficznej w jakiej zostanie wydrukowany a także informację o zawartości tematycznej sąsiednich stron w danym wydaniu. 6) Termin publikacji i realizacji zamówienia: dwa tygodnie od akceptacji tekstu nie później niż do dnia 30 września 2014 r. 7) W celu weryfikacji prawidłowości realizacji zamówienia w ciągu trzech dni od publikacji artykułów Wykonawca ma obowiązek przesłać Zamawiającemu jeden egzemplarz numeru gazety, w której ukazał się artykuł. Zamawiający dopuszcza możliwość zeskanowania i przesłania drogą elektroniczną całej strony gazety z wydrukowanym artykułem. 8) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. - o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 4.Opis sposobu realizacji Zadania Nr 2 i Zadania Nr 3: 1) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego poprzez składane zlecenia jednostkowe (przez merytoryczne Wydziały Urzędu Miasta Zamość) 2) Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu jednostkowym: a) treść, formę graficzną i terminy druku, b) lokalizację na konkretnych stronach (redakcyjnych lub ogłoszeniowych), c) kolorystykę (czarno-biała lub kolorowa), 3) Zlecenie jednostkowe będzie dostarczane przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji. 4) Wykonawca każdorazowo faksem lub drogą elektroniczną potwierdzi odbiór zlecenia jednostkowego oraz termin i miejsce publikacji ogłoszenia/artykułu (branża, rubryka, podrubryka), uwzględniając wskazania Zamawiającego, a także określi pola tekstu ogłoszenia/artykułu. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość określenia na jakiej powierzchni w cm2 powinna zmieścić się treść ogłoszenia/artykułu. 6) Każdorazową emisję ogłoszenia/artykułu Wykonawca potwierdzi dostarczając Zamawiającemu fakturę VAT wraz z kserokopią opublikowanego ogłoszenia/artykułu . 7) Zamawiający wymaga aby ogłoszenia/artykuły spełniały poniże warunki: a) przejrzystość i czytelność tekstu publikowanego, b) druk zgodnie z treścią podaną przez Zamawiającego, c) druk na stronach ogłoszeniowych (czarno-białe) oraz redakcyjnych (kolorowe), a także druk na stałych i okazjonalnych dodatkach branżowych i tematycznych do gazety, zgodnie z wyborem Zamawiającego, d) przy opracowywaniu projektu ogłoszenia/artykułu, Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania ogłoszenia/artykułu logotypami zgodnie z wymaganymi przy promocji sponsorowanych ogłoszeń/artykułów, e) zamówienie obejmuje opracowanie składu i grafiki ogłoszeń prasowych i artykułów (tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych), f) publikacja w określonym przez Zamawiającego dniu tygodnia w terminie do 2 dni roboczych od złożonego przez Zamawiającego zamówienia lub w terminie uzgodnionym przez Strony, 8) Określona w opisie przedmiotu zamówienia wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń/artykułów, nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9) Cena za 1 cm2 powierzchni ogłoszenia/artykułu na wszystkich stronach ogłoszeniowych i redakcyjnych będzie taka sama (tzn. bez żadnych dodatkowych opłat z tytułu umiejscowienia ogłoszenia/artykułu na danej stronie redakcyjnej) bez zróżnicowania na dni tygodnia, numer strony oraz kolorystykę (czarno-białe lub kolorowe) - w każdej części zamówienia (zadaniu). - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799700004
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.zamosc.um.gov.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Publikacja ogłoszeń prasowych, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miasta Zamość
Dodano: 2015-08-19 - Publikacja materiałów prasowych Województwa Lubelskiego w trzech dziennikach i trzech tygodnikach ukazujących się na terenie województwa lubelskiego, oraz w internetowych wydaniach tych dzienników i tygodników [OP-IV.272.82.2015.PWW]
Dodano: 2015-07-15 - zamieszczanie artykułów prasowych w dzienniku o zasięgu lokalnym - III części
Dodano: 2014-10-09 - Zamieszczanie ogłoszeń prasowych na stronach ogłoszeniowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2015 roku - II części
Dodano: 2014-10-07 - Usługa publikacji 12 kolorowych reklam prasowych, na stronach redakcyjnych w gazecie codziennej
Dodano: 2014-05-20 - Publikacja ogłoszeń prasowych OP-IV.272.33.2014.AO
Dodano: 2014-03-21 - Usługa publikacji ogłoszeń prasowych z podziałem na części dla UMWL w Lublinie na rok 2014. 3 [OP-IV.272.9.2014.NSZ]
Dodano: 2014-02-04 - Publikacja materiałów prasowych Województwa Lubelskiego w trzech dziennikach i trzech tygodnikach ukazujących się na terenie województwa lubelskiego [OP-IV.272.162.2013.WIR].
Dodano: 2014-01-16 - Świadczenie usługi publikacji ogłoszeń prasowych w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim oraz lokalnym obejmującym województwo lubelskie w powiatach: lubelskim, chełmskim, włodawskim, zamojskim, hrubieszowskim, ryckim, kraśnickim, puławskim, białopodlaskim, radzyńskim; województwo mazowieckie w powiatach: garwolińskim, radomskim, grójeckim, białobrzeskim oraz podkarpackim, w powiatach: rzeszowskim, przemyskim, dębickim, sanockim, łańcuckim, stalowowolskim, niżańskim, jarosławskim i tarnobrzeskim
Dodano: 2013-12-10 - zakup usługi - opracowanie i opublikowanie 2 różnych artykułów prasowych dotyczących projektu pn. Pilotażowy system gospodarowania odpadami azbestowymi na terenie Województwa Lubelskiego wzmocniony sprawnym monitoringiem ilości oraz kontroli ich usuwania i unieszkodliwiania [OP-IV.272.130.2013.PWW]
Dodano: 2013-10-31