Przetargi.pl
OCHRONA FIZYCZNA TEATRU MUZYCZNEGO ROMA.

Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie ogłasza przetarg

  • Adres: 00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 49
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 022 6287071 , fax. 022 6217233
  • Data zamieszczenia: 2016-06-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie
    ul. Nowogrodzka 49 49
    00-695 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 022 6287071, fax. 022 6217233
    REGON: 00027807200000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.teatrroma.pl/
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    OCHRONA FIZYCZNA TEATRU MUZYCZNEGO ROMA.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zamówienie obejmuje całodobową ochronę i dozór osób i mienia w budynku Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 49, realizowaną poprzez stałą (całodobową) i bezpośrednią ochronę fizyczną wraz z dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w Teatrze - dotyczących instalacji antywłamaniowej oraz systemu sygnalizacji pożarowej, monitoringu pożarowego oraz dźwiękowego systemu ostrzegawczego. Przedmiotem zamówienia jest ochrona Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie w terminie od dnia 31 lipca 2016 r. od godziny 9:00 do dnia 31 lipca 2018 r. do godziny 9:00, zawierająca się w następujących działaniach: 1. Wykonanie podłączenia do istniejącej instalacji alarmowej będącej własnością T.M. ROMA, obejmującej obszarem działania kasę biletową, systemu monitoringu sygnałów alarmowych. Sygnały muszą być przekazywane do stacji monitorowania Wykonawcy oraz do załóg interwencyjnych, poprzez nadajnik radiowy. Sygnały nie mogą zakłócać pracy urządzeń ani nagłośnienia Teatru. Montaż i bieżąca obsługa własnego (należącego do Wykonawcy) systemu antynapadowego wraz z systemem monitoringu sygnałów we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach (kasa biletowa, sklepik z gadżetami w foyer, portiernia od ul. Św. Barbary). System antynapadowy uruchamiany za pomocą pilotów o zasięgu umożliwiającym zaalarmowanie grupy interwencyjnej, połączony z monitoringiem załóg interwencyjnych. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy skonfigurowania systemu antynapadowego w taki sposób, aby sygnał po uruchomieniu alarmu w kasie biletowej lub w sklepiku z gadżetami był przekazywany zarówno do Załóg interwencyjnych jak i do portierni Teatru od ul. Św. Barbary 12. Konserwacja systemu antynapadowego na koszt Wykonawcy minimum raz w kwartale polegająca na: - sprawdzanie stanu centrali, czujników, szyfratorów, sygnalizatorów optyczno-akustycznych, zasilania awaryjnego i innych urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu, - sprawdzanie prawidłowości działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu, - sprawdzanie całości okablowania, stanu akumulatorów i pomiaru napięć w punktach pomiarowych, - sprawdzanie prawidłowości działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu, - bezpłatne regulacje systemu, przeprogramowanie (zmiany kodów, konfiguracji), - bezpłatne szkolenie pracowników Wykonawcy i pracowników Teatru w zakresie obsługi systemu; 2. Interwencje Załóg na wezwanie Zamawiającego bez limitu ilościowego i czasowego w ramach umowy; 3. Zapewnienie Zamawiającemu dwa razy w miesiącu bezpłatnych wezwań próbnych (nieuzasadnionych sytuacją zagrożenia); 4. Czas przyjazdu załóg interwencyjnych od momentu uruchomienia alarmu ustala się w porze dziennej (8:00 - 20:00) do 15 minut, w porze nocnej (20:00 - 8:00) do 5 minut; 5. Prowadzenie przez 24 godziny na dobę ochrony budynku stanowiącego siedzibę Zamawiającego przez maksymalnie 8 osób, dwóch agentów ochrony w godzinach 18:00 - 6:00, oraz dwóch agentów ochrony w godzinach 6:00 - 18:00 (po 12 godzinnym dyżurze konieczna jest wymiana agentów ochrony, niedozwolone jest kontynuowanie dyżuru przez pracowników ochrony powyżej 12 godzin); 6. Czuwanie nad bezpieczeństwem osób i mienia znajdujących się na strzeżonym terenie; 7. Przeciwdziałanie kradzieżom i napadom rabunkowym oraz dewastacji mienia; 8. Dodatkowa ochrona obiektu polegająca na obsłudze ochroniarskiej wydarzeń pozarepertuarowych (castingi, koncerty, konferencje, eventy firmowe tzw. imprezy obce) odbywających się w siedzibie Teatru Muzycznego ROMA zgodnie z Kalendarzem Impresaryjnym oraz z harmonogramem sporządzonym przez Impresariat Teatru, w liczbie ok. 85 imprez w czasie trwania umowy. Czas trwania jednej imprezy obcej (montaż, impreza, demontaż) średnio ok. 12 godzin; 9. Wykonywanie czynności związanych z usprawnieniem wyjścia z Teatru, przez pomieszczenie korytarza kasy biletowej po zakończonym spektaklu. Do obowiązków agenta ochrony będzie należało: - otwieranie drzwi do korytarza kasowego oraz drzwi zewnętrznych; - rozbrojenie alarmu napadowego; - po sprawnym, bezpiecznym wyjściu widzów zamknięcie drzwi zewnętrznych; - uzbrojenie alarmu napadowego; - wygaszenie zbędnego oświetlenia i zamknięcie drzwi wewnętrznych. 10. Prowadzenie obsługi portierni, a w szczególności: - obsługa interesantów, - zatrzymywanie i nie wpuszczanie osób nieupoważnionych na chroniony teren, - wydawanie identyfikatorów GOŚĆ lub przepustek, - udzielanie wszechstronnej informacji klientom i służenie im pomocą, - odbieranie i przekierowanie rozmów telefonicznych, - wydawanie kluczy za pokwitowaniem osobom uprawnionym. Obowiązkowe jest prowadzenie Książki kluczy, - kontrola wynoszonego sprzętu i przedmiotów. Na wnoszony i wynoszony sprzęt oraz przedmioty konieczna jest zgoda Kierownictwa Teatru, w tym celu obowiązkowe jest prowadzenie ewidencji wnoszonego i wynoszonego sprzętu; 11. Sprawdzanie czy osoby przebywające w ochranianym budynku poza dniami i godzinami pracy są do tego uprawnione; 12. Odbieranie i przechowywanie, w czasie nieobecności pracowników Teatru lub obsługi kancelaryjnej Teatru, przesyłek, ofert, listów itp. w sposób zapewniający ich nienaruszalność; 13. Dokonywanie obchodów siedziby zamawiającego celem skontrolowania prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych i wewnętrznych oraz wygaszenia zbędnego oświetlenia oraz skontrolowanie prawidłowego funkcjonowania urządzeń i instalacji technicznych w budynku nie rzadziej niż co 2 godziny; 14. Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnętrznych w zależności od pory roku; 15. Wykonywanie zadań związanych z bezpieczeństwem pożarowym budynku TM ROMA poprzez: - obsługę systemu sygnalizacji pożarowej na bazie centrali pożarowej POLON 4900, - obsługę systemu monitoringu pożarowego podłączonego do państwowej straży pożarnej, - nadzór i obsługa w stosownym zakresie istniejących w budynku T.M. ROMA systemów, bezpieczeństwa pożarowego, w tym dźwiękowego systemu ostrzegawczego (DSO), systemów oddymiania oraz Stałych Urządzeń Gaśniczych, - bieżącą kontrolę zamknięcia drzwi przeciwpożarowych zamontowanych w budynku Teatru, - stosowanie się do zaleceń i wskazówek Głównego Specjalisty ds. ppoż. T.M. ROMA w zakresie bezpieczeństwa pożarowego budynku wynikających z bieżącego funkcjonowania obiektu; 16. Kontrola systemu antywłamaniowego oraz ciągły nadzór nad systemem sygnalizacji pożaru oraz jego obsługa. Podjęcie działań określonych w procedurach Zamawiającego w przypadku prawdziwego alarmu pożarowego. Wykonywanie codziennych czynności kontrolnych zainstalowanych w budynku teatru stałych urządzeń gaśniczych (instalacja tryskaczowa i zraszaczowa, pompownia pożarowa) zgodnie z zaleceniami określonymi przez firmę konserwującą urządzenia, na podstawie przeprowadzonego szkolenia. Nadzór nad prawidłowym działaniem instalacji wodno-kanalizacyjnych, c.o., c.w., z.w., ct. i wentylacji itp. oraz natychmiastowe zgłaszanie usterek i awarii w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wyżej opisanych czynności zgodnie z zapisami określonymi w Programie Szkolenia z Zakresu Bezpieczeństwa Pożarowego oraz BHP; 17. Obserwacja systemu kamer telewizji przemysłowej; 18. Powiadamianie właściwych służb interwencyjnych (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe i kierownictwa agencji ochroniarskiej) o ewentualnych zdarzeniach; 19. Prowadzenie książki raportów w której odnotowane są na bieżąco wszelkie nieprawidłowości uwagi i przebieg służby, zawierającej imię i nazwisko osoby pełniącej służbę, godziny pełnienia służby, imiona i nazwiska osób przebywających w obrębie ochranianego obiektu poza godzinami pracy wraz z podaniem godziny ich przyjścia i wyjścia; 20. Podejmowanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia; 21. Wykonywanie poleceń związanych z maksymalnym zapewnieniem bezpieczeństwa w danym obiekcie; 22. Zainstalowanie, w terminie do dnia następnego po rozpoczęciu obowiązywania umowy, we wskazanych przez Zamawiającego punktach kontrolnych, 10 sztuk czujek kontrolnych (kontaktrony) wraz z czytnikiem, w celu umożliwienia kontroli pracy pracowników Wykonawcy przez Zamawiającego, z wykonywanych nocnych obchodów Teatru przez pracowników Wykonawcy (nocne obchody Teatru będą wykonywane cyklicznie co najmniej co dwie godziny przez jednego pracownika ochrony); 23. Na każdej 12 godzinnej zmianie, dyżur musi pełnić co najmniej jeden pracownik kwalifikowany ochrony (przy zachowaniu zapisów z pkt. 5).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 797100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Doświadczenie Wykonawcy
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.teatrroma.pl/
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach